Alt du trenger å vite om a-meldingen

Hva er a-meldingen?

A-meldingen er en månedlig melding fra arbeidsgivere til NAV, SSB og Skatteetaten. Den inneholder nøkkelinformasjon om:

• Ansattes inntekt
• Arbeidsforhold
• Forskuddstrekk
• Arbeidsgiveravgift
• Finansskatt for virksomheten

A-meldingen kan sendes direkte fra økonomisystemer med lønnsfunksjonaltet (som Tripletex, som du kan prøve gratis) eller via Skatteetaten sine hjemmesider.

Les også: Viktige endringer i a-meldingen fra 2025

Hva brukes informasjonen i a-meldingen til?

Informasjonen i a-meldingen har flere viktige bruksområder:

• NAV bruker opplysningene blant annet i saksbehandlingen av sykepenger, foreldrepenger, uføretrygd, dagpenger og til kontroll av de fleste andre ytelser som administreres av NAV.
• Skatteetaten bruker opplysningene blant annet til skattemeldingen, skatteoppgjøret, skattekort, og for å kreve inn arbeidsgiveravgift, finansskatt og forskuddstrekk.
• Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til blant annet lønnsstatistikk, sysselsettingsstatistikk og sykefraværsstatistikk.

Ved å levere korrekt a-melding bidrar du ikke bare til at myndighetene får riktig informasjon, men også til at dine ansatte får riktige utbetalinger og skatteberegninger.

Hvem må levere inn a-meldingen?

Alle arbeidsgivere som har ansatte, eller som utbetaler lønn, pensjon eller andre ytelser, skal levere a-melding hver måned. Dette gjelder selv om det ikke har vært utbetalinger i perioden – da sender du inn en nullmelding.

Har du et enkeltpersonforetak uten ansatte og uten utbetalinger, trenger du derimot ikke levere a-melding.

Hva med utbetaling til personer som ikke er ansatt?

Hvis du betaler lønn til personer som ikke er fast ansatte eller selvstendig næringsdrivende, skal du likevel sende inn a-melding for de månedene det er utbetalinger. Eksempler inkluderer:

• Frilansere
• Oppdragstakere
• Styremedlemmer som mottar honorarer

I slike tilfeller bruker du arbeidsforholdstypen ”Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer”. Du finner mer detaljert veiledning om dette på Skatteetatens nettsider.

Les også: Alt du trenger å vite om aksjonærregisteroppgaven

Når skal a-meldingen leveres?

Fristen for levering av a-meldingen er den 5. hver måned, og du leverer da informasjon om måneden før. Hvis den 5. faller på en helg eller en helligdag, flyttes fristen til neste virkedag.

Det er lurt å sende inn a-meldingen i god tid før fristen, spesielt dersom du bruker et lønnssystem. Feil eller tekniske problemer kan forsinke prosessen.

Hva skjer hvis du ikke leverer a-meldingen?

Unnlatelse av å levere a-melding i tide, eller innsending av feil informasjon, kan føre til tvangsmulkt. Per i dag er satsen 131 kroner per inntektsmottaker per dag (pr 2025), men denne satsen kan være indeksregulert, så sjekk med Skatteetaten for oppdatert informasjon.

I tillegg kan feilrapportering føre til:

• Feil i ansattes skattemeldinger
• Feil eller forsinkede utbetalinger fra NAV
• Ekstra arbeid for deg eller din regnskapsfører for å rette opp i feil

Vanlige feil og hvordan du unngår dem

For å sikre korrekt innlevering av a-meldingen, bør du være oppmerksom på:

1. Feil arbeidsforholdstype: Pass på å velge riktig type, spesielt for frilansere og styremedlemmer.
2. Manglende oppdateringer av arbeidsforhold: Rapporter endringer som opphør av arbeidsforhold eller permisjoner.
3. Feil i lønnsgrunnlag: Kontroller at beløpene som rapporteres samsvarer med faktisk utbetalt lønn

Bruk alltid et oppdatert økonomisystem for å redusere risikoen for feil.

Send a-meldingen fra Tripletex

Du kan selvfølgelig sende a-meldingen enkelt og greit direkte med Tripletex sitt lønnssystem.

Da hentes all informasjon om ansatte, skattetrekk, arbeidsgiveravgift, lønnsbilag og arbeidsforhold for deg, og alt du trenger å gjøre er å opprette a-meldingen og sende den inn.

Vi har hjelpeartikler og videoer som guider deg gjennom prosessen.

• Her kan du lese mer om hvordan du sender a-melding fra Tripletex

Informasjonen i denne artikkelen er hentet fra Skatteetatens sider om a-meldingen.