For mange bedrifter betyr sommeren tid for å hente inn ekstrahjelper og midlertidige ansatte i form av sommervikarer. Sommerjobben mange ungdommers første møte med arbeidslivet, og en gyllen anledning til å få verdifull erfaring.
Som arbeidsgiver er det en del ting du bør være klar over ved bruk av midlertidig arbeidskraft, og ikke minst når du ansetter unge under 18 år.
Les også: Dette koster en ansatt
Arbeidstid og aldersgrenser for ungdommer i jobb
Det er viktig å være klar over at det gjelder egne arbeidstidsbegrensninger for unge arbeidstakere. Hva som gjelder avhenger av alder:
Barn under 13 år:
Som hovedregel skal ikke barn under 13 år jobbe, utover enkle oppgaver som å bistå med lett arbeid på familiegården, gå med reklame eller kulturelle og sportslige jobber – og kun etter samtykke fra foresatte.
Ungdom fra 13-15 år:
De mellom 13 og 15 år kan jobbe, men det er viktig å merke seg at det her er snakk om lett arbeid, for eksempel å gå med avisen eller lett kontor- eller butikkjobb. Det er du som arbeidsgiver som må vurdere om jobben faller inn under dette.
Slik er arbeidstiden regulert:
- Uker med skole:
- Maks to timer i døgnet på dager med skole
- Maks sju timer i døgnet de dagene det ikke er skole
- Til sammen maks 12 timer i uken
- Skolefrie uker:
- Maks sju timer i døgnet
- Maks 35 timer i uken
Ungdom mellom 15 og 18 år:
For ungdommer som er ferdige med ungdomsskolen, kan ha ordinær sommerjobb, men arbeidstiden og oppgavene må være i samsvar med det gjeldende regelverket.
Slik er arbeidstiden regulert:
- Maks åtte timers arbeidsdag
- Maks 40 timer i uka.
Disse tallene gjelder total arbeidsbelastning. Det betyr at om ungdommen har mer enn én jobb, så må disse til sammen ikke utgjøre mer enn åtte timer om dagen, eller 40 timer i uken. Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å sørge for at de du ansetter ikke jobber mer enn det tillatte.
Ingen under 18 år har lov til å jobbe overtid. Og alle som jobber mer enn 4,5 timer, har krav på minst 30 minutters lunsj.
Du må ha arbeidsavtale – uansett
Selv om du ansetter ungdommer for en kortvarig sommerjobb eller midlertidig ansettelse, så må du sørge for en god og ryddig arbeidsavtale.
Arbeidsavtalen må være skriftlig, men den trenger ikke å være komplisert. Det som er viktig er at den inneholder følgende:
Arbeidstilsynet har laget en egen mal som kan brukes til både midlertidige og faste ansettelser.
Hvis arbeidsforholdet varer kortere enn én måned, må du som arbeidsgiver sørge for at den er klar før ansettelsesforholdet starter. Ved lengre avtaler må avtalen være klar og ferdig signert senest sju dager etter at arbeidsforholdet har startet.
Sørg for god opplæring og trygghet
Sommerjobben er ofte ungdommers første møte med arbeidslivet. Da er det viktig at du sørger for en trygg og god start. Det gjør det ved å huske på følgende:
- Gi god opplæring, både i arbeidsoppgaver og HMS
- Vær ekstra tydelig på rutiner og forventninger
- Sørg for at det oppleves greit å stille spørsmål om man lurer på noe
Gjør du en skikkelig jobb i starten, vil du også få arbeidstakere som er tryggere og presterer bedre – og ikke minst er gode ambassadører for virksomheten din.
