Mitt system for lønn legges ned

Dersom systemet du bruker for lønn i dag skal legges ned, er det nok gode grunner for det. Kanskje er det utdatert, ikke skybasert og krevende å oppdatere.

Selv om overgangen til nytt system, for noen, oppleves krevende, kan det faktisk vise seg å være en “skjult velsignelse”. Mange bedrifter nevner lønnskjøring og håndtering av lønn som en fryktet tidstyv, fordi manuelle oppgaver krever unødvendig mye ressurser.

Å bytte til et skybasert lønnssystem kan spare deg for mye hodebry og gi en mer smidig arbeidshverdag.

Hva bør jeg se etter?

Du bør se etter et system som har reiseregninger, utlegg og timeføring integrert. Et moderne lønnssystem forenkler arbeidshverdagen for deg som håndterer lønn, og reduserer samtidig risikoen for manuelle feil.

Lønnsmodulen i Tripletex effektiviserer hverdagen og håndterer manuelle og tidkrevende oppgaver for deg. Med smidige, brukervennlige og automatiske prosesser, kan du sette lønnskjøringen på autopilot. I tillegg sørger integrasjon mot alle andre moduler i systemet for at regnskapet alltid er oppdatert.

Hvordan flytter jeg fra et annet lønnssystem?

Å bytte lønnssystem trenger slettes ikke å være så komplisert og tungvint som det høres ut som. Dersom du har kjørt lønn i systemer som Visma Lønn, Huldt & Lillevik eller Mamut, er det veldig enkelt å importere ansatte i Tripletex.

Tripletex støtter import av formatet visma.net som enkelt kan eksporteres fra disse systemene. Du henter ut all nødvendig informasjon i én fil fra det systemet du bruker i dag, og kan altså importere den samme filen i Tripletex uten å gjøre endringer.

På hjelpesenteret kan du se hvordan du importerer ansatte via visma.net formatet.

Automatiserte prosesser

Tripletex har selvsagt massevis av smart funksjonalitet som gjør hverdagen din enklere! Reiseregninger, utlegg og timer går automatisk inn i lønnskjøringen, og regnskapet er alltid oppdatert. En brukervennlig app gjør at det meste kan føres på farten – og med ansatte som fører egne timer, reiser og utlegg blir det mindre administrasjon på lønnsansvarlig. Systemet vil automatisk kontere, knytte timer mot prosjekt og regne ut godtgjørelser basert på statens satser.

Les også: Skybasert lønnssystem – 5 snarveier til effektivitet

Smidig lønnsjustering

Med lønn i Tripletex har du alt i ett system. Innhenting av skattekort og innsending av a-melding håndteres automatisk med direkte integrasjon mot Altinn, og Tripletex holder oversikten over skyldig skattetrekk og arbeidsgiveravgift for deg i slutten av hver termin. Feriepenger beregnes automatisk når den tid kommer.

I tillegg kan du justere og etterbetale lønn på flere ansatte samtidig, og lønnen utbetales direkte fra systemet med integrasjon mot alle norske banker.

Kom i gang med flytting allerede nå

Husk at det er lurt å komme i gang med nytt system så fort som mulig – det er ikke nødvendig å vente til slutten av året. Rundt årsskiftet er det mye å gjøre, og det kan være lurt å bytte system i en roligere periode, slik at du får god tid til å blir kjent med det nye systemet.