Regnskapsføreren – mer enn en masekopp

Skrevet av Jan-Erik S. Halvorsen i Pluss-Økonomi AS

Jan-Erik brenner for å hjelpe bedrifter med å forenkle regnskapet og frigjøre tid. Han er regnskapsfører og utviklingsleder i Pluss Økonomi, og spesialist på Tripletex.

Gå til Pluss-Økonomi AS sin nettside

Mangler det noen brikker?

Joda, det kan være at regnskapsføreren din faktisk er en masekopp, som liker å plage folk som har viktigere ting å gjøre. Jeg har ikke møtt mange av dem, men det kan være de finnes.

Men det kan også være at du er en rotekopp, og at du faktisk ikke leverer det du skal til regnskapsføreren. Kanskje du ligger på etterskudd med bilag, reiseregninger, timelister, utlegg og andre ting som du er pliktig å levere. Og at det er derfor de maser. Husk at å føre regnskap er som å legge puslespill. Hvis du mangler noen brikker, er det umulig å få det ferdig.

Er automatikken på plass?

Kan det være at systemet ditt ikke er satt opp sånn at du får fanget data automatisk? Hvis det blir satt opp riktig, betyr det faktisk at det ikke er så viktig om du er en rotekopp eller en ryddig person. For da fanger regnskapssystemet opp bilagene før du rekker å rote de vekk.

Vi har flere gode eksempler fra Pluss-Økonomi på at «rotekopper» har fått en mye bedre hverdag ved at vi har satt opp regnskapssystemet riktig for dem. Riktig vil i praksis si mest mulig digitalt, slik at data «fanges» digitalt før de får sjansen til å forsvinne i en mailboks, i ei posthylle eller på skrivebordet hos en ansatt. 

Dette gjør en regnskapsfører for deg

Så hva gjør vi for å gi deg orden? Jo vi;

• Skrur på EHF, slik at inngående faktura kommer rett inn i regnskapet 
• Skrur på integrasjonen mot bank, slik at fakturaen kan betales i regnskapssystemet 
• Lar kunden fakturere selv i regnskapssystemet 
• Skrur på KID nummer på fakturaen slik at innbetaling leses rett inn i regnskapet 
• Skrur på integrasjon mot kassaapparat slik at dagsoppgjøret kommer rett inn i regnskap 
• Skrur på timeføring på mobilen, som overføres rett til lønnskjøring 
• Bruker reiseregning på mobilen  
• Bruker utleggsløsning på mobilen 
• Bruker innebygget automatikk som forenkler hverdagen til oss og til kunden.   

Hva fører det til?

• Bedre oversikt over økonomien 
• Færre tap på fordringer 
• Færre purringer og inkassokrav fra leverandører 
• Enklere hverdag 
• Bedre nattesøvn 
• Du kan fokusere mer på kjernevirksomhet    

Så ta kontakt med masekoppen og be om hjelp til å få satt opp digitalt regnskap. 

Innlegget er skrevet av Jan-Erik S. Halvorsen
Foto: Lisbeth Finsådal