Alle bilder i saken er tatt av Sebastian S. Bjerkvik.
– Vi ønsket å lage en forretningsmodell som kunne utkonkurrere det å drive helt selvstendig. Målet var å lage en bedrift hvor de ansatte fikk oppsidene med å jobbe selvstendig og fordelene med samspill, sier Steinar Koffeld.
Selvstendige sammen
Han var ferdig utdannet sivilingeniør i 2001, og etter å ha jobbet som konsulent i seks år, gikk han gradene som mellomleder og leder, før han og fire andre tok steget ut av trygge jobber for å starte opp selv. Resultatet av det er Vivende AS, som så dagens lys 1. mai 2015.
– Vi jobbet mye for å finne en modell som oppfyller visjonen vår. Utgangspunktet var friheten og fleksibiliteten freelancere kan oppleve, men med fordelene man får som ansatte i et selskap. Det var også viktig for oss at dette skulle drives med rettferdighet som en grunnleggende verdi. Da ble det viktig å legge til rette for at alle skulle kunne være med å eie en rettferdig del av arbeidsplassen sin. Målet er at vi er selvstendige sammen, sier Steinar.
Alle ansatte eier aksjer i Vivende
I praksis betyr det at alle ansatte har undertegnet en aksjonæravtale som gir mulighet til å eie like mye av selskapet som enhver annen ansatt.
– De nye kjøper aksjer til en pris som reflekterer selskapets verdi og får ta del i utbytter, mens de som har vært der lenge gradvis selger seg litt ned og får avkastning på økt aksjepris. De fleste bruker 3 år på å bli full partner, men modellen legger opp til at man kan kjøpe når man har likviditet til det. Selv om det for alle er en god investering, er det ikke å legge skjul på at det blir en del penger.
I dag består Vivende av 45 ansatte, fordelt på fire, snart fem selskaper. Alle er organisert på samme måte, med én leder og et sett med konsulenter som alle eier en del av sitt selskap.
– Ved å ha flere mindre selskap får alle ansatte et større eierskap. Vi mener det er bedre å eie mye av et lite selskap der man sitter tett på, enn å eie lite av et stort selskap der ens eget verdibidrag blir mindre viktig.
Les også: Jobb smartere med bilagsautomatisering
– Har du investert sparepengene, bryr du deg litt mer
At de ansatte eier selskapet sammen gir, ifølge Steinar, noen betydelige oppsider.
– Har du investert sparepengene dine der du jobber, bryr du deg litt mer. Hos oss har alle gjort det. Å få flinke folk til å bry seg er en superkraft som jeg tror er mye av nøkkelen til at vi har lykkes, sier Steinar.
Eierskapet reflekteres også ved at de ansatte er representert i alle styrer. Hvert selskap har sitt eget styre, og består av flere ansatte.
Bedre kontroll med Tripletex og Bård
For å holde orden i sysakene bruker Vivende styreportalen Bård, som de har integrert med Tripletex.
– Med 4-6 styremøter per år per selskap, er det mye å holde styr på. Med Bård får vi satt ting i system, sier Steinar.
– Når måneden er lukket, får vi tallene på overordnet nivå inn i Bård. Vi har én integrasjon per selskap, og styremedlemmene kan lett gå inn og se status for sitt selskap. Å få på plass en sånn løsning har vært veldig verdifullt for oss.
Han trekker frem både løsningen, og Bårds evne til å følge opp feedback.
– Det er et stort pluss for oss at de følger opp tilbakemeldingene og lytter til oss når de skal utvikle løsningen videre.
– Tripletex lytter til kundene
Det er også en av styrkene han trekker frem med å bruke Tripletex som regnskapsprogram.
At Tripletex lytter til kundene og tar innspill med seg videre inn i utviklingen, er gull verdt. Jeg har blant annet fått være med på brukerfeedback på ny faktura. Det oppleves rett og slett veldig proft.
Vivende ble anbefalt å bytte til Tripletex av regnskapsbyrået sitt – ECIT råd og regnskap – i 2020. De har ikke angret på det.
– I Tripletex får du god oversikt og det er lett å bytte mellom selskaper. Selv har jeg sju selskaper i Tripletex og god kontroll.
