Overtid, pålagt eller frivillig? | Regler, avspasering, arbeidsmiljøloven

Hva er overtid og overtidsbetaling?

Overtidsarbeid er de ekstra arbeidstimene som ansatte jobber utover det som, ifølge arbeidsmiljøloven, er alminnelig arbeidstid. Det gir både arbeidsgiver og ansatte fleksibilitet til å håndtere økt arbeidsmengde eller uforutsette situasjoner. I tillegg sikrer det ansatte å bli kompensert for den ekstra innsatsen.

Overtidsbetaling er det du får betalt for overtidsarbeidet. Vanligvis kompenseres overtid med et tillegg på minst 40 %. Det er grenser for hvor mange timer en person kan jobbe per dag og per uke, samt egne krav til hvilepauser. Vi kommer tilbake til dette lenger ned i artikkelen.

Mertid

Mertid er tiden du jobber utover din avtalte arbeidstid, men som fremdeles er innenfor alminnelig arbeidstid. Om avtalt arbeidstid er 7,5 timer i løpet av en dag, og du jobber 8,5 timer, tilsvarer det 1 time mertid.

Ved fleksibel arbeidstid, også kalt fleksitid, kan mertiden avspaseres på et senere tidspunkt.

Når kan overtid pålegges?

Arbeidsgiver kan pålegge overtid dersom det foreligger et “særlig og tidsavgrenset behov”. Dette kan for eksempel være ved uforutsette situasjoner, prosjekter med korte frister eller akutte hendelser. Husk at overtid og arbeid utover avtalt arbeidstid ikke skal være en fast ordning. Arbeidsmiljøloven setter tydelige grenser for hvor mye overtid som kan pålegges.

Grensene for overtid er:

10 timer i løpet av 7 dager
25 timer i løpet av fire sammenhengende uker
200 timer i løpet av 52 uker

Det finnes derimot noen unntak. Personer med ledende stilling eller særlig uavhengig stilling omfattes ikke av bestemmelsene om overtid.

I tillegg finnes det blant annet tariffavtaler som har egne, lovlige grenser for overtidsarbeid. Her må det inngås skriftlig avtale på forhånd, der arbeidstaker har sagt seg villig til å potensielt jobbe enda mer enn timeantallet som beskrevet over.

Er virksomheten bundet av tariffavtale, gjelder følgende grenser:

Inntil 20 timer i løpet av 7 dager
50 timer i løpet av 4 sammenhengende uker
300 timer i løpet av 52 uker

I særlige tilfeller kan det søkes om ytterligere overtidsarbeid, som må godkjennes av arbeidstilsynet. Grensene kan da settes til:

Inntil 25 timer i løpet av sju dager
200 timer i løpet av 26 uker

Er overtid frivillig?

Det er kombinasjon av pålagt plikt og frivillighet, avhengig av situasjonen. Hvis arbeidsgiver pålegger overtid innenfor lovens rammer, har den ansatte som hovedregel plikt til å utføre arbeidet. Men det finnes unntak:

Hvis vedkommende har gyldig grunn til å avslå, for eksempel helseproblemer eller andre tungtveiende hensyn.
I virksomheter med tariffavtale kan det være avtalt at overtid i noen tilfeller er frivillig.

Arbeidstakere har også mulighet til å inngå avtaler med arbeidsgiver om fleksible løsninger, som avspasering eller arbeid på andre tidspunkter.

Rett på pauser

Å ta avbrekk fra jobben kan klargjøre hodet og bedre effektiviteten. Frisk luft, en matpause eller bare det å slappe av kan gi ny giv til resten av arbeidsdagen.

Generelt sett har du krav på en pause dersom arbeidsdagen er minst 5,5 timer. Og totalt minst en halv time når arbeidsdagen er minst 8 timer. Hvis du ikke kan forlate plassen under pausen, skal det regnes som arbeidstid.

Når det gjelder overtid, og du jobber to timer etter alminnelig arbeidstid, har du krav på en halvtimes pause. Pausen regnes som en del av arbeidstiden i dette tilfellet.

Husk at mange arbeidsgivere har gode ordninger rundt overtidsmat – se hvilke regler som gjelder.

Krav på hviletid etter overtid

Etter å ha jobbet overtid har arbeidstakere rett på minst 11 timer sammenhengende hvile før de starter sin neste arbeidsdag. Dette for å sikre tilstrekkelig hvile og restitusjon etter lange og krevende arbeidsdager.

Også her er det noen unntaksregler. Ved ekstraordinære omstendigheter, som akutte situasjoner som krever umiddelbar respons eller beredskap, kan det tillates kortere eller fraværende perioder med hvile. Unntakene må brukes med varsomhet, for å beskytte ansattes helse og sikkerhet.

Krav på overtidsbetaling

Overtidsbetaling er bedre betalt enn normal lønn. Det skal betales et tillegg som er på minst 40 %, slik at timelønnen for overtid blir minst 140 % av vanlig lønn.

Mange tariffavtaler har likevel høyere tillegg, som varierer mellom 50 % og 100 %, avhengig av når på døgnet eller hvilken dag overtidsarbeidet utføres.

Ved mertid får du vanlig lønn, istedenfor overtidsbetaling, siden det er innenfor den alminnelige arbeidstiden. Men har du fleksitid vil mertid føre til plusstimer, som kan avspaseres på et senere tidspunkt.

Les mer om lønn og lønnskostnader i guiden «Alt om lønn».

Overtid og skatt

Overtidslønn rapporteres som en del av den totale inntekten din, og er skattepliktig. Skatten beregnes på dine samlede inntekter, inkludert overtidslønn.

Vær oppmerksom på at det kan være forskjellige satser for skatt på overtid i henhold til gjeldende skatteregler. Det kan også være ulike regler og satser når det gjelder trygd og pensjonspoeng knyttet til overtidsarbeidet ditt.

Avspasering av overtid – hvilke regler gjelder?

Avspasering er en fleksibel løsning for å håndtere overtid, da kan du kan ta fri for de timene du har jobbet utover den alminnelige arbeidstiden. I bedrifter hvor det er mulig, gir det en unik mulighet til å balansere jobb og fritid.

Det er opp til arbeidsgiver å vurdere hva som er mest hensiktsmessig for bedriften, og det er altså ikke noe du kan kreve.

Ved avspasering skal likevel tillegget, på minst 40 % pr. time, utbetales.

Hva sier arbeidsmiljøloven om avspasering?

Arbeidsmiljøloven setter standarden for arbeidstid og overtid, men detaljer om avspasering må avtales individuelt eller gjennom tariffavtaler.

Når kan jeg avspasere?

Først om fremst må du ha jobbet overtid. Du må også ha en avtale med arbeidsgiver og avklare avspasering på forhånd.

Hvordan registrere overtid?

Det er viktig å dokumentere arbeidstiden, for å registrere overtid korrekt. Arbeidsgiver må ha en nøyaktig oversikt over de ansattes arbeidstimer for å kunne se hvilke timer som kvalifiserer til overtid.

Dette kan blant annet gjøres med et timeregistreringssystem. Med Tripletex kan du føre timer på farten, og får i tillegg full oversikt over timene som er registrert. Med flere godkjenningsnivåer kan prosessene skreddersys for hver enkelt bedrift.

Overføring av overtid

Regler for overføring av ubrukt overtid kan variere mellom bedrifter. Ofte må opparbeidet overtid brukes innen en bestemt periode, ellers kan den gå tapt. Det er også begrensninger på hvor mye overtid som kan tas ut samtidig. Undersøk med din arbeidsgiver.