Å logge av i ferien gjør godt for både hode og kropp. Forskning viser at en god pause fra arbeidshverdagen – særlig hvis du virkelig klarer å koble helt av – gir økt produktivitet, bedre beslutningstaking og mer arbeidsglede når du vender tilbake til jobb. Du tenker klarere, håndterer stress bedre og får rett og slett gjort mer – uten å bli utbrent.
Likevel sliter mange med nettopp det. Vi skal bare sjekke e-post, være sikre på at vi har kontroll på alt av fakturaer, at kundene ikke lider nød og at bedriftsskuta holder seg flytende – selv om det i det lange løp øker risikoen for at vi presterer dårligere eller til og med møter veggen og blir utbrent.
Med gode rutiner, gode systemer og automatiserte løsninger er det imidlertid langt lettere å ta en pause – på ekte.
Vi har laget en huskeliste for deg som er klar for å ha litt mindre workation og litt mer ferie i sommer.
Planlegg hvem som gjør hva
Sørg for at alle vet hvem som har ansvar for hva når du har ferie, enten det er oppfølging av kunder, supporthenvendelser eller å ha kontroll på bedriftens sosiale medier-kanaler.
Lag en enkel oversikt over:
- Hvem tar over hvilke oppgaver?
- Hvem er kontaktperson internt og eksternt?
- Hva haster og hva kan vente?
Driver du alene, kan det være lurt å tenke over hvilke uker som vil gi deg mest mulighet til å logge av. Fellesferien i juli er i mange bransjer svært rolig og ofte et godt tidspunkt å logge av på.
Fakturer og før timer og bilag før du drar på ferie
Ingen liker å bruke ferietida på utestående fakturaer. Send ut det som kan sendes før du tar ferie, og legg inn automatiske påminnelser i regnskapssystemet ditt hvis mulig. Bruker du Tripletex, kan du enkelt sette opp dette før du logger av.
Før du slår av PC-en er det også lurt å sørge for at timelistene er ajour, og at du har registrert eventuelle utlegg og kvitteringer. Det gjør livet litt enklere når du kommer tilbake.
Rekker du ikke alt før flyet letter? Eller ikke vil eller kan logge helt av selv på ferie? Med Tripletex-appen kan du selvsagt jobbe fra mobilen i ferien – det er enkelt, smidig og du kan si at du sjekker Google Maps (selv om du egentlig godkjenner et bilag eller tre) om reisefølget ikke setter pris på feriejobbing.
Les også: Sommerjobb – dette må du vite når du ansetter ungdommer
Ha kontroll på alt av frister
Må du levere MVA-melding, betale ut lønn eller gjøre annen rapportering i løpet av ferien? Få oversikt over fristene og sørg for at du har noen som kan ta ansvar for å følge opp hvis du har tatt ferie.
Informer kundene dine
Har du faste kunder eller leverandører? Gi beskjed om når du er borte og hvem de kan kontakte dersom det haster. Å sette på autosvar på e-posten med informasjon om dette er en enkel og praktisk løsning.
Logg av med god samvittighet
Har du krysset av for alt på listen, er tiden inne for å senke skuldrene.
Husk å:
- Slå av varsler
- Ha tydelige grenser for når du eventuelt vil være tilgjengelig for kollegaer eller kunder i ferien (eller vær helt utilgjengelig, om det lar seg gjøre)
- Nyt fri og lad batteriene til arbeidshverdagen starter opp igjen
Lyst på en regnskapsløsning som lar deg koble av i ferien? Da bør du sjekke ut Tripletex!
