Feriepenger - dette er verdt å vite

Skrevet av Sticos og Tripletex

Innlegget er skrevet i samarbeid med Sticos. Sticos tilbyr brukervennlige løsninger som gjør det enklere å etterleve regelverk innenfor regnskap, lønn, personal og helse.

I denne artikkelen tar vi utgangspunkt i bestemmelsene for lovbestemt ferie som beskrevet i ferieloven. På noen arbeidsplasser gjelder også egne bestemmelser, regulert av tariffavtaler og lokale avtaler.

Vi går igjennom hva som er verdt å vite for deg som er arbeidstaker, og deg som er arbeidsgiver. Disse temaene kan du lese mer om:

Hva er ferieloven?

Ferieloven sikrer at arbeidstakere får både ferie og feriepenger på årlig basis. Ferieåret følger kalenderåret.

Fun facts om ferieloven i Norge

  • Typografene i Oslo var de første som forhandlet frem en avtale om ferie i Norge. På slutten av 1890-tallet sikret de seg tre dagers sommerferie.
  • Flere yrkesgrupper fulgte, og i 1915 fikk trykkerier, bokbinderier, kjemigrafisk industru og baker- og konditorfaget en ukes ferie.
  • I 1916 ble det lovfestet rett til fire dagers ferie.
  • Den første ferieloven kom på plass i 1947 og sikret tre ukers ferie. Med denne forutsetningen; «at ferien etter den enkeltes behov og ønsker blir brukt til hvile, rekreasjon og avveksling fra det vanlige strev».
  • I 1988 ble ferieloven som vi har i dag, vedtatt.

Hva er feriepenger og hvor mye får man i feriepenger?

Portrettfoto av Marianne Lund i Sticos
Marianne Lund, fagekspert i Sticos

 – Feriepenger er en kompensasjon for den ulønnede ferien som arbeidstakere har krav på. Arbeidsgiver har «spart opp» penger til oss basert på lønnen vår i fjor, og vi får dermed utbetalt feriepenger som skal kompensere for dette lønnsbortfallet. Feriepengene er altså «lønn» mens vi har ferie, forklarer fagekspert Marianne Lund i Sticos.

La oss starte med det som gjør hele feriegildet mulig – nemlig feriepengene. Feriepenger tjenes opp året før ferien tas ut. I ferieåret skal disse pengene utbetales i stedet for lønn når ferien avvikles.

For å kunne regne ut hvor mye feriepenger du får må vi ta utgangspunkt i feriepengegrunnlaget. Feriepengegrunnlaget består av lønn, bonus og alt av vederlag som utbetales som godtgjørelse for personlig arbeidsinnsats. Feriepengene utgjør minimum 10,2 % av dette grunnlaget. For de over 60 år med rett på ekstra ferie er satsen 12,5 %. Selvstendige næringsdrivende og frilansere har vanligvis ikke rett på feriepenger.

Feriepenger utbetales i stedet for lønn når man tar ferie. Utbetalingstidspunktet er regulert av ferieloven til siste vanlige lønningsdag før ferien.

Les også: Hva koster egentlig en ansatt bedriften din?

Verdt å vite som arbeidstaker

  • Siden feriepengene tjenes opp i løpet av foregående år må du ha vært i jobb året før for å ha rett til feriepenger. Men selv om du ikke har jobbet har du likevel rett til å ta fri. Du kan også la være å ta ferie hvis du ikke har tjent opp feriepenger. Unntaket er hvis du arbeider i en bedrift som avvikler felles ferie, eller hvor det er redusert drift i hovedferieperioden (1. juni til 30. september).
  • Når feriepengene utbetales i ferieåret er det ikke trukket skatt, men feriepenger er skattbar inntekt på lik linje med all annen lønnsinntekt. Den reduserte skatten dekkes av at det trekkes mer skatt resten av året.
  • Hvis et arbeidsforhold avsluttes skal feriepengene du har til gode utbetales som en del av sluttoppgjøret. Dette skal utbetales før arbeidsforholdet avsluttes. Da trekkes det forskuddstrekk av feriepengene, siden de utbetales i opptjeningsåret.

Verdt å vite som arbeidsgiver

– For arbeidsgivere er det viktig å huske på at feriepengene utgjør en betydelig del av arbeidstakernes lønn, og at det derfor er viktig å sørge for at de blir utbetalt til riktig tid og med riktig beløp, forklarer Lund.

Hun nevner at arbeidsgiver også bør være særlig oppmerksom på følgende når det gjelder feriepenger:

  • Feriepenger skal beregnes av all lønn arbeidstakeren har hatt gjennom opptjeningsåret.Bonus og Provisjonsbasert lønn, ogi. all hovedsak også bonus, skal tas med i grunnlaget for beregningen av feriepengene.
  • Diett, reiseutgifter og feriepenger utbetalt i opptjeningsåret skal ikke regnes med.
  • Har arbeidstaker hatt permisjon eller sykefravær i løpet av året, kan dette påvirke feriepengegrunnlaget – ser mer informasjon lenger nedi. artikkelen.
  • Det skal trekkes skatt direkte av feriepengene hvis de betales ut i opptjeningsåret, men ikke dersom de utbetales i ferieåret.
  • Feriepengene skal legges til side for de ansatte, og vil vises som en gjeldspost i regnskapet. Denne avsetningen er regnskapsmessig, og betyr ikke at det er nødvendig å sette av pengene på en konto.

Les også: Utbetaling av feriepenger i Tripletex

Hvor mye ferie har man krav på?

Ferie er noe man har rett på, men også noe man plikter å avvikle. Man har vanligvis krav på minst 25 virkedager ferie i året. Med virkedager menes alle hverdager og lørdager. Søndager og helligdager er ikke inkludert. Det vil si at en uke består av seks virkedager, og at man etter ferieloven har krav på fire uker og en dag ferie. Mange har i tillegg en femte ferieuke som følge av en tariffavtale eller en lokal avtale.

Verdt å vite som arbeidstaker:

  • I hovedferieperioden kan du kreve tre uker sammenhengende ferie.
  • Hvis du starter i ny jobb senest 30. september har du rett på full ferie. For å kunne kreve tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden må du imidlertid ha tiltrådt innen 15. august. Begynner du etter 30. september har du krav på en uke ferie samme år.

Verdt å vite som arbeidsgiver:

  • Selv om arbeidstaker har rett på tre uker sammenhengende ferie så er det ingen plikt. Hvis ansatte ikke benytter seg av denne muligheten er det viktig å følge opp at det likevel avvikles full ferie.
  • Søndager og lovbestemte høytidsdager skal ikke regnes med i den ansattes ferie.

Tidspunkt for ferien

Arbeidstaker eller tillitsvalgt skal drøfte tidspunktet for ferien sammen med arbeidsgiver. Til syvende og sist er det likevel arbeidsgiveren som har siste ord i saken.

I hovedferieperioden, 1. juni til 30. september, kan arbeidstaker kreve tre uker sammenhengende ferie. Det er imidlertidig arbeidsgiver som avgjør nøyaktig når i denne perioden ferien legges. I bedrifter som reduserer driften helt eller delvis i hovedferieperioden, kan også arbeidsgiver kreve at ferien legges til denne perioden.

Verdt å vite som arbeidstaker:

  • Du kan ikke bestemme tidspunkt for ferien selv, men mange arbeidsplasser har fleksible ordninger. Husk at du kan be om å få vite tidspunktet for ferien inntil to måneder på forhånd. Snakk med arbeidsgiver om ferieplanene dine.
  • Det er ikke mulig å dele opp ferien i enkeltdager uten avtale med arbeidsgiver. Så hvis du tar ferie i en uke du vanligvis jobber fire dager, har du likevel brukt en hel ferieuke, og ikke fire feriedager.

Verdt å vite som arbeidsgiver:

  • Det er arbeidsgivers ansvar at de ansatte tar ut sin lovbestemte ferie i løpet av året. Du kan risikere å bli erstatningspliktig hvis arbeidstakere ikke får avviklet ferien de har krav på.
  • Etter at arbeidstakerne er informert om tidspunkt for ferieavviklingen kan tidspunktet kun endres når uforutsette hendelser tilsier at ferien vil skape vesentlige problemer for driften.

Permisjon, sykdom og overføring av feriedager

I utgangspunktet skal all ferie avvikles i løpet av kalenderåret. Hvis man ikke har anledning til å ta ut ferie grunnet sykdom eller permisjon skal ferien overføres til neste år. Med en skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver er det imidlertid tillatt å overføre inntil 12 virkedager ferie til påfølgende år.

Feriepenger knyttet til feriedagene skal også overføres til påfølgende år sammen med feriedagene.

Verdt å vite som arbeidstaker:

  • Hvis du blir syk og arbeidsufør før eller i løpet av ferien kan du kreve nye feriedager. Du har rett på like mange feriedager som dager du har vært syk. Kravet må dokumenteres med legeerklæring – egenmelding gir ikke rett til nye feriedager.
  • Du kan ta ferie under fødsels – og omsorgspermisjon. Det er noe man har rett på, men ikke plikt til. Hvis man tar ut ferie i denne perioden vil permisjonen forskyves tilsvarende.

Verdt å vite som arbeidsgiver:

  • Det er ikke tillatt å utbetale lønn i stedet for ferie. Unntaket er utbetaling av feriedager til gode når en arbeidstaker slutter i jobben.
  • Nyansatte som ikke har tatt ut full ferie hos tidligere arbeidsgiver har i praksis overført feriedagene til sin nye arbeidsplass. Husk at du som arbeidsgiver plikter å påse at også nyansatte avvikler ferie.

Når utbetales feriepengene?

Ferien er som kjent ikke lønnet, og man må belage seg på å bruke feriepengene som ble opptjent i fjor. Vanligvis får arbeidstakere med fast månedslønn utbetalt alle feriepengene til en fastsatt tid, uavhengig av når de faktisk tar ferie. Da er det opp til arbeidstakeren selv å sørge for at feriepengene holder helt til høstferien, eller neste vinterferie, for eksempel. Men – ferieloven åpner også for at utbetalingen deles opp hvis man velger å dele opp ferien sin. Utbetaling praktiseres ulikt av forskjellige arbeidsgivere, og avhenger også av om man har timelønn eller månedslønn.

Lund forklarer at feriepengene, som nevnt, kommer i stedet for lønn når du har ferie, og de skal i utgangspunktet utbetales forholdsmessig etter hvert som ferien tas.

Ifølge ferieloven kan arbeidstaker kreve utbetaling av opptjente feriepenger siste lønningsdag, og senest 1 uke, før ferien tas. Hvis ferien er delt, skal utbetalingene fordeles etter feriens lengde.

– Denne bestemmelsen gjelder i hovedsak for timelønte. Er det avtale om 5 uker ferie og arbeidstakeren skal avvikle 3 ferieuker i juli, er det kun 3/5-deler av feriepengene som skal utbetales i forkant av denne ferien. Resten av feriepengene fordeles og utbetales når de resterende feriedagene skal tas, sier hun.

Verdt å vite som arbeidstaker:

  • Hvis du må betale ferien før du får feriepenger har du ikke rett på tidligere utbetaling av feriepenger. Noen arbeidsgivere har imidlertid andre ordninger for forskudd eller lån.
  • Det kan være mulig å dele opp utbetalingen av feriepenger hvis du deler opp ferien. Sjekk med din arbeidsgiver.

Verdt å vite som arbeidsgiver:

  • Det er mulig å forenkle utbetalingen av feriepenger med en felles utbetalingsdato. I slike tilfeller kan arbeidstaker ikke kreve å få delt opp utbetalingen av feriepenger.
  • Hvis feriepengene overstiger lønnen for vanlig arbeidstid i ferien, kan det overstigende beløpet utbetales i forbindelse med hovedferien eller lønn for juni.

Har du fortsatt ubesvarte spørsmål? I partnerkartet vårt finner du dyktige regnskapsførere som kan gi gode råd og bistå med spørsmål både om ferieloven og det du ellers måtte lure på om å starte og drive bedrift.

Prøv oss gratis i 14 dager!

Prøv Tripletex gratis i 14 dager - helt uten forpliktelser eller liten skrift.

Hei 👋 Usikker på hvilken løsning som passer for deg? Chat med en av våre selgere!