Reiseregning 2026 – krav og regler

Alle først bør du merke deg dette:

• Dokumenter alt: Du må levere en reiseregning for å få dekket utgifter til diett, kjøring eller andre utlegg.
• Husk kvitteringene: Alle kvitteringer og bilag må leveres før reiseregningen godkjennes. Mangler du et bilag ved godkjenning, blir utbetalingen skattepliktig, selv om du sender inn kvitteringen senere.
• Vær i forkant: Før reiseregninger og utlegg fortløpende mens du er på farten, så slipper du skippertak når kommer hjem. Tripletex-appen gjør det lekende lett.

Hva er en reiseregning?

En reiseregning er dokumentasjonen du leverer til arbeidsgiveren din for få tilbake penger du har lagt ut, eller for å få godtgjørelse for kjøring og diett. Den fungerer som bevis for utbetalingen i bedriftens regnskap.

Viktig regel: Du må ha alle bilag klare idet reiseregningen godkjennes. Hvis du leverer kvitteringer i etterkant, regner myndighetene utbetalingen som skattepliktig inntekt for deg (jf. skattebetalingsforskriften § 5-6-12). Sørg derfor for at alt er komplett fra start.

Les også: Satser og regler for diettgodtgjørelse

Tre måter du får dekket reiseutgifter på

Arbeidsgiver kan dekke kostnadene dine på tre ulike måter:

1. Refusjon av faktiske utgifter

Når du legger ut for flybilletter, hotell eller taxi, og sender kvitteringene til arbeidsgiver.

• Husk formål: Spesifiser alltid hva utgiften gjelder.
• Representasjon: Har du kjøpt lunsj til en kunde? Noter navn på deltakerne og hvilken virksomhet de representerer.
• Privat vs. jobb: Dekker arbeidsgiver private småinnkjøp (som en glemt tannkrem), skal du skatte av dette beløpet.

2. Standardiserte satser (diett og kjøring)

Mange bedrifter bruker faste satser for diett, kjøring og overnatting. Da slipper du å dokumentere hvert enkelt måltid, men du må likevel dokumentere reisens varighet og formål.

• Sjekk satsene: Skattedirektoratet fastsetter hvert år hva du kan få utbetalt skattefritt. Får du mer enn dette av arbeidsgiver, må du skatte av overskuddet. I Tripletex ligger satsene allerede inn i systemet, klare til bruk.

Nyttige lenker:

• Diettgodtgjørelse 2026 – satser og regler
• Kjøregodtgjørelse 2026 – dette kan du kreve

3. Firmakort

Bruker du firmakort, slipper du å legge ut egne penger. Du må likevel levere dokumentasjon med formål, deltakere og bilag på nøyaktig samme måte som ved refusjon.

Sjekkliste: Dette må reiseregningen inneholde

For at reiseregningen skal være gyldig etter loven, må du inkludere:

• Arbeidsgivers navn og adresse.
• Ditt navn, adresse og signatur (elektronisk signatur er godkjent).
• Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst.
• Formålet med reisen og hvilket arrangement du deltok på.

Ved diettgodtgjørelse må du også oppgi:

• Navn og adresse på overnattingsstedet (ved hotell/pensjonat).
• Type overnatting (hotell, pensjonat eller privat).

Ved kjøregodtgjørelse må du også oppgi:

• Reiserute med start- og stoppunkt (inkludert lokal kjøring og eventuelle omveier).
• Total distanse (basert på kilometerstand – Tripletex-appen beregner dette for deg).
• Navn på eventuelle passasjerer du krever tillegg for.

Yrkesreise eller arbeidsreise?

Skillet mellom disse avgjør om pengene du får er skattefrie eller ikke.

• Arbeidsreise er reisen mellom hjemmet og ditt faste arbeidssted. Den regnes som privat og godtgjørelse er skattepliktig.
• Yrkesreise er reise til et ikke-fast arbeidssted eller reise i tjeneste, og kan dekkes skattefritt innenfor de statlige satsene.

Tips: Et sted regnes som «ikke-fast» hvis du jobber der færre enn 10 dager i løpet av et år.

Kan regnskapsføreren skrive reiseregning for meg?

Det er kanskje fristende å dytte en bunke kvitteringer over på regnskapsfører, men det kan fort dyrt. Siden regnskapsføreren ikke var med på reisen, mangler de ofte info om formål og deltakere.

Vår anbefaling: Sett opp reiseregningen selv. Da sikrer du at informasjonen er riktig, og du sparer bedriften for unødvendige honorarer.

Slik fører du reiseregningen enkelt i Tripletex

Glem manuelt papirarbeid. Med Tripletex-appen gjør du jobben mens du er på farten:

1. Opprett reisen: Legg inn destinasjon, tidspunkt og formål direkte under «Reiser og utlegg».
2. Skann kvitteringer: Bruk mobilkameraet til å fange bilagene med én gang.
3. Automatiske satser: Appen henter alltid de nyeste satsene fra Skattedirektoratet for deg.
4. Send til godkjenning: Ett trykk, så er saken hos lederen din og klar for neste lønnskjøring.

Skrevet av Linda Åsvold

Tripletexer siden 2021. Innholdsprodusent og markedsfører som liker å skrive om de fine kundene våre, bruke ord du forstår og få innholdet vårt til å dukke opp når du søker.