Kort fortalt
- Byggmester Jakob AS har implementert regnskapssystemet Tripletex for bedre prosjektoversikt og økonomisk kontroll.
- Prosjektmodulen til Tripletex gir innsikt i timer, kostnader og lønnsomhet for prosjekter.
- Kjell Skarpeid, daglig leder, håndterer mange prosjekter samtidig uten nettside eller sosiale medier.
De holder seg unna sosiale medier og stoler heller på jungeltelegrafen. Byggmester Jakob AS liker nemlig å gjøre det på gamlemåten. Med ett unntak: Regnskapssystemet. Det har gitt resultater.
Han innrømmer det gladelig. Kjell Skarpeid, daglig leder i Byggmester Jakob AS, liker det enkelt og greit. Den smørblide sørlendingen leder et byggefirma med lite reklamasjoner, og der kundene kommer tilbake – igjen og igjen. Helt uten sosiale medier. Helt uten nettside.
Men én ting har de endret: De har blitt brukere av Tripletex.
Nå skjønner Byggfirma Jakob i større grad hvor verneskoen trykker, og nå har de snudd negative resultater til pluss.
Sola skinner nesten alltid i Søgne
Denne dagen har de satt opp stillasene sine ved et renoveringsprosjekt i Søgne. Her bytter de tak og fasade. Solen stråler om kapp med gliset til Kjell, og de sørlandske glosene sitter løst.
– Å i sava, vi er heldige, slår han fast.
Slet med å få oversikt over prosjektene
Jan-Erik S. Halvorsen, systemrådgiver i View Group, beskriver Kjell som den perfekte håndverker.
– Han er hyggelig, positiv, ja-menneske, og så har han respekt for ni-pausen, sier Halvorsen med et smil.
Byggmester Jakob AS kom til View Group etter at de slet med å få oversikt i sitt gamle system. Med seg i verktøykassa hadde View Group regnskapssystemet Tripletex.
Jan-Erik gikk i gang med grundig opplæring i prosjektmodulen til Tripletex, perfekt for håndverkere og alle andre som jobber prosjektbasert.
Prosjektmodulen til Tripletex har flere fordeler:
- Knytt timer og kostnader direkte til prosjekter
- Enkel fakturering av tid og kostnader
- Få innsikt i bedriftens aktivitet og hva dere faktisk bruker tiden på
- Få oversikt over dekningsgrad og faktureringsgrad
- Kontroll på fakturareserve
- Se hvilke prosjekter som er mest lønnsomme
Tok tilbake kontrollen på tallene
Jan-Erik forteller om da de satte seg ned og så på tallene.
– Vi så på et fastpris-prosjekt, en kjeller som skulle renoveres. Og det hadde negativt dekningsbidrag. Da sa jeg til Kjell. Det kan jo ikke stemme, kan det? Nei, han var enig i det. ‘Det kan ikke stemme’.
Det viste seg at det var ekstrajobber i samme prosjekt.
Da kunne jeg enkelt og greit bare opprette et underprosjekt, sånn at vi fikk det med oss videre ut til fakturering, forteller Kjell Skarpeid.
– Så skilte vi dem ut, og da ble tallene helt annerledes, forteller Jan-Erik, og trekker frem sin kollega Tor Jostein Tydal, som er den som bistår med regnskapet til Byggmester Jakob.
Grundig opplæring i Tripletex
Sammen med Jan-Erik i View Group ble han satt inn i hvordan prosjektmodulen fungerte. På en snau måned følte han at det satt, og han hadde langt bedre oversikt enn tidligere.
– Er det noen spørsmål, så er det en telefon til View Group, og så får jeg klare og fornuftige svar.
Mange prosjekter på én gang
Kjell må erkjenne at han er et vaskeekte JA-menneske
–Alt ordner seg, forteller han.
Og da gjelder det å ha god kontroll på regnskapet, når et titalls prosjekter skal sjongleres samtidig.
– Vi tør ikke å ha hjemmeside og sosiale medier. Blir det mer jobb nå, så vet jeg ikke helt hva vi gjør, sier han og gliser.
