Feriepenger er et viktig tema for både arbeidstakere og arbeidsgivere – spesielt når sommeren nærmer seg. Det er jo gjerne det som gjør hele feriegildet mulig!
Ferieloven sikrer at arbeidstakere får både ferie og feriepenger på årlig basis. Selv om ferieloven har klare regler, har mange arbeidsplasser egne retningslinjer som er rausere enn ferieloven.
Solveig Bjelke, statsautorisert regnskapsfører i Tripletex, gir deg svaret på de vanligste spørsmålene om feriepenger.
Hva er feriepenger?
Feriepenger er penger du får i stedet for lønn når du tar ferie. Arbeidsgiveren din har satt av disse pengene basert på det du tjente i fjor, slik at du får betalt selv om du ikke jobber i ferien.
– Feriepenger tjenes altså opp året før ferien tas ut. I ferieåret skal disse pengene utbetales i stedet for lønn når ferien avvikles. Utbetalingstidspunktet er regulert av ferieloven til siste vanlige lønningsdag før ferien. Det er likevel mest vanlig å utbetale feriepengene en bestemt måned, for eksempel i juni, forklarer Bjelke.
Hvor mye ferie har jeg krav på?
– Ferie etter ferieloven er fire uker og én dag – altså 25 virkedager, hvor virkedager regnes som mandag til lørdag. Dette gir en feriepengesats på 10,2 prosent. Mange bedrifter tilbyr derimot fem uker ferie, som gir en feriepengesats på 12 prosent, forklarer Bjelke.
Verdt å vite som arbeidstaker:
- Ferien må avvikles – du er faktisk pliktig til å ta ut ferien din i løpet av året. Ved enkelte tilfeller kan inntil 12 virkedager overføres til neste år.
- Hvis du starter i ny jobb senest 30. september har du rett på full ferie. For å kunne kreve tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden, som er fra 1. juni til 30. september, må du imidlertid ha begynt før 15. august. Starter du etter 30. september har du krav på en uke ferie samme år.
- Hvis du ikke jobbet i fjor, har du likevel rett til å ta ferie. Du kan også velge å ikke ta ferie hvis du ikke har tjent opp feriepenger. Unntaket er hvis bedriften har fellesferie eller redusert drift i hovedferieperioden.
Verdt å vite som arbeidsgiver:
- Du er ansvarlig for at ansatte tar ut ferie. Den lovpålagte ferien må avvikles i løpet av året, hvis ikke kan du risikere å bli erstatningspliktig.
- Søndager og lovbestemte høytidsdager skal ikke regnes med i den ansattes ferie.
Hvor mye får jeg utbetalt?
For å kunne regne ut hvor mye feriepenger du får må vi ta utgangspunkt i feriepengegrunnlaget.
– Feriepengegrunnlaget består av lønn, bonus og alt av vederlag som utbetales som godtgjørelse for personlig arbeidsinnsats. Feriepengene utgjør minimum 10,2 % av dette grunnlaget – 12 % hvis du har 5 uker ferie. For de over 60 år med ekstra ferie er satsen 12,5 % – 14,3 % ved 5 uker ferie, sier Bjelke.
Ved første øyekast kan det se ut som at feriepenger er skattefrie. Men du betaler skatt av feriepenger på lik linje med all annen lønnsinntekt. Skatten tas igjen gjennom litt høyere trekk resten av året, slik at du slipper trekk når feriepengene kommer.
– Men hvis feriepengene utbetales i opptjeningsåret – for eksempel når en ansatt slutter – skal det trekkes skatt med en gang. Skattekortet tar nemlig ikke høyde for slike ekstrautbetalinger, påpeker Bjelke.
Verdt å vite som arbeidstaker
- For å ha rett til feriepenger må du har jobbet året før. Det er da feriepengene tjenes opp.
- Hvis du slutter i jobben, skal feriepengene du har til gode utbetales i sluttoppgjøret – før du slutter. Da blir det trukket skatt, siden pengene utbetales i opptjeningsåret.
Verdt å vite som arbeidsgiver
– Det er viktig å sørge for at feriepengene blir utbetalt til riktig tid og med riktig beløp. I Tripletex håndteres dette av systemet. Feriepenger og korrekt ferietrekk legges automatisk inn i lønnskjøringen for den måneden du velger å utbetale feriepenger, slik at du slipper manuelt arbeid, forklarer Bjelke.
- Feriepenger skal avsettes i regnskapet som en gjeldspost. Bokfører du lønn i Tripletex, blir dette automatisk satt av for deg.
- Permisjon eller sykefravær kan påvirke feriepengegrunnlaget – se mer informasjon lenger ned.
- Utgifter skal ikke inngå i beregningsgrunnlaget, som for eksempel diett, reisegodtgjørelse og feriepenger.
Les mer om hvordan feriepenger beregnes.
Ferieplanlegging – hvem bestemmer tidspunktet?
Ferieavvikling skal planlegges og avtales. Arbeidstaker har rett til å påvirke tidspunktet for ferie, og har krav på tre uker sammenhengende ferie mellom 1. juni og 30. september. I bedrifter som reduserer driften helt eller delvis i hovedferieperioden, kan også arbeidsgiver kreve at ferien legges til denne perioden.
– Til syvende og sist er det arbeidsgiver som har siste ordet. De skal tross alt sørge for at bedriften går rundt, også når det er ferieavvikling, sier Bjelke.
Verdt å vite som arbeidstaker:
- Du kan ikke velge ferietidspunkt fritt, men mange arbeisplasser er fleksible. Du har rett til å vite tidspunktet senest to måneder før ferien starter. Snakk med arbeidsgiver om ferieplanene dine.
- Du kan ikke ta enkeltdager som ferie uten godkjenning fra arbeidsgiver.
Verdt å vite som arbeidsgiver:
- Du kan kun endre ferieplaner etter at ansatte er informert, hvis uforutsette hendeler vil skape vesentlige problemer for driften.
Hva skjer med feriepenger ved permisjon, sykdom og overføring av feriedager?
I utgangspunktet skal all ferie avvikles i løpet av kalenderåret. Med en skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver er det imidlertid tillatt å overføre inntil 12 virkedager ferie til påfølgende år. Hvis du ikke har anledning til å ta ut ferie grunnet sykdom eller permisjon skal ferien overføres til neste år.
Feriepenger knyttet til feriedagene skal også overføres til påfølgende år sammen med feriedagene.
Verdt å vite som arbeidstaker:
- Blir du syk og arbeidsufør før eller i løpet av ferien kan du kreve nye feriedager. Du har rett på like mange feriedager som dager du har vært syk. Kravet må dokumenteres med legeerklæring – egenmelding gir ikke rett til nye feriedager.
- Du kan ta ferie under fødsels – og omsorgspermisjon. Det er noe du har rett på, men ikke plikt til. Hvis du tar ut ferie i denne perioden vil permisjonen forskyves tilsvarende.
Verdt å vite som arbeidsgiver:
- Det er ikke tillatt å utbetale lønn i stedet for ferie. Unntaket er utbetaling av feriedager til gode når en arbeidstaker slutter i jobben.
- Nyansatte kan ha med seg feriedager fra tidligere jobb. Har de ikke tatt ut full ferie hos forrige arbeidsgiver, anses disse dagene som overført til ny arbeidsplass. Husk at du som arbeidsgiver plikter å påse at også nyansatte avvikler ferie.
Når utbetales feriepengene?
Utbetaling praktiseres ulikt av forskjellige arbeidsgivere, og avhenger av om man har timelønn eller månedslønn. Det vanligste for arbeidstakere med fast månedslønn, er at feriepengene blir utbetalt en bestemt måned, som for eksempel juni.
Ifølge ferieloven kan likevel ansatte kreve utbetaling av opptjente feriepenger siste lønningsdag, og senest 1 uke, før ferien tas. Hvis ferien er delt, skal utbetalingene fordeles etter feriens lengde.
– Dette gjelder hovedsakelig for timelønte. Er det avtale om 5 uker ferie og arbeidstakeren skal avvikle 3 ferieuker i juli, er det kun 3/5-deler av feriepengene som skal utbetales i forkant av denne ferien. Resten av feriepengene fordeles og utbetales når de resterende feriedagene tas, forklarer Bjelke.
Verdt å vite som arbeidstaker:
- Du har ikke krav på forskuddsutbetaling av feriepenger selv om du må betale for ferien før du får dem. Noen arbeidsgivere tilbyr likevel forskudd eller lån.
- Du kan be om delt utbetaling av feriepenger hvis du deler opp ferien – hør med arbeidsgiveren din.
Verdt å vite som arbeidsgiver:
- Du kan forenkle feriepengeutbetalingen ved å sette én felles utbetalingsdato. Da kan ikke ansatte kreve å få utbetalingen delt opp.
- Hvis feriepengene er høyere enn vanlig lønn, kan det overskytende beløpet utbetales sammen med hovedferien eller lønnen for juni.
- Tripletex hjelper deg med feriepengeberegningen og sørger automatisk for korrekt ferietrekk i lønnskjøringen.
Fun facts om ferieloven i Norge
Da håper vi at du er noe klokere på ferieloven og feriepenger. La oss avslutte med noen fun facts:
- Typografene i Oslo var de første som forhandlet frem en avtale om ferie i Norge. På slutten av 1890-tallet sikret de seg tre dagers sommerferie.
- Flere yrkesgrupper fulgte, og i 1915 fikk trykkerier, bokbinderier, kjemigrafisk industru og baker- og konditorfaget en ukes ferie.
- I 1916 ble det lovfestet rett til fire dagers ferie.
- Den første ferieloven kom på plass i 1947 og sikret tre ukers ferie. Med denne forutsetningen; “at ferien etter den enkeltes behov og ønsker blir brukt til hvile, rekreasjon og avveksling fra det vanlige strev”.
- I 1988 ble ferieloven som vi har i dag, vedtatt.
Har du fortsatt ubesvarte spørsmål? I partnerkartet vårt finner du dyktige regnskapsførere som kan gi gode råd og bistå med spørsmål både om ferieloven og det du ellers måtte lure på om å starte og drive bedrift.
