Til fagbloggen Hva bør du tenke på når du velger et prosjektsystem?FagbloggPublisert10.11.2015Sist oppdatert19.04.2022For deg som jobber med prosjekter, er det viktig å ha et godt prosjektsystem som holder fullstendig oversikt over prosjektene.Det er jo inntekter selskapet lever av, og det er viktig å vite om prosjektet var vellykket.Det kan derfor være lurt å ha en sjekkliste når man velger et prosjektsystem. Da forsikrer du deg om at systemet dekker alle dine behov.Punkter til en slik sjekkliste kan være:Tidsregistrering: Klarer jeg å levere innenfor tidsfristen og kostnadsrammen jeg har blitt enige med kunden om.Hvor mange timer har mine ansatte brukt, og fører de timene riktig?Kan man føre timer på aktiviteter?Hvordan ligger økonomien an i forhold til budsjettert mht. reiser, materiell, timeforbruk, timekostnad, produktsalg, underleveranser m.mStøtter systemet prosjekter med både fastpris og timepris?Er det enkelt for de ansatte å føre timer på både PC og mobil?Kan man se en detaljert status på alle nivåer i prosjektet – timeforbruk, produktsalg og underleveranser?Er det mulig å registrere gjenstående timer slik at prosjektprognosen kan beregnes?Kan man viderefakturere leverandørfakturaer med påslag?Hva med underprosjekter og samlefakturaer? Har systemet støtte for dette?Kan systemet generere fakturagrunnlag ut fra registrerte timer? Og hvor gode muligheter har systemet til å tilpasse innholdet i fakturagrunnlaget?Kan man sende fakturaer elektronisk via EHF og e-post?Er det mulighet for automatisk purring på fakturaer via e-post og SMS?Det er lovpålagt å sende inkassovarsel på papir, så systemet bør også støtte dette.Ved å lage en god sjekkliste, som er tilpasset din bedrift og ditt prosjekt, får du full oversikt og kan ved prosjektets slutt evaluere lønnsomheten.Lykke til! Prøv oss gratis i 14 dager!Prøv Tripletex gratis i 14 dager - helt uten forpliktelser eller liten skrift. Prøv gratis Se priserAndre relevante artikler FagbloggOppstartshjelpenPublisert01.03.2024Permittering – regler og plikter for arbeidsgivere En permittering er en pause av arbeidsforholdet for en eller flere ansatte. Vanligvis fordi arbeidsgiveren ikke har nok arbeid til alle. Permittering kan skyldes ulike ting, som for eksempel nedgang… FagbloggTips & TriksPublisert28.02.2024Sist oppdatert07.03.2024Skal du føre regnskapet selv? Dette må du vite Mange velger å føre regnskapet selv. Vi går igjennom noe av det viktigste bør vite om. FagbloggKunderPublisert26.02.2024Sist oppdatert26.02.2024Suksess med kortreist mat og ekstern regnskapsfører – Det er vanskelig for én person å matche kunnskapen til et byrå. VIEW hjelper oss med regnskap og lønn, og er en verdifull rådgiver i hverdagen.Prøv Tripletex gratisÅ prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette. Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!