Kort fortalt
- Integrasjonen mellom Tripletex og nettbutikken automatiserer bokføring av oppgjør fra Vipps, Klarna, Nets, Stripe og flere betalingsleverandører
- Løsningen gir oppdatert regnskap, bedre oversikt og færre feilkilder enn manuell registrering
- Automatisering frigjør tid og øker kvaliteten på regnskapet for både nettbutikkeiere og regnskapsførere
Mange nettbutikkeiere har allerede opplevd hvor mye lettere hverdagen blir med automatisk overføring av ordre og fakturaer til Tripletex. Men det er én oppgave som fortsatt stjeler tid: å bokføre oppgjørene fra betalingsleverandørene.
Høres det kjent ut? Du må logge inn hos Vipps, Klarna, Nets eller Stripe og laste ned oppgjørsfiler. Deretter må alle transaksjonene manuelt legges inn i Tripletex. Hver utbetaling skal matches med riktige salg og gebyrene skal føres på rett konto. Og alt må stemme før det kan avsluttes.
Det tar tid, det er kjedelig arbeid – og det er lett å gjøre småfeil som senere må rettes opp.
Fra tidkrevende rutiner til smart automatisering
Det finnes en løsning som gjør denne jobben for deg. En funksjon i integrasjonen mellom nettbutikken og Tripletex henter oppgjørene automatisk fra betalingsleverandøren, og bokfører alt på de riktige kontoene i Tripletex.
Utbetalinger, gebyrer og andre kostnader havner der de skal – uten manuelt arbeid. Det spiller ingen rolle om du bruker Vipps, Klarna, Nets, Stripe eller andre betalingsmetoder, så lenge leverandøren har oppgjørsfiler med nødvendig informasjon.
Konteringen tilpasses din eksisterende kontoplan, så bokføringen følger de reglene bedriften allerede bruker.
Mer oversikt – færre feilkilder
Med automatisk bokføring av oppgjør får du et regnskap som alltid er oppdatert. Ikke minst slipper du egne “oppgjørsrunder” der du samler opp transaksjoner i bolker. Det gir bedre oversikt over inntekter, gebyrer og marginer. Og du får et mer korrekt bilde av bedriftens økonomi fra dag til dag.
Samtidig reduseres risikoen for feil. Manuell registrering fører lett til tastefeil og feilføringer, særlig med mange transaksjoner fra flere betalingskilder. Og det unngår du ved å automatisere hele prosessen.
I tillegg kan regnskapsføreren din bruke tiden på å analysere tallene og gi deg bedre rådgivning. I stedet for å bruke timer på registrering av oppgjør.
Et smartere regnskapssystem
Automatisering av oppgjør er kanskje ikke det mest spektakulære du kan gjøre for nettbutikken din, men det er definitivt en av de mest effektive endringene du kan innføre. Mange opplever at bare denne ene justeringen frigjør flere timer i måneden, samtidig som kvaliteten på regnskapet øker markant.
Det er et viktig steg i retning av et mer selvkjørende økonomisystem – og et godt eksempel på hvordan smart teknologi gjør hverdagen enklere, tryggere og mer effektiv.
Artikkelen er skrevet av Kréatif.
