Hva er en forretningsplan og hva skal den inneholde?

En forretningsplan kan avgjøre om du får et finansiering eller ikke, eller om en partner velger å samarbeide med bedriften din. Derfor er det viktig at en forretningsplan er realistisk, samtidig som den gjenspeiler ambisjonene du har for bedriften.

Her får du en komplett guide til hva en forretningsplan er, hvorfor du trenger den og hva den skal inneholde.

Hva er egentlig en forretningsplan?

En forretningsplan er et dokument som beskriver din nye virksomhet eller forretningsidé i detalj, som hva du tilbyr, hvem kundene er, hvordan du tjener penger og hvilke mål du har. Den går mer i dybden enn en forretningsmodell, som kun gir et overordnet bilde av hvordan bedriften skaper og leverer verdi.

En god forretningsplan gir deg, banker og andre samarbeidspartnere en strukturert og detaljert oversikt over bedriftens fundament.

Hvorfor trenger du en forretningsplan?

Å vite hvor og hva du vil med din virksomhet, og ikke minst hvordan du ser for deg å tjene penger, er minst like viktig for deg selv som for en potensiell investor eller partner. En forretningsplan er sjeldent et formelt krav, men den gir deg tre konkrete fordeler:

• Du ser helheten og omfanget av prosjektet før du setter i gang
• Du avdekker svakheter i planen mens det ennå er tid til å justere
• Du gjør det enkelt for banker og investorer å vurdere virksomheten din

Husk: Forretningsplanen er mer enn et dokument for banker og investorer – den skal fungere som et aktivt styringsdokument for deg og bedriften gjennom hele oppstartsfasen.

Lyst på flere tips? Tripletex-gründer gir sine 5 beste tips til oppstartsbedrifter.

Hva skal en forretningsplan inneholde?

Det finnes ingen eksakt oppskrift på hva en forretningsplan skal inneholde, mye avhenger av hvilken type virksomhet du tenker å starte. Her er noen bestanddeler som er vanlige i mange forretningsplaner:

• Markedsanalyse og markedsplan
• Strategi
• Økonomi
• Personlige egenskaper og kunnskap hos entreprenøren(e)

Under finner du en gjennomgang av hvert område.

Forretningsidé, visjon og misjon

Forretningsidéen er kjernen i planen. Den skal tydelig besvare:

• Hva er virksomhetens spesialkompetanse?
• Hvilke problemer løser du for kundene dine?
• Hva skiller deg fra konkurrentene?
• Hva er unikt med produktet eller tjenesten din?

Visjonen beskriver de overordnede, langsiktige målene – noe å strekke seg etter. Misjonen er den konkrete og målbare varianten som forklarer hvordan visjonen nås. Spør deg selv: Hvor er virksomheten om to år? Hva med om fem år?

Markedsanalyse og markedsplan

En grundig markedsanalyse er ryggraden i forretningsplanen og legger grunnlaget for tilbud, prissetting og inngangsstrategi.

SWOT-analyse

Det enkleste verktøyet for å kartlegge virksomhetens posisjon er en SWOT-analyse. Den svarer på fire spørsmål:

• Styrker: Hva er bedriftens sterkeste sider?
• Svakheter: Hva er bedriftens svakeste sider?
• Muligheter: Hva kan oppstå av positive muligheter fremover?
• Trusler: Hva kan skape vanskeligheter for bedriften?

Markedsanalyse

Markedsanalysen er en viktig del av forretningsplanen og ligger til grunn for flere andre punkter, som tilbud, markedsføring og inngangsstrategi.

Kartlegg markedet du skal inn i: Hvilke trender finnes? Hvem er konkurrentene dine, og hva kan du lære av dem? Hvor stabilt er markedet? Jo mer konkret og faktabasert analysen er, jo mer troverdig er forretningsplanen.

Markedsplan

Her presenterer du hvordan du kommuniserer med målgruppen din. Bruker du sosiale medier, e-postmarkedsføring, blogg eller betalte annonser? Spesifiser hvilke kanaler du prioriterer, og forklar hvorfor de treffer akkurat dine potensielle kunder. Har du et eksisterende nettverk som kan hjelpe med promotering, er det gull verdt å nevne.

Strategi og vekstplan

Inngangsstrategi

Her beskriver du hvordan du planlegger å sette i gang virksomheten din. Bruk markedsanalysen du har laget når du planlegger din inngangsstrategi, slik at den er optimalisert med tanke på kunder, partnere og konkurrenter.

Tenk på: I hvilken rekkefølge skjer dine markedsaktiviteter? Når, hvem, hva, hvor?

Tilbud og prissetting

Bruk tid på å utarbeide et godt tilbud og beskriv kundenytten tydelig. For at kundene skal betale den prisen du setter, må produktet eller tjenesten ha en klar verdi for dem.

Spør deg: Hvilket problem løser tilbudet ditt? Hvorfor skal kundene velge deg fremfor konkurrentene?

Vekststrategi

Vekststrategien tydeliggjør hvordan du planlegger å skalere virksomheten, enten ved å gå inn i nye markeder, utvide tjenestetilbudet eller videreutvikle forretningsidéen.

Tenk også gjennom hva som er ressursbehovet, og hva som er utgangsstrategien dersom du blir nødt til å trekke deg fra et nytt marked?

Økonomi og budsjetter

En av de viktigste postene i en forretningsplan er budsjetteringen. Her rapporterer du forventede inntekter og kostnader, får konkret svar på om planene er økonomisk bærekraftige over tid. Du bør utarbeide tre typer budsjett:

• Driftsbudsjett: Viser forventet omsetning, kostnader og resultat for de første driftsårene – typisk satt opp for tre år.
• Likviditetsbudsjett: Viser til enhver tid hvor mye penger du har tilgjengelig, og synliggjør kapitalbehovet. Dette er det viktigste verktøyet for å sikre at du alltid kan betale løpende utgifter. Slik setter du opp et likviditetsbudsjett.
• Investeringsbudsjett: Gir oversikt over nødvendige investeringer i anleggsmidler, inkludert pris, avskrivningstid og finansieringsplan.

Del budsjettene opp månedsvis slik at du kan ta høyde for sesongvariasjoner og planlagte ansettelser. Når du sammenligner budsjett mot faktisk regnskap hver måned, avdekker du avvik tidlig og kan sette inn tiltak raskt.

Vær realistisk: Det er lett å være for optimistisk på inntektssiden og for forsiktig på kostnadssiden. Erfaringen viser at inntektene gjerne kommer noe senere enn forventet, og at kostnadene ofte overstiger estimatene i oppstarten.

Finansiering

Når du vet hva virksomheten koster å starte og drive, kan du se på finansieringsbehovet. En del av pengene har du/dere kanskje selv, men det kan også være aktuelt å søke banklån, investorer eller støtteordninger som Innovasjon Norge.

Tenk på: Er forretningsplanen relevant for personen som skal investere i din virksomhet? Er budsjettet realistisk? Hvilke argumenter treffer akkurat denne aktøren?

Personlige egenskaper og kunnskap

Husk at du er en gründer: beskriv hvorfor akkurat du er rett person til å starte og drive den tenkte virksomheten og hvordan dine tidligere erfaringer kommer til nytte.

Tenk på: Har du personlige egenskaper eller kunnskapsområder som gir deg konkurransefordeler? Hvordan kan du dra nytte av ditt eksisterende nettverk i din nye virksomhet? Hvordan ser din privatøkonomi ut, kommer du til å klare deg økonomisk i oppstartsfasen?

Tre ting som avgjør om forretningsplanen holder

Til slutt, uansett om du søker finansiering eller ikke, er det tre ting som skiller en god forretningsplan fra en dårlig:

• Den er realistisk: Ikke selg drømmer, vis at du kjenner markedet og utfordringene.
• Den er konkret: Vage formuleringer gir ingen troverdighet. Bruk tall, tidsrammer og konkrete tiltak.
• Den er levende: Revider forretningsplanen jevnlig etter hvert som du lærer mer om markedet og kundene dine.

En solid forretningsplan øker ikke bare sjansen for å få finansiering, den øker sjansen for at virksomheten din lykkes på sikt.

Hvilken selskapsform bør du velge?