Ved Birkelunden i Oslo ligger Grünerløkka Tannhelsesenter, som Lisa Mahneke Ørting har drevet i over to tiår. Hun elsker jobben sin og bruker gjerne litt ekstra tid på pasientene for å gi dem en god opplevelse. Regnskapet, derimot? Det bruker hun helst minst mulig tid på.
– Jeg tror personlig at mange i min bransje ikke er så glade i regnskap. Jeg vil heller ta tre pasienter ekstra enn å sitte med bilag og tall, forteller Lisa.
En regnskapsfører som forstår hverdagen hennes
Tidligere hadde Lisa et system som både var både dyrt og ineffektivt. Bilag måtte sendes til regnskapsfører, som brukte mye tid på manuell registrering. Hun manglet oversikt og følte seg avhengig av andre for å forstå sin egen økonomi, og valgte derfor å bytte regnskapsfører.
– Regnskap er jo ikke mitt favorittområde, men det er veldig viktig! Og jeg vil ha kontroll, forklarer hun.
Lisa smiler når Alexandra Antonian fra Montebello Consulting kommer inn på tannlegekontoret, og gir henne en stor klem. At kjemien er god er lett å se.
– Jeg syns mange regnskapsførere er veldig firkantede. Men Alexandra er fleksibel, og behagelig å jobbe med. Jeg får ikke kjeft hvis jeg ikke leverer med én gang, ler hun.
Da Lisa tok kontakt med Montebello Consulting, var hun klar på hva hun trengte: en regnskapsfører hun kunne stole på, bli kjent med og som kunne hjelpe henne med å holde orden.
Med Alexandra, som kjenner helsesektoren godt, og de utfordringene de står overfor, har tannlegen fått en tilgjengelig regnskapsfører som sparer Lisa for tid og penger.
Umiddelbare besparelser
I starten av samarbeidet så Alexandra raskt at det var mulig å kutte kostnader og forenkle rutinene. Sammen har de effektivisert driften og gjort hverdagen lettere.
– Jeg så med en gang at kostnadene hennes var ganske store, og at hun kunne forbedre måten hun jobbet på, sier Alexandra.
En viktig endring var å bytte til regnskapsprogrammet Tripletex – et effektivt system som gjør det enkelt å samarbeide.
– Vi ser akkurat det samme i Tripletex, selv om vi sitter på hvert vårt kontor. Det gjør det mye enklere å prate om tallene, forklarer Alexandra.
Hun satt opp enkle og effektive rutiner i Tripletex – og det tok ikke lang tid før Lisa fikk en ny favorittfunksjon.
– Det var så fint at du viste meg det med utlegg! sier Lisa engasjert til Alexandra.
– Nå tar jeg bilde av kvitteringene med appen, og så havner det rett i regnskapet. Da ser jo du det med en gang.
Gøy med regnskap
Forvandlingen har vært dramatisk. Lisa kan nå følge med på tallene i sanntid og forstå sin egen økonomi bedre enn noen gang.
– Nå syns jeg faktisk regnskap er gøy! Det hadde jeg aldri trodd at jeg skulle si, ler hun.
– Det er morsomt å føre utlegg. Tripletex er veldig oversiktlig, jeg kan følge med på inntekter og utgifter, og se hvordan året har vært.
Ved å effektivisere regnskapet har Lisa fått mer tid til det som betyr mest for henne – pasientene.
Hvorfor fungerer samarbeidet med Montebello Consulting så godt?
– Jeg får alltid så god hjelp. Alexandra er behagelig og tydelig, og gir meg klare instrukser. Det liker jeg godt! Samarbeidet fungerer veldig bra, sier Lisa.
Få bedre kontroll på regnskapet og mer tid til bedriften
Montebello Consulting hjelper deg med å optimalisere regnskapet og finne smarte løsninger som passer din hverdag.
Jeg tar gjerne en uforpliktende prat om hvordan vi kan bidra til vekst og suksess i din bedrift.
