Kort fortalt
- eFaktura brukes for å sende faktura til privatpersoner
- Kundene får eFaktura direkte inn i nettbanken sin og trenger bare å godkjenne betaling
- EHF-faktura sendes direkte inn i regnskapssystemene til statlige og private bedriftskunder
- EHF sendes via PEPPOL-nettverket og krever registrering i ELMA-registeret
- Tripletex støtter sending og mottak av EHF-faktura
- Fordelene med elektronisk fakturering er mindre manuelt arbeid, raskere behandling og færre feil
Hva er en elektronisk faktura
En eFaktura er en elektronisk fil. Filen inneholder alle fakturadata i et strukturert format, som gjør at ulike datasystemer kan forstå dataene. Det strukturerte formatet gjør at dataene enkelt kan overføres fra et økonomisystem til et annet.
En regning lages elektronisk i avsenderens fakturaløsning, sendes elektronisk og kan leses elektronisk av mottakers system for håndtering av inngående fakturaer. Alt skjer automatisk, og du slipper å punche data manuelt.
Fordelene med elektronisk faktura er mange, både for avsender og for mottaker.
Det finnes imidlertid flere typer elektronisk faktura, og det er lurt å vite forskjellen på disse.
Hva er eFaktura, og hvem kan bruke det?
eFaktura er beregnet på privatkunder. Det er en enkel faktureringsmetode, som de fleste privatpersoner nå er kjent med. Når du sender en eFaktura kommer den ferdig utfylt i nettbanken til kundene dine. Det eneste mottakeren av en eFaktura trenger å gjøre er å bekrefte betalingen.
Alle privatpersoner som disponerer en nettbank kan motta eFaktura. Hvis en kunde benytter seg av flere nettbanker, vil fakturaen dukke opp i alle disse bankene. Ved å minimere manuell håndtering blir det enkelt å godkjenne fakturaer så fort de mottas. Det vil si at du som bedrift kan unngå forsinkede betalinger og tungvint betalingsoppfølging.
Hva er EHF-faktura, og hvem kan bruke det?
EHF er en forkortelse for elektronisk handelsformat. Dette er et offentlig standardformat for elektronisk faktura i Norge. Alle statlige virksomheter krever i dag dette formatet fra sine leverandører, men EHF-faktura er også en effektiv løsning for andre næringsdrivende.
En EHF-faktura sendes direkte fra avsenderen til mottakerens økonomisystem. Dette filformatet inneholder en mengde informasjon, som fakturaavsender, KID, beløp, kontonummer, fakturadato, forfallsdato, ordrelinjer osv.
Mottakeren av EHF-fakturaen trenger bare se over fakturaen og godkjenne i sitt regnskapssystem.
– Alle bedrifter bør aktivere EHF-faktura fordi det effektiviserer manuelt arbeid. Fakturaer sendes og mottas direkte i Tripletex, noe som sikrer trygg og rask levering. Med alle fakturaer samlet på ett sted får du bedre oversikt og raskere betaling, sier Solveig Bjelke, som er statsautorisert regnskapsfører og jobber som regnskaps- og digital læringsspesialist i Tripletex.
Trenger du å sende en regning i dag? Test Tripletex sitt fakturaprogram gratis i 14 dager, helt uten forpliktelser.
Hva er ELMA-registeret?
For å kunne motta EHF-fakturaer, må bedriften din være registrert i ELMA-registeret. ELMA står for elektronisk mottakeradresseregister.
Dersom du kun skal sende EHF-fakturaer, men ikke motta, trenger du ikke å registrere bedriften i ELMA.
Alt om ELMA finner hos Digitaliseringsdirektoratets samarbeidsportal.
Aksesspunkt
For å kunne sende og motta EHF-fakturaer må bedriften være tilknyttet et aksesspunkt. Aksesspunktet er ofte administrert av økonomisystemet, og fakturaavsenderens aksesspunkt kommuniserer med fakturamottakerens aksesspunkt.
Aksesspunktene er tilknyttet PEPPOL-nettverket (Pan-European Public Procurement On-Line) som er et europeisk prosjekt for e-handel. Tripletex er sertifisert leverandør av PEPPOL aksesspunkt.
Les mer om aktivering av EHF i Tripletex.
