Nøkkelen er å gjøre forretningsidé, mål og budsjett om til konkrete oppgaver og enkle tall du styrer etter. Her er en praktisk metode som fungerer på tvers av bransjer og geografi – uten nye verktøy utover regneark og kalender.
Gjør planen operativ på 90 dager
1) Sett retning: Klargjør forretningsidé og tre mål
Grav frem forretningsidén din, og formuler den som én setning: Hvilket kundeløfte gir du, til hvem, og hvorfor velger de deg fremfor konkurrenter?
Sett tre mål for de neste 90 dagene:
- én for omsetning
- én for bruttomargin, og
- én for kontantbeholdning ved månedsslutt.
Eksempel: Omsetning 3,0 mill., bruttomargin ≥ 40 %, kontantbeholdning ≥ 500 000 kr den 30. hver måned.
2) Behold oversikt: Lag en én-sides plan
Bruk én side til å svare kort på:
- Kundeløfte og målgrupper (primær og sekundær)
- Tilbud/tjenester og pris (liste topp 5 produkter/tjenester med målpris og mål-dekningsbidrag)
- Kanaler: hvordan skaffer dere kunder (anbefalinger, anbud, nettbutikk, partner)
- Faste kostnader hver måned (husleie, lønn, programvare, bil)
- Nøkkelressurser og roller (hvem selger, hvem leverer, hvem følger opp økonomi)
- Risiko og tiltak (2–3 viktigste med plan A/B)
- 3–5 måltall dere følger ukentlig (tilbud sendt, ordre signert, innbetalinger, kontantbeholdning, leveransegrad)
Ikke legg arket i skuffen, heng det opp eller bruk det som forside i en presentasjon eller et regneark som følges opp jevnlig.
3) Hvorfor velge deg? Markedssjekk på 7 dager
- Ring eller møt 10 potensielle eller eksisterende kunder (prøv å finn variasjon i størrelse og type, om mulig). Spør: Hva kjøper dere i dag? Hvilke utfordringer koster dere mest? Hva mener dere er et rettferdig prisnivå for gode tjenester/produkter?
- Kartlegg 5 konkurrenter: tilbud, prisnivå, leveransetid, garanti. Noter 3 funn som påvirker deg, prisene du kan ta og hvordan du skaffer kunder.
- Beslutning: Juster pris eller budskap umiddelbart hvis funnene tilsier det. Eksempel: En nettbutikk justerer fraktfri-grensen fra 699 til 799 kr og fremhever 48-timers levering i hele Norge.
4) Få kontroll: Økonomi på én time
- Beregn dekningsbidrag (DB) per salg: pris minus variable kostnader (f.eks. vare, frakt, underleverandør).
- Finn break-even (nullpunktomsetning): faste kostnader / DB per salg.
- Lag et enkelt månedlig budsjett for de neste 3 månedene: salg, varekost, lønn, faste kostnader, mva og skatt. Bruk realistiske antall ordre per uke.
- Skisser en 13-ukers kontantstrøm (ca. ett kvartal): uke for uke viser du innbetalinger (fakturaer med forventet betalingsdato), utbetalinger (lønn, mva, husleie, leverandører) og forventet saldo hver fredag.
LES OGSÅ: Prosjekt og timeføring i Tripletex
5) 90-dagers gjennomføringsplan
- Opprett en enkel tavle eller fane med tre kolonner (Kanban-stil): «Neste», «Under arbeid» og «Ferdig».
- Tidfest oppgavene: legg inn hvem som gjør hva, og når det skal være ferdig (navn og dato i tavlen).
- Blokker faste tider i kalenderen hver uke for kjerneoppgaver. For eksempel:
- Tirsdag 09–11: salg
- Onsdag 13–15: leveranseforbedring
- Torsdag 08–09: økonomi og fakturering
(tilpass antall timer etter behov, men hold fast på faste blokker).
6) Ukentlig drift og måling
Hold et fast mandagsmøte på 20 minutter med status på fire nøkkeltall:
- Tilbud sendt forrige uke (antall og verdi)
- Ordre signert (antall og verdi)
- Innbetalinger (sum inn på konto)
- Kontantbeholdning ved møtestart
Avtal to konkrete oppfølgingsaktiviteter på de viktigste tilbudene samme dag (telefon, e-post eller møte med neste steg).
7) Månedlig læring og justering
- Oppdater en enkel SWOT (styrker, svakheter, muligheter, trusler) basert på kundesamtaler og nøkkeltall.
- Lag en «Stopp/Sats»-liste: stopp to aktiviteter som ikke ga resultater, og sats på én som viste seg å gi ordre raskt.
- Revider budsjett og 13-ukers kontantstrøm ved månedsslutt for å sikre at plan og virkelighet fortsatt henger sammen.
LES OGSÅ: Hvem passer Tripletex for?
Koble plan, budsjett og kontantstrøm – med konkrete tall
Break-even på 5 minutter
Formel: break-even-antall = faste kostnader per måned / DB per salg. Eksempler:
- Håndverksbedrift: Faste kostnader 450 000 kr. Typisk oppdrag pris 75 000 kr, variable kostnader 42 000 kr → DB 33 000 kr. Break-even ≈ 14 oppdrag/mnd.
- Konsulentselskap: Timepris 1 350 kr, variable 150 kr/t → DB 1 200 kr/t. Faste kostnader 300 000 kr → break-even ca. 250 timer/mnd (≈ 1,5 fullt oppdragsteam).
- Nettbutikk: Snittordre 950 kr, vare+frakt 570 kr → DB 380 kr. Faste kostnader 260 000 kr → break-even ≈ 700 ordre/mnd.
Bruk break-even til å sette ukemål: Hvor mange tilbud må ut for å lande nok ordre? Følg konverteringen (tilbud → ordre) hver uke.
13-ukers kontantstrøm du faktisk følger
- List forventede innbetalinger per uke basert på fakturadato + betalingsfrist (typisk 14–30 dager B2B). Sett inn sannsynlighet (f.eks. 80 %).
- List faste utbetalinger med dato: lønn, mva (terminvis, normalt 1 mnd + 10 dager etter termin), arbeidsgiveravgift, husleie, lisenser.
- Legg inn leverandørfakturaer med realistisk betalingsplan (forhandle 30–45 dager der du kan).
- Marker uker der saldo faller under et minimum (f.eks. 2 lønninger). Planlegg tiltak 3–4 uker i forkant (fremrykke fakturering, delutbetalinger, kampanje).
Eksempel: Et konsulentselskap ser at uke 24 havner under 400 000 kr. Tiltak uke 21–22: sende del-faktura på 40 % for pågående prosjekt, følge opp fem tilbud med neste steg, utsette et ikke-kritisk innkjøp til uke 26.
Budsjett som styrer hverdagen
- Lag en enkel fane for resultat + likviditet: månedlig omsetning, varekost, lønn, faste kostnader, resultat og kontantstrøm.
- Sett pris- og volum-mål per kanal: f.eks. 40 ordre pr. mnd via nettbutikk, 10 via partner.
- Koble budsjett til ukemøtet: del månedsmålet i fire. Ligger dere bak etter uke 2, øk aktivitetsmål (flere tilbud/oppfølging) samme uke.
Styring uke for uke og måned for måned
Slik kjører du ukemøtet på 20 minutter
- Gå gjennom fire tall: tilbud, ordre, innbetalinger, kontantbeholdning.
- Velg topp tre tilbud å vinne denne uken. Avklar neste steg, ansvar og dato.
- Avtal fakturering: hvem fakturerer hva i dag? Fakturer samme dag som leveranse; bruk EHF der kunden kan ta imot.
- Lås kalenderblokker for salg, leveranse og økonomi – og hold dem hellige.
Tips: Bruk en enkel «tilbudslogg» (kunde, verdi, sannsynlighet, neste aktivitet, dato). Følg konverteringsgrad månedlig og juster pitch eller pris.
Månedlig oppfølging som gir læring
- Oppdater SWOT og «Stopp/Sats». Eksempel: Et byggefirma stopper gratis befaringer uten kvalifisering, og satser på betalte befaringer med fratrekk ved ordre.
- Revider pris og tilbud. Hvis kostnader øker, test moderate prisøkninger på nye tilbud først.
- Kontroller kundefordringer: ring kunder på fakturaer som er mer enn 7 dager forfalt. Avtal delbetaling ved behov.
Hold møtet til 45 minutter. Skriv en én-sides oppsummering, og flytt tiltak til tavlen.
LES OGSÅ: Spar tid på bokføring med bilagsautomatisering
Vanlige snublesteiner – og raske grep
- Planen havner i en skuff
Løsning: Bruk én side på veggen og et fast ukemøte på 20 minutter. Ingen dokumenter over én side uten dato og ansvar. - Overoptimistiske salgsmål
Løsning: Bruk historisk konvertering (tilbud → ordre). Øk tilbudsaktiviteten før du øker kostnader. - Utydelig pris og lønnsomhet
Løsning: Mål DB per ordre ukentlig. Dropp varer/tjenester med DB under ca. 25 %, med mindre de gir tydelige kryssalg. - Sen fakturering
Løsning: Fakturer del-leveranser, send EHF samme dag, bruk 14 dagers forfall. Sett automatisk purring 3 dager etter forfall. - Kontantknapphet rundt mva-termin
Løsning: Simuler 13 uker frem. Sett av mva fortløpende på egen konto. Følg Skatteetatens frister (vanligvis annenhver måned). - For bred målgruppe
Løsning: Spiss én kampanje mot én bransje i 30 dager (f.eks. elektrikere). Mål effekt og juster. - Ingen ansvarlig
Løsning: Hver oppgave skal ha navn, dato og effektmål. Ingen oppgave uten eier.
Start i dag:
Planlegg 10 kundeintervjuer, oppdater én-sides plan, sett tre blokker i kalenderen og lag en 13-ukers kontantstrøm. Start ukemøtet kommende mandag kl. 08:30 – med fire tall på tavlen.
