To store endringer ga bedriften en ny og effektiv hverdag

– Vi har fått en helt ny hverdag. Før hadde vi en haug med permer og måtte levere alle bilag manuelt – og vi har mange bilag, så det var mye jobb. Nå er alt papirfritt, vi sparer masse tid og vi har fått mye mer innsikt i økonomien.

Det forteller Knut Børre Skar, daglig leder i Frya bil. Bilverkstedet hjelper sine kunder med alt fra EU kontroll til service og vedlikehold av alle slags biler opp til 3,5 tonn.

I dag har han tatt turen til regnskapsføreren sin, Ellen Sofie Ødegården i Vekstra Regnskap Gudbrandsdal. Det er kun en 15-minutters kjøretur, langs E6 i Ringebu kommune, mellom dem.

Etter å ha samarbeidet med regnskapsbyrået i to år, sier Knut Børre at han ikke får fullrost dem nok.

– Kombinasjonen Vekstra Regnskap Gudbrandsdal og regnskapsprogrammet Tripletex er gull verdt og har gitt oss bedre innsikt i økonomien. Ellen Sofie er god på å følge opp og svarer alltid når vi lurer på noe.

Problemfritt regnskap

Knut Børre nikker bekreftende og beskriver jobben med regnskapet som problemfri sammenlignet med tidligere.

– Vi kan følge med selv, uten å gå via regnskapsfører. Systemet er oversiktlig og ryddig, jeg syns det er enkelt å finne frem. Og det er mye mindre manuelt arbeid enn før. Ordre, fakturering, timeføring og kasseapparatet – alt jobber opp mot regnskapet, sier han og fortsetter.

– Alt er så lettvint og oversiktlig, det fungerer helt perfekt!

Bort med tidstyvene

En av de store tidsbesparelsene kommer av at Frya Bil har fått en integrasjon mellom kassesystemet og Tripletex.

Ellen Sofie legger til at det er også sparer mye tid for regnskapsførerne, siden manuelt arbeid ofte fører til feil og differanse på kasse. Men det unngår de nå.

– Før vi begynte med Tripletex hadde vi også manuelle timelister. Men nå fører de ansatte timene sine med appen. Så da kommer det rett inn i regnskapsprogrammet og jeg godkjenner hver uke. Det er mye mer oversiktlig, forklarer Knut Børre.

Velfungerende samarbeid

Tripletex tilrettelegger for samarbeid mellom regnskapsfører og kunde.

– Det at vi sitter i det samme systemet og har den samme oversikten, gjør det veldig lett å samarbeide. Da er det enkelt for meg å gå inn i Tripletex og fikse og svare på det han lurer på, sier Ellen Sofie.

Hun forklarer at det er stor variasjon i forhold til hva de hjelper sine kunder med.

– Vi har hele spekteret, fra kunder som ønsker å gjøre mye selv til de som vil gjøre minst mulig. Og det er det som er fordelen med Tripletex, det er så lett å justere i forhold til kunden. Både for dem og for oss som er regnskapsførere.

Skrevet av Linda Åsvold

Digital innholdsprodusent i Tripletex