Spot AS er spesialister på rørsystemer og anlegg til kritiske gass- og væskesystemer. De jobber primært med prosess- og næringsmiddelindustri, samt forsknings- og helsesektoren.
Daglig leder Jon-Henrik Enggravslia mener én ting har gjort arbeidsflyten langt mer effektiv.
Skaper tillit til kundene
Vi møter Spot AS ute på oppdrag hos kunden Yara, i den gigantiske industriparken på Herøya i Porsgrunn.
– Her installerte vi rundt to kilometer med rør, sier Jon-Henrik og peker opp.
Med godt over 100 ansatte og flere store prosjekter parallelt er det mye å holde styr på. Derfor bruker de et prosjektstyringsverktøy aktivt i hverdagen for å holde oversikt over alle aktiviteter knyttet til de ulike prosjektene.
– Vi bruker Tripletex til alt både internt og eksternt. Ut mot kundene våre merker vi at det skaper tillit. All nødvendig informasjon knyttet til ulike prosjekter er lett tilgjengelig om det skulle være noen spørsmål som dukker opp, sier Jon-Henrik.
I Tripletex har de oversikt over alt av kostnader og inntekter, status på prosjektet og planlegging av ressursbruk.
– I appen kan vi føre timer, fakturere, godkjenne fakturaer og føre reiser og utlegg. Vi har full oversikt over prosjekter, og du kan se når lønnsslippen kommer, legger han til.
Håndterer frem ganger så mange prosjekter
Tripletex har blitt et kritisk verktøy i Spot AS sin vekstreise, som de bruker til alt fra prosjektstyring og timeføring til økonomisk oppfølging.
– Tripletex gjør at vi slipper å ha en egen økonomiavdeling i bedriften, påpeker Jon-Henrik.
Regnskapsbyrået One Accounting har vært tett på Spot AS i årene med jevn og solid vekst. De samarbeider tett om å finne løsninger som effektiviserer regnskapsprosessen kontinuerlig.
– Senest denne uken satt vi sammen for å se på måter å effektivisere timeføringen på, forklarer han.
Jon-Henrik mener det er avgjørende å ha en regnskapsfører som kjenner både dem og systemet de bruker, godt.
– Det at Spot bruker blant annet prosjektmodulen, timeføring og følger opp økonomien i Tripletex, effektiviserer veldig mye av hverdagen.
Bård Holm-Jørgensen, daglig leder i One Accounting.
Løsningen effektiviserer årsoppgjøret enormt
One Accounting bruker Tripletex til alle sine kunder. Bård trekker frem spesielt en side av systemet som sparer dem for mye tid og ressurser på denne tiden av året, nemlig modulen for årsoppgjør.
Frist 31. mai: Er du klar for å levere skattemeldingen?
– Nå kan vi løse alt fra start til slutt i Tripletex, uten behov for å jobbe i andre systemer, sier Bård og legger til:
– Tripletex forenkler og effektiviserer årsoppgjøret enormt. Vi bruker modulen for alle våre kunder. Det gjør at vi slipper veldig mye av dobbeltarbeidet og flyttingen av data vi brukte mye tid på før.
Det at One Accounting er Tripletex-eksklusive, var også viktig da Jon-Henrik og Spot byttet regnskapsfører for noen år siden.
– Det gjør at vi sammen gjør kan finne måter å effektivisere arbeidet på. Om vi hadde brukt et annet system, måtte vi garantert ansatt en egen økonomiressurs, avslutter Jon-Henrik.
