Prosjektstyring: 5 tips for å sikre lønnsomme prosjekter

1. Budsjettering og rapportering

En nøkkel til suksess er god planlegging og nøyaktig budsjettering. Dette innebærer:

• Planlegging: Utarbeid detaljerte budsjetter som inkluderer timer, materialer og utstyr.
• Oppfølging: Bruk prosjektstyringsverktøy som Tripletex til å hente ut rapporter om inntekter, kostnader, lønnsomhet og dekningsgrad.

God oversikt gir deg mulighet til å kontrollere fremdriften mot det planlagte budsjettet og justere ved behov, noe som reduserer risikoen for negative overraskelser.

2. Før timer fortløpende

Kontroll på tidsbruken til prosjektdeltakerne er essensielt for å opprettholde lønnsomhet. Dette kan oppnås ved å:

• Registrere timer: Sørg for at timer registreres og godkjennes fortløpende.
• Brukervennlige verktøy: Implementer rutiner som er enkle å følge, som å benytte Tripletex-appen til å registrere timer på farten.

Selv med fastprisprosjekter er det viktig å ha oversikt over antall timer som brukes for å vurdere prosjektets lønnsomhet. Hyppig registrering av timer reduserer risikoen for store overskridelser mot slutten av prosjektet.

3. Ha et løpende oppdatert regnskap

Et oppdatert regnskap gir deg et sanntidsbilde av prosjektøkonomien. Dette krever:

• Løpende bokføring: Kostnader bør bokføres fortløpende og knyttes opp mot prosjektet.
• Automatisering: Bruk systemer som automatisk oppdaterer fakturagrunnlaget basert på registrerte timer og kostnader.

Tripletex gir deg også fordeler som automatisk kobling av utgående fakturaer til riktig kunde ved bruk av KID-nummer, og støtte for EHF-format for innkommende fakturaer. Mobil-løsningen lar ansatte føre utlegg og reiseregninger, mens du som prosjektleder kan betale regninger og sjekke fakturaoversikten hvor som helst, når som helst.

4. Samle ulike verktøy

Du kan spare både tid og penger på administrasjon, dobbeltarbeid og systemkostnader ved å samle alt på ett sted.

• Enhetlige systemer: Bruk et komplett økonomisystem som Tripletex, som tilbyr moduler for regnskap, fakturering, lønn, reiseregning, timeføring og prosjektstyring.
• Integrasjoner: Koble til andre systemer som SmartDok, Speedycraft og Boligmappa for å effektivisere datadeling og arbeidsprosesser.

Dette gjør det enklere å holde oversikten over økonomien, og sørger for at du har alt du trenger samlet i ett integrert system.

5. Evaluer prosjektene dine

En grundig gjennomgang etter prosjektets slutt kan gi verdifull innsikt.

• Prosjektevaluering: Bruk data til å vurdere lønnsomheten i prosjektet.
• Optimalisering: Sammenlign ulike prosjekter for å identifisere mønstre og forstå hva som fungerer best.

Denne innsikten vil hjelpe deg til å ta bedre beslutninger for fremtidige prosjekter, og identifisere hvilke typer prosjekter og tjenester som bør prioriteres.

Ved å implementere disse fem tipsene kan du øke sannsynligheten for å gjennomføre lønnsomme og vellykkede prosjekter. Gjennom nøye planlegging, løpende oppfølging og evaluering kan du sikre at prosjektstyringen din er både effektiv og lønnsom.

Prøv Tripletex gratis

Automatikken i Tripletex gjør at du som prosjektleder kan følge med på prosjektets utvikling uten å måtte gjøre manuelt arbeid. Prosjektdeltakere fører timer, utgifter knyttes til prosjektene, fakturagrunnlaget blir oppdatert automatisk og rapportene oppdaterer seg selv.

Prøv Tripletex gratis i 14 dager. Med god oversikt og kontroll unngår du store overraskelser og kan sikre lønnsomhet i dine prosjekter. Lykke til!