En av de vanligste årsakene til avvik på a-melding er mangel i arbeidsforholdet.

Ofte viser feilmeldingen at rapportering mangler, og ved siden av feilmeldingen er det enten et personnummer eller et navn som ikke er klikkbart. Når det viser et personnummer eller et ikke-klikkbart navn, refererer feilmeldingen til arbeidsforhold som ikke er innlagt i systemet, eller som avviker fra det som er lagt inn i Tripletex.

arbeidsforholdet
I forrige økonomisystem

Det er ikke nødvendig å avslutte arbeidsforholdet til de ansatte i det gamle økonomisystemet før man går over til et nytt. Det er dog viktig å merke seg at når man registrerer et aktivt arbeidsforhold må arbeidsforholdet være identisk i det nye systemet som i det gamle. Dersom man er usikker på hvordan det har blitt rapportert tidligere, er det mulig å bestille avstemmingsinformasjon (A06) i Altinn, og motta rapporten A07 i «Min meldingsboks» i Altinn som inneholder en oppsummering av arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og inntektsopplysninger per virksomhet i valgte periode. Dersom en ansatt har sluttet før man starter i nytt system, kan det være lurt å registrere sluttdato på dem og rapportere dette i det gamle systemet. Hvis man senere ønsker å registrere en ansatt som har sluttet før man gikk over til Tripletex for å utbetale feriepenger, kan man registrere vedkommende som en kontakt med lønnsrapportering via Kunde > ny kontakt.

Virksomhetsnummer

En annen ting man kan være obs på er virksomhetsnummer. Alle selskap med en eller flere ansatte blir tildelt et virksomhetsnummer. Et virksomhetsnummer er nummeret til underenheten, mens organisasjonsnummer er nummeret til den juridiske enheten. Tripletex henter informasjon fra Brønnøysundregisteret om at det foreligger et virksomhetsnummer. Virksomhetsnummeret registreres under selskap/selskapsinformasjon/virksomheter.

Før man registrerer virksomhet må man vite når man skal starte å rapportere på virksomhetsnummer, og denne informasjonen får man ved å kontakte a-ordningen. Virksomhetsnummeret knyttes til arbeidsforholdet på lik linje som organisasjonsnummeret, men for å starte å rapportere på virksomhetsnummer må man avslutte et eksisterende arbeidsforhold knyttet til den juridiske enheten og opprette et nytt arbeidsforhold som man knytter til underenheten. Det kan være lurt i dette tilfellet å avslutte arbeidsforholdet knyttet til den juridiske enheten siste dag i en måned, og opprette et nytt arbeidsforhold første dag måneden etter.


Ønsker du å lære mer om a-melding kan du ta en titt på følgende video.


Prøv oss gratis i 14 dager!

Prøv Tripletex gratis i 14 dager - helt uten forpliktelser eller liten skrift.

Andre relevante artikler

Frigjør tid med komplett økonomisystem – 5 gode grunner til å bruke Tripletex

Ta presise beslutninger og bedre lønnsomheten i din bedrift! Med Tripletex får du et komplett økonomisystem med et funksjonsrikt prosjektverktøy innebygd. Frigjør tid i arbeidshverdagen og få den fleksibiliteten du…

Les mer

Cyber security: Bug Bounty-program

Joda, det er sant. Dette er faktisk en veldig bra måte å få innsikt i hvorvidt nettkriminelle med onde intensjoner kan hacke sin vei inn i bedriftens informasjon, eller ei.…

Les mer

Prosjektverktøy og økonomisystem i ett – 5 gode grunner til å bruke Tripletex

Håndverker? Før timer og utlegg på farten! Med et godt prosjektverktøy og regnskapet i lomma har du alltid oversikt over lønnsomheten i din bedrift. Her er fem gode grunner til…

Les mer