Selv om mange aktører tilbyr prosjektregnskap, skiller Tripletex seg ut med et kraftig prosjektstyringsverktøy. Det er ikke tilfeldig. Da selskapet ble startet i 2002, var det nettopp som et prosjektverktøy, laget på oppdrag fra faren til gründer Are Meisfjord. Siden kom regnskapsmodulen, og nå får du alt i ett system med Tripletex.
Det gir mange fordeler å ha prosjektstyring i samme system som regnskapet.
– Å ha prosjektstyring integrert med regnskap, lønn og faktura, gjør at du sparer både tid og ressurser. Du får løpende informasjon om prosjektene og du har full kontroll på alle aspekter av driften på samme sted, sier Nicolay Line Holm, som er Product Manager for prosjektmodulen i Tripletex.
Prosjekt passer for de fleste bransjer
Nicolay har bakgrunn som byggingeniør, har jobbet både for et IT-selskap i India og ved generalkonsulatet i Rio de Janeiro, før han prøvde seg på gründerlivet som medeier av en sushi-startup. Gjennom sistnevnte ble han kjent med Tripletex som kunde, før han byttet beite og startet som Product Manager i selskapet.
Han er opptatt av å understreke at det er veldig mange bransjer som kan ha nytte av prosjektmodulen.
– Det er fort gjort å tenke på håndverkere når vi snakker om prosjektstyring. Faktum er at modulen passer veldig godt for alle som jobber prosjektbasert, fra konsulenter til arkitekter og kreative byråer.
– Viktig å forstå forskjellen på prosjektstyring og prosjektregnskap
For å få mest mulig ut av prosjekt i Tripletex, er det imidlertid viktig å forstå modulen og funksjonaliteten.
Nicolay erkjenner at en av de største utfordringene med prosjektmodulen er nettopp det at ikke alle bruker den riktig og drar nytte av alle fordelene. Det skal han og resten av Tripletex gjøre noe med.
Det første steget på vei mot bedre forståelse er å hjelpe både sluttkunder og regnskapsførere med å virkelig forstå forskjellen på prosjektregnskap og prosjektstyring. Systemet gir deg mulighet til å følge med på begge deler, og da gjelder det å holde tunga rett i munnen.
– Litt enkelt forklart gir prosjektstyringen i Tripletex deg muligheten til å ta pulsen på prosjektene dine, fra dag til dag. Du kan følge med på timer, fordele arbeidsressursene riktig og justere underveis for mest mulig lønnsomhet. Brukt riktig hjelper det deg å se hvilke prosjekter som gir mest verdi.
Han sier det i stor grad handler om best practice.
– Da slipper du å vente på at regnskapsfører skal bokføre fakturaer og kjøre lønn. Der prosjektstyring gir løpende oversikt, vil prosjektregnskap ofte gi tall etterskuddsvis. For større prosjekter er det lovpålagt å levere inn prosjektregnskap, men det betyr ikke at det gir best styringsinformasjon.
Les også: – Vi skal være det beste regnskapsprogrammet å flytte til
Lanserer prosjektsertifisering
Nicolay trekker også frem utfordringen med at prosjektmodulen er relativt omfattende. Å ha fleksible løsninger i modulen gjør også at den blir mer kompleks.
– Ikke minst gjør utviklingen i teknologi at kundene våre stiller høyere krav. Det er helt naturlig. Derfor jobber vi hele tiden med å gjøre modulen enda mer intuitiv.
I tillegg gjøres det noen endringer i opplæringsløpet.
For å sikre systematisk kompetanseheving, har vi lansert en egen prosjektsertifisering for regnskapsførerne nå. Det gir en unik mulighet for regnskapsførerne til bli eksperter i prosjektmodulen, slik at forutsetningen for å rådgi kundene blir enda bedre.
Nicolay forklarer at sertifiseringen består av et veldig hands on-løp, med deltakelse på to direktesendte digitale kurs, og tilgang til testmiljøer i Tripletex for å løse caseoppgaver.
– Det er et krav at regnskapsførerne er partnere hos oss og har fullført den grunnleggende sertifiseringen først.
Er du interessert i å ta prosjektsertifiseringen for regnskapsførere?
Finn mer informasjon og meld deg på her . Merk at det er begrenset med plasser.
Ny funksjonalitet: Skjemabygger
I tillegg til kompetanseheving, gjøres det også mye med funksjonaliteten. Blant det mest spennende som ligger i pipeline er en egen skjemabygger.
– I dag finnes det standard kontrollskjemaer for VVS og elektro, som er tilgjengelige i Tripletex. Men kontrollskjemaene som trengs i forbindelse med blant annet solcelleinstallasjon krever medlemskap i NHO elektro, et medlemskap som ikke nødvendigvis er aktuelt for alle selskaper., sier Nicolay.
Han trekker også frem flere situasjoner hvor muligheten til å lage et skjema gir stor verdi.
– Sjekklister er gull verdt for å sikre at alle oppgavene er gjennomført ved for eksempel bygging av et nytt bad, slik at du unngår kostbare feil. HR kan ha nytte av å lage sjekklister i forbindelse med rekruttering. Dette er bare noen få eksempler på hvordan skjemabyggeren kan brukes smart.
Vil du vite mer? Finn informasjonen du trenger om prosjekt og timeføring.
