De 6 fellene ledere går i
1. Du forveksler omsetning med tilgjengelig kapital
Problemet: Det du fakturerer i dag, får du betalt om flere måneder.
Konsulentfirmaet vinner millionkontrakten, men må betale lønn i 3 måneder før kunden betaler. Nettbutikken dobler julehandelen, men Klarna gjør opp 30 dager senere – lenge etter at lageret måtte fylles og betales.
Jo mer du vokser, jo mer cash bindes opp før den kommer tilbake. Vekst kan faktisk tømme kontoen.
2. Den rapporterte marginen eksisterer ikke
Problemet: Bruttomargin på 50% blir fort 35% i virkeligheten.
Konsulentbedriften kan glemmer reisetid i kalkylen. Nettbutikken ignorerer kanskje at 30 % kommer i retur. En produsent kan overse 5% svinn.
Disse “små” kostnadene spiser prosentpoeng av marginen. Du oppdager det først ved årsslutt.
3. Du oppdager problemer for sent
Problemet: Månedlige rapporter viser gårsdagens virkelighet.
Byggefirmaet taper tre anbud på rad i september. Byrået mister storkunden i oktober. Men kvartalsrapporten kommer først i november. Da har du allerede tapt millioner.
Løpende oppdateringer og bedre kontroll kunne fanget trenden i tide.
Styr med selvtillit med innsikt basert på et løpende oppdatert regnskap
4. Du sammenligner epler med appelsiner
Problemet: “Bransjesnitt” betyr ingenting når forutsetningene er ulike.
Lokal-konsulenten måler seg mot Deloitte. Nettbutikken mot Amazon. Men de har helt andre forutsetninger for finansiering, rabatter og betalingsbetingelser.
Du styrer etter andres virkelighet, ikke din egen.
5. Sesongene overrasker deg hvert år
Problemet: Du planlegger som om hver måned er lik, men alle bransjer svinger.
Regnskapsbyråer drukner i arbeid januar-mai, så kommer sommeren. Byggebransjen styres av vær og anbudsrunder. B2B-salg stopper opp hver juli.
Likevel kommer rolige sommermåneder som et sjokk. Hver gang.
6. Du har ingen buffer – og ingen plan
Problemet: Første uventede smell velter hele økonomien.
De fleste norske SMB-er lever med 2-4 ukers likviditet. Én tapt kunde, én forsinket betaling, én uventet regning – og vekstplanene skrinlegges.
Bufferen som skulle bygges “når vi har råd” kommer aldri. For du har aldri råd.
Fra brannslukking til kontroll
Finn dine 3 kritiske tall
Slutt å måle alt. Finn de tre tallene som faktisk forteller om du er på rett vei:
- Likviditetsreserve (antall uker du klarer deg uten nye inntekter)
- Reell margin (prosent du faktisk beholder etter alle kostnader)
- Innbetalingsfart (dager fra faktura til betalt)
Bygg en enkel rytme
Mandag morgen (15 min):
- Sjekk kontosaldo vs. neste måneds forpliktelser
- List fakturaer over forfall
- Noter avvik fra forrige uke
Månedlig (1 time):
- Trend på de tre kritiske tallene
- Hva kan slå ut neste måned?
- Hvilke grep har vi?
Kvartalsvis:
- Fungerer forretningsmodellen?
- Hvor sårbare er vi?
- Hvordan bygger vi buffer?
Tilpass til din virkelighet
Prosjektbasert? Følg pipeline tett. Unngå at én kunde utgjør over 30% av inntekten. Krev forskudd på store prosjekter.
Produktbasert? Arbeidskapital er alt. Mål lagerhastighet ukentlig. Forhandle frem gode betalingsbetingelser.
Abonnementsbasert? Nye kunder betyr lite hvis de eksisterende forsvinner. Følg med på hvor mange som sier opp hver måned. Kostnadene for å få inn en ny kunde må tjenes tilbake raskt – helst innen et halvår.
Fem grep du kan gjøre nå
- Identifiser dine 3 tall – ikke bransjens, men de som er mest relevante for deg
- Sjekk dem nå – hvordan ligger du an, hva må du ta tak i?
- Lag rutine for neste sjekk – samme tid hver uke
- Lag plan B – før du trenger den
- Ta i bruk verktøy som gir deg kontrollen tilbake
Den ubehagelige sannheten
Bedrifter som overlever over tid har ikke nødvendigvis bedre produkter eller tjenester. De har bedre tall, ferskere tall, og tør å handle på dem før det blir krise.
