Hvem trenger et regnskapssystem, og hvordan velge riktig?

Når bedriften vokser det mye å tenke på. Salg, kunder, ansatte, lønn, lokaler, kontorstoler med vippefunksjon, penner med logo, og kaffe – så klart! Lista kan fort bli lang.

Selv om valg av regnskapssystem sjelden er det som motiverer en gründer i starten, blir det raskt et viktig verktøy for å holde kontroll – og for å kunne vokse videre.

Hva er et regnskapssystem og hvorfor trenger du det?

Et regnskapssystem hjelper deg å føre regnskap, sende fakturaer, betale lønn og rapportere til myndighetene.

Enten du er regnskapspliktig eller bare bokføringspliktig, er et moderne økonomisystem et nyttig hjelpemiddel for å sikre kontroll, oversikt og at du etterlever lover og regler.

Mange som starter bedrift ønsker å gjøre mye selv. Andre samarbeider tett med regnskapsfører for å fordele oppgavene. Uansett valg bør systemet være enkelt, brukervennlig og oppdatert, slik at du sparer tid – ikke mister den.

Les også: Slik starter du AS på tre enkle steg

Hvordan velge riktig regnskapssystem for din bedrift

Vanligvis er du underlagt en eller annen form for rapporteringsplikt, avhengig av hva du selger og hvordan selskapet ditt er organisert. Det vil si at du må dele informasjon med myndighetene, typisk MVA-oppgave og a-melding.

For at ikke disse administrative rutinene skal stjele for mye tid fra det du egentlig vil drive med, så kan det lønne seg å velge et robust system som gjør mange av disse prosessene raskere og enklere.

Les også: 5 tips til oppstartsbedrifter fra en erfaren gründer.

Dette må regnskapssystemet kunne gjøre

I tillegg til grunnleggende fakturering, regnskap og innrapportering har man ofte bruk for flere typer systemer:

• Lønn og timeføring for å håndtere ansatte
• Prosjektstyring for å holde oversikt over arbeid og fremdrift

Om ikke med en gang, så kanskje en gang i fremtiden. Etter hvert som mange bedrifter vokser og behovene deres endres, kjøper de gjerne nye løsninger og systemer for å dekke disse behovene fortløpende. Kompleksiteten og kostnadene knyttet til dette kan fort bli høyere enn verdien de opplever å sitte igjen med. Hvis man derimot klarer å se disse behovene i sammenheng, og være forberedt på vekst og endringer, så er det både tid og penger å spare.

– Vi liker Tripletex fordi det er et enkelt program å jobbe i, vi får gjort de oppgavene vi skal gjøre. Og så slipper vi å bli frustrert over at regnskapsføring er et hinder for det vi egentlig skal drive med, sier Simen Wilberg, daglig leder i Frivannsliv.

Utnytt mulighetene med automatisering og integrasjoner

Nå ser vi konturene av det som gjør dette valget spennende, kanskje til og med morsomt, nemlig alle mulighetene som finnes etter at alle de grunnleggende kravene er dekket. Spar tid med automatiske funksjoner, jobb smart og integrert ved å koble regnskapssystemet opp mot kasseløsningen eller nettbutikken, jobb der du er med en nettbasert, mobilvennlig løsning. Mulighetene er med andre ord mange.

Les også: 10 tips for god likviditetsstyring.

Med et modulbasert system som Tripletex kan du:

• Velge en løsning som passer din bedrift, uavhengig av antall ansatte eller hvor avansert funksjonalitet du har bruk for
• Utnytte løsninger som er spesialutviklet for din bransje
• Få dekket akkurat ditt behov med en lang rekke integrasjoner.

Økt oversikt – og overskudd

Vi åpnet med et spørsmål mange kanskje har stilt seg. Det stilles ulike krav til ulike virksomheter. Men utover disse finnes det ikke noe fasitsvar på når man trenger funksjonaliteten som tilbys i et komplett økonomisystem.

Sannsynligheten er stor for at du allerede har noen krav eller behov som må dekkes. Dette gjelder uavhengig av hvor stor eller ny bedriften er. Hvis du ønsker å holde mulighetene åpne, og legge til rette for videre vekst, så lønner det seg i lengden å velge en løsning som er fleksibel og skalerbar. Med verktøy som løser både dagens og fremtidige behov, unngå du å havne i en situasjon der du sjonglerer flere systemer som delvis utfyller og delvis overlapper hverandre.

Og hva du skal bruke det til? Et økonomi- eller regnskapssystem kan, og bør, med andre ord brukes til mye mer enn å registrere bilag, lage rapporter eller sende fakturaer.

Vi ser stadig vekk at bedrifter som er gode på å utnytte de mulighetene som finnes, klarer å frigjøre tid til å videreutvikle virksomheten sin. De øker faktureringsgraden, blir mer lønnsomme eller får mer fritid. De klarer å skape ekstra verdi på andre måter som betyr noe for akkurat dem.

Les mer om Tripletex, et komplett, nettbasert økonomisystem med prosjekt og timeføring