Til fagbloggen Alt du trenger å vite om a-meldingenFagbloggLover og reglerPublisert02.01.2024Sist oppdatert07.03.2024Innsending av a-meldingen er en av mange plikter du har som arbeidsgiver. Kanskje gjør du eller noen andre i din bedrift det selv, eller så gjør regnskapsfører det for dere. Uansett kan det være greit å sette seg inn i hva a-meldingen er, hva informasjonen brukes til og ikke minst hvordan den leveres.Hva er a-meldingen?A-meldingen er en månedlig melding fra arbeidsgivere til NAV, SSB og Skatteetaten. Den inneholder informasjon om følgende: Ansattes inntektArbeidsforholdForskuddstrekkArbeidsgiveravgiftFinansskatt til virksomhetenA-meldingen kan sendes direkte fra økonomisystemer med lønnsfunksjonaltet (som Tripletex, som du kan prøve gratis) eller via Skatteetaten sine hjemmesider.Les også: Skattemelding for næringsdrivende – for dummiesHva brukes informasjonen i a-meldingen til?Det er ingen tvil om at det finnes mer givende ting ved å drive bedrift enn å levere inn a-meldingen. Men om man setter seg inn i hva informasjonen faktisk brukes til, vil kanskje neste innlevering føles litt mer meningsfylt.NAV bruker nemlig opplysningene blant annet i saksbehandlingen av sykepenger, foreldrepenger, uføretrygd, dagpenger og til kontroll av de fleste andre ytelser som administreres av NAV.Skatteetaten bruker opplysningene blant annet til skattemeldingen (selvangivelsen), skatteoppgjøret, skattekort og å kreve inn og kontrollere arbeidsgiveravgift, finansskatt og forskuddstrekk.Statistisk sentralbyrå (SSB) bruker opplysningene til blant annet lønnsstatistikk, sysselsettingsstatistikk og sykefraværsstatistikk. Så vet du det!Hvem må levere inn a-meldingen?Alle som har ansatte, eller utbetaler lønn, pensjon eller andre ytelser, skal levere a-melding til og med den måneden arbeidsforholdene avsluttes. Dette gjelder også dersom det ikke har vært utbetaling av lønn i perioden.Har du et enkeltmannsforetak uten ansatte, trenger du ikke å levere a-melding.Prøv Tripletex gratisHva med utbetaling til personer som ikke er ansatt?Dersom du har betalt lønn til en person som ikke er ansatt som ikke er selvstendig næringsdrivende så skal du sende inn a-melding for de månedene det har vært utbetalinger. Dette kan f. eks. være tilfellet om du har hatt en frilanser som har arbeidet for bedriften din i en periode.Da bruker man en spesiell arbeidsforholdtype som heter “Frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer”. Det samme gjelder om du utbetaler styrehonorar.Les også: Alt du trenger å vite om aksjonærregisteroppgavenNår skal a-meldingen leveres?Fristen for innlevering av a-meldingen er den 5. hver måned. Man leverer da informasjon om måneden før. Faller den 5. på en helg eller på en rød dag er fristen for innlevering av a-melding førstkommende virkedag.Hva skjer hvis du ikke leverer a-meldingen?Hvis ikke arbeidsgiver leverer a-meldingen i tide eller den inneholder feil kan man få tvangsmulkt. Tvangsmulkten er 127 kroner per inntektsmottaker med feil per dag.Dessuten kan feilaktig rapportering påvirke de ansatte med feil i skattemeldingen eller ukorrekte utbetalinger fra NAV. Og det vil man jo helst unngå!Send a-meldingen fra TripletexDu kan selvfølgelig sende a-meldingen enkelt og greit direkte med Tripletex sitt lønnssystem.Da hentes all informasjon om ansatte, skattetrekk, arbeidsgiveravgift, lønnsbilag og arbeidsforhold for deg, og alt du trenger å gjøre er å opprette a-meldingen og sende den inn.Vi har hjelpeartikler og videoer som guider deg gjennom prosessen. Her kan du lese mer om hvordan du sender a-melding fra TripletexInformasjonen i denne artikkelen er hentet fra Skatteetatens sider om a-meldingen.Ofte stilte spørsmålHvilke konkrete feil i a-meldingen er vanligst, og hvordan kan disse unngås?De vanligste feilene inkluderer feil i ansattes personopplysninger, som feilaktige lønnsopplysninger eller manglende oppdateringer av ansettelsesforhold. For å unngå disse, er det viktig med nøye kontroll og vedlikehold av ansattes data, samt å benytte seg av systemer som automatisk validerer informasjonen før innsending.Hvordan håndterer jeg endringer i ansattes opplysninger, som lønnsendringer eller endringer i stillingsprosent, i a-meldingen?Ved endringer i ansattes opplysninger, som lønnsendringer eller stillingsprosent, må dette oppdateres i lønnssystemmet ditt før neste a-melding sendes. Det sikrer at alle endringer reflekteres korrekt i den månedlige rapporteringen til skattemyndighetene.Hvordan påvirker innsending av a-meldingen tidsfrister for andre skattemessige innleveringer?Innsending av a-meldingen kan påvirke tidsfristene for andre skattemessige innleveringer ved at det kreves nøyaktig og tidsriktig rapportering av lønnsdata. Dette kan påvirke forberedelser for årsavslutninger og annen rapportering, siden nøyaktigheten i a-meldingen påvirker grunnlaget for beregning av skatter og avgifter. Prøv oss gratis i 14 dager!Prøv Tripletex gratis i 14 dager - helt uten forpliktelser eller liten skrift. Prøv gratis Se priserAndre relevante artikler FagbloggLivet i TripletexPublisert12.04.2024AI er endelig tilgjengelig for alle Teknologieksplosjonen vi opplever nå, vil prege Tripletex og hvordan vi jobber fremover FagbloggLover og reglerPublisert10.04.2024Sist oppdatert12.04.2024Endringen fra Skatteetaten som påvirker alle norske selskaper I år bør du være tidlig ute med årsoppgjøret og skattemeldingen. En tidlig start kan ikke bare gi bedre oversikt over økonomien, men også muligheter for å effektivisere prosessen. FagbloggTripletex forklarerPublisert09.04.2024Sist oppdatert09.04.2024Hva er skattefradrag? De viktigste fradragene du bør kjenne til Skattefradrag er en reduksjon i skatten du må betale. Når du eller bedriften din har kostnader som er til nytte for driften, som utstyr, bil eller møbler, kan du trekke…Prøv Tripletex gratisÅ prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette. Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!
