Hva får du med det nye bilagsmottaket?
- Forbedret brukergrensesnitt
- Mer komprimert informasjon – bedre overblikk
- Tydelig skille mellom ulike bilagstyper
- Mulighet for hurtigbokføring*
- Raskere lastetid
- Enkel opplasting av vedlegg
- Egen side for siste bokførte bilag
*Forutsetter at du har aktivert tjenesten Bilagsautomatisering.
Vi har også gjort det enklere å bruke hurtigtaster, slik at du kan jobbe enda mer effektivt med bilagshåndteringen. Her finner du en oversikt over hurtigtastene i bilagsmottaket.
Hvorfor har vi laget nytt bilagsmottak?
Vi vet at mange synes det har vært mye informasjon per bilag/faktura. Flere kunder har hatt problemer med å skille ulike typer bilag som ligger i bilagsmottaket, og nødvendig informasjon har ikke vært så enkel å se. Nå har vi gjort en kraftig forbedring av både ytelse og brukergrensesnitt, slik at det nye bilagsmottaket skal bli enda mer effektivt å jobbe i.
Det har vært behov for en oppgradering av teknologien løsningen er laget på. I tillegg er det viktig at vi bygger siden på teknologi som også er klar for fremtiden. Ny og bedre teknologi gir flere muligheter med tanke på både universell utforming, funksjonalitet og hastighet. Et godt eksempel på dette er kunstig intelligens; med det nye bilagsmottaket kan du nå hurtigbokføre med konteringsforslag ved hjelp av vår AI-motor gjennom tjenesten Bilagsautomatisering.
Forbedringer implementert i bilagsmottaket så langt
Med det nye bilagsmottaket får du altså mulighet for en komprimert visning, eller du kan velge å ekspandere etter behov. Det er blitt enklere å laste opp bilag direkte fra siden, du kan dra vedlegget rett inn på siden for å laste det opp. Siden er blitt mye raskere, og du kan benytte deg av massevis av hurtigtaster for å jobbe enda mer effektivt. Du får også mulighet til å sperre avsendere ved behov, se avsender av bilag sendt på e-post, og det blir enklere å kopiere felt tilknyttet betalingsinformasjon.
Vi har nettopp fått på plass ulike typer filter, sortering og fritekst-søk. Du kan også tilpasse visningsvalg, slik at du kun ser den informasjonen som er relevant for deg.
Siste bokførte
Med nytt bilagsmottak får du også en helt ny side for Siste bokførte. Her får du en oversikt over de 50 siste bilagene som er blitt bokført eller endret. Denne siden gir deg all informasjon du trenger; både leverandør, beløp, kommentarer og hvem som har bokført/endret bilaget. Bruker du attestering ser du hvilken attestant bilaget ligger hos, og har du aktivert bankintegrasjon får du også oversikt over betalingsstatus. Du kan enkelt klikke deg inn på bilaget direkte fra denne oversikten for å finne mer info.
Siden for siste bokførte finner du som en egen fane inne på bilagsmottaket, ved siden av innboksen.
Hva skjer fremover?
Det nye bilagsmottaket er allerede tilgjengelig for mange av kundene våre. Har du ikke fått den nye siden enda, vil du snart få den tilgjengelig. Løsningen er fortsatt under utvikling og vi arbeider for å forbedre den hele tiden.
Vi håper at du liker den nye siden, og at du fortsetter å gi oss gode og konstruktive tilbakemeldinger slik at vi kan bli enda bedre! Vi tar med alle tilbakemeldinger som kommer inn og ser på hvordan vi kan forbedre løsningen videre.
I Tripletex brenner vi for enkle løsninger. Derfor jobber vi hele tiden for å lage et så brukervennlig system som mulig. Følg med på våre produktnyheter for siste oppdateringer som forhåpentligvis gjør din arbeidshverdag litt enklere.
