– Når vi tar betalt nå bokføres bilagene direkte i regnskapssystemet. Det er svært effektivt for et lite selskap med 12 000 kunder.

Familiebedriften Bolga Fryseri har drevet med produksjon av sjømat siden 80-tallet. De solgte råvarer til blant annet mange fiskebiler rundt om i landet. Men for fem år siden kuttet de ut mellomleddet og startet opp med hjemlevering på egenhånd. I dag har de 4 fiskebiler som leverer sjømat i Romsdal og Nordmøre og Trondheim.

I løpet av denne perioden har kundebasen økt fra ca 1 800 kunder til rundt 12 000. – Da ble det litt mye å håndtere manuelt, sier avdelingsleder Christian Melbye og forklarer bakgrunnen til hvorfor de tok i bruk Tidypay og regnskapssystemet Tripletex.

Tidypay har betalingsløsninger som gjør regnskap enkelt. Det mobile kassasystemet er 100% koblet til Tripletex. Det betyr at du når du tar betalt, vil den mobile betalingsterminalen automatisk bokføre for deg.
Les mer om Tidypay her

Kvittet seg med papirhaugen

Christian startet selv i Bolga Fryseri for et år par siden. Han tok over mye av regnskapet og merket fort at det var behov for mer automatisering. – Vi har mange bilag, og mengden har vært økende i takt med kundebasen. Tidligere måtte sjåførene avstemme hver dag ved å ta bilde av alle kvitteringene, og jeg la det manuelt inn i regnskapsprogrammet som vi brukte på det tidspunktet, sier Christian.

Christian i Bolga. Bruker mobil betalingsterminal via Tidypay.
Christian Melbye, avdelingsleder i Bolga Fryseri.

Den manuelle håndteringen ble svært tidkrevende og Christian var heller ikke interessert i å ha en stor bunke med papirer i hver bil. Derfor begynte han å se etter en løsning med mer automatikk.

Koblingen mellom Tidypay og Tripletex var akkurat det Bolga Fryseri var ute etter. – Når vi tar betalt nå bruker vi en mobil betalingsterminal som bokfører bilagene direkte i Tripletex, samtidig som alt er koblet mot regnskapet. Vi sparer både tid og kostnader, forklarer Christian.

Digitaliserte regnskapsbyrået

I dag mottar Bolga Fryseri bestillinger hovedsakelig via Facebook og SMS og hver sjåfør har sin faste rute. Bedriften opplever at kundene setter pris på den personlige kontakten og å få varene levert på døra. Kundene betaler med kort via de mobile betalingsterminalene.  – Ved behov sender vi Vipps-krav fra terminalen, som likevel havner på riktig bilag, tilføyer Christian.

Og med 12 000 kunder blir det mange bilag. Etter hvert som kundebasen økte meldte derfor også behovet for regnskapsfører seg på nytt. Regnskapsbyrået Bolga Fryseri var tilknyttet fra før brukte ikke Tripletex, men hadde et ønske om å digitalisere seg for å følge utviklingen. De valgte derfor å bytte regnskapssystem.

– Tripletex er veldig brukervennlig, og med Tidypay får vi akkurat det vi trenger. Dessuten er det veldig kjekt hvor tilgjengelig regnskapet er til enhver tid, det er enkelt for meg å endre eller oppdatere priser og sende det ut til betalingsterminalene. Latskap og effektivitet er en stor motivasjonsdriver her, ler han.

Prøv oss gratis i 14 dager!

Prøv Tripletex gratis i 14 dager - helt uten forpliktelser eller liten skrift.

Andre relevante artikler

Kredittsjekk – ta trygge beslutninger og unngå overraskelser

Det vil gi deg et trygt beslutningsgrunnlag for å si ja til flere avtaler, i tillegg til å spare deg for situasjoner hvor du ikke får betalt. Kredittvurdering kan dermed…

Les mer

Disse 10 innleggene fikk mest oppmerksomhet i året som gikk

Vi i Tripletex jobber kontinuerlig med å forbedre både appen og systemet, med et mål om å forenkle din arbeidshverdag. Ikke minst liker vi å dele historier fra våre herlige…

Les mer

Dette leverte vi i 2021

Bank Bankdashboard med estimert saldo I bankdashbordet får du et kjapt overblikk over blant annet saldo, utgående betalinger og betalinger til godkjenning. Ved å ta utgangspunkt i innkommende og utgående…

Les mer