Her er smarte grep som kan spare deg mye tid ukentlig.
1. Ta i bruk EHF
Hvorfor: EHF-fakturaer kutter tastetid, minimerer feil og gir bedre sporbarhet.
Hvor: Fakturamodul → Innstillinger.
Slik tester du: Send en EHF til deg selv eller en leverandør i ELMA-registeret.
Hva er ELMA-registeret?
ELMA står for elektronisk mottakeradresseregister, og er en oversikt over alle norske virksomheter som kan motta EHF-faktura. Når du aktiverer EHF i Tripletex, blir du automatisk registrert i ELMA, og kan enkelt finnes av alle andre som bruker EHF. Merk at det koster fire kroner per transaksjon.
Ps. Visste du at det snart kan bli krav om digital bokføring og e-faktura for alle bokføringspliktige virksomheter i Norge?
2. Automatisk purring: Få inn pengene uten å bruke tid
Hvorfor: Purring med fast rytme gir bedre innbetaling og færre manuelle påminnelser.
Hvor: Tjenesten AutoCollect kan enkelt aktiveres ved å gå til Faktura > Innstillinger > Inkassobyrå > Velg inkassobyrå > Amili – AutoCollect.
Slik tester du: Aktiver på én forfalt faktura.
Det er verdt å merke seg at du selv velger hvilke fakturaer som skal følges opp, og du kan både utsette og stoppe prosessen underveis.
💡 Husk at inkassovarsel må følge inkassoloven.
3. Koble til banken: Slipp manuell avstemming
Hvorfor: Gjør bankoppgaver rett fra Tripletex – for eksempel får du automatisk bankavstemming hvis du har Smart- eller Komplett-pakken
Hvor: Koble til ved å gå til Bank → Integrasjoner (PSD2).
Slik tester du: Koble bank og se at én innbetaling matches automatisk.
Ved å koble til banken din, slipper du å alltid måtte være pålogget i to systemer. Enten du skal betale ut lønn eller regninger, kan du gjøre det rett fra Tripletex. Og du får oversikt over saldo og transaksjoner når som helst og hvor som helst med appen. Det er kort sagt ingen grunn til å ikke ha bankintegrasjon.
Les mer om bankintegrasjon i Tripletex
4. Mobilapp for kvitteringer: Bokfør på farta
Hvorfor: Unngå manglende bilag og manuell punching.
Hvor: Last ned Tripletex-appen → Utlegg/kvitteringer.
Slik tester du: Ta bilde av én kvittering.
Ved å bruke appen, kan du levere bilag når som helst og hvor som helst. Da slipper du å huske på hvor du har lagt kvitteringer når du er på farta.
Les mer om Tripletex-appen, og last den ned i App Store eller Google Play
5. Automatisk bilagsføring: Lær systemet én gang – spar tid hver gang
Hvorfor: Systemet fører bilagene for deg, basert på leverandør, konto og mva-kode.
Hvor: Automatiseringsregler/bilagsregler.
Slik tester du: Lag én regel på én leverandør.
Om du er redd for å miste kontrollen ved å bruke automatisk bilagsføring, kan du slappe helt av. Du har fortsatt kontrollen, du sparer bare tid. Les mer om hvorfor du bør vurdere å ta i bruk bilagsautomatisering.
6. Gjentakende faktura: Perfekt for abonnement og serviceavtaler
Hvorfor: Jevnlig fakturering med abonnementsfakturering uten at du trenger å løfte en finger.
Hvor: Fakturaplaner/abonnement.
Slik tester du: Sett opp én lavverdi-faktura.
Abonnementsfakturering er gull verdt om du fakturerer faste beløp i jevne intervaller – for eksempel årlige kontingenter eller månedlige felleskostnader.
