Å bytte økonomisystem trenger ikke være dyrt eller vanskelig. Vi guider deg gjennom prosessen steg for steg.
En guide for deg som skal flytte regnskapet
Til Tripletex fra Mamut
Kom i gang med Tripletex
Fyll ut selskapsinformasjon
Est. 5-10 min
Selskapsdetaljer: Her registrerer du informasjon som selskapsadresse og organisasjonsnummer.
Verifiser selskap: Verifisering er et ledd i å sikre korrekt fakturaavsender og minske sjansene for falske fakturaer. Vi anbefaler alle våre kunder å verifisere selskapet sitt.
Elektroniske bilag: Legg inn ønsket e-post som slutter på @ebilag.com.
Fakturakonto: Skriv inn bankkontonummer og hvilken bank som skal benyttes. Hvis man handler med utlandet registrerer man IBAN-nummer og SWIFT-kode
Skattetrekkskonto: Sett opp bankkonto for skattetrekk
Virksomhetsnummer: Organisasjonsnummeret for underenheten som ansatte skal knyttes opp mot for rapportering til A-meldingen
Bank og integrasjoner
Est. 1-2 timer
For å forenkle hverdagen din enda mer har vi en rekke integrasjoner som hjelper din bedrift å prate sammen med andre system. Vi anbefaler å begynne med:
Altinn: Gir deg mulighet til å hente elektroniske skattekort og sende A-melding. Klikk her for å se hvordan
Bank: Med bank i Tripletex har du blant annet en helautomatisk betalingstjeneste som muliggjør direkte betaling fra flere bankkontoer daglig automatisk bankavstemming og utenlandsbetaling. Klikk her for å se hvordan
Andre integrasjon: Klikk her fullstendig liste på våre integrasjonspartnere enten det er nettbutik, kassasystem eller årsavslutning
Viktige innstillinger
Est. 10 min
Regnskapsinnstillinger
Kontoplan: Her finner du en standard norsk kontoplan. Ønsker du å opprette flere kontoer, finn et ledig kontonummer. Ta kopi av en eksisterende konto med riktig kontotype og eventuelt riktig mva-kode for å ivareta automatikken.«Tillat redigering» muliggjør enkel redigering i skjermbildet. I fanen kontoplan kan du bl.a huke av for «Vis i register i leverandørfaktura”.
MVA-innstillinger: Angi aktuelle MVA-innstillinger i Tripletex-kontoen. Har selskapet forholdsmessige fradrag settes MVA-koder opp her.
Lønnsinnstillinger
Globale innstillinger: Startdato for lønnsutbetaling definerer hvor langt tilbake lønnsmodulen skal hente inn timer, reiseregning, ansattutlegg og eventuelle åpne poster i ansattreskontroen.
Sending av lønnslipper: Vi anbefaler at ansatte har systemtilgang til Tripletex. Da vil de få tilgang til lønnsslippene sine under Lønn > Min lønn og tilgang til å kunne registrere reiseregninger og utlegg. Alle lønnsmottakere kan se sin lønnsslipp i mobilappen, også de uten systemtilgang. Sendemåte for lønnsslipp an defineres på hver enkelt ansatt eller endres på flere samtidig under Selskap > Ansatte.
Lønnsarter: Kontroller de forhåndsopprettede lønnsartdetaljene for å se at de er satt opp i henhold til deres bruk. I detaljer på lønnsarten kan du definere hvilken regnskapskonto, a-meldingskode, og hva som skal beregnes av skatt og arbeidsgiveravgift.
Import av data
Est. 30 min
Ansatte
Last ned mal
Kunder og leverandører
Last ned mal
Åpningsbalanse
Last ned mal
Åpningsbalansen angir starten på regnskapsføringen i Tripletex. NB! Vær oppmerksom på at datoen for åpningsbalansen vil stenge for alle føringer før denne datoen.
Åpne poster
Mal for kunder
Mal for leverandører
Produkter og prosjekter
Mal for produkter
Mal for prosjekter
Mitt abonnement
Est. 15-20 min
Tips! Det er lurt å velge eFaktura og Vipps eFaktura dersom du har mange privatkunder.
På Mitt abonnement får du full oversikt over aktive moduler og tilleggstjenester med mulighet for å legge til flere. For å få full verdi av regnskap i skyen er vår anbefaling å minimum ha aktivert; bankintegrasjon, OCR, elektroniske bilag, fakturatolk og EHF.
Hvis du ønsker å lære mer om Tripletex, anbefaler vi at du tar turen innom vårt rykende ferske hjelpesenter.
Byttet fra Mamut til Tripletex
Reisen inn i Tripletex var utrolig enkel. Det er så intuitivt å bruke, så det var bare å stikke nesa inn der også var det lett å komme i gang. Å bruke en skyløsning passer oss mye bedre enn å ha det stengt inne på en server på kontoret. Nå er alt lett tilgjengelig.
Ørnulf Øyen
Asker og Bærum Vaktmesterkompani
Overgangen fra Visma Lønn til Tripletex
Fordelen med Tripletex er at systemet er med på å gjøre hele prosessen mer effektiv, så kan vi bruke vår tid på andre ting for kunden. Systemet er såpass godt at det gir oss det meste vi trenger og veier opp de få tingene vi mangler. Slik vi ser det er det få kunder som ikke passer i Tripletex, og vi har planer om å flytte enda flere over.
Geir Bruvik-Meyer
GP Økonomi
Alt bedriften trenger under ett tak
Regnskap
Brukervennlig regnskapsføring som gir deg oversikt og kontroll. Med fleksible løsninger og automatiserte rutiner får du gjort jobben raskere og enklere.
Faktura
Lag og send ut fakturaer like enkelt som du betaler dem. Velg mellom eFaktura, Vipps, EHF, e-post eller brev. Og regnskapet ditt oppdateres automatisk – en stor fordel med å ha alt samlet i ett system.
Lønn
Automatiser lønnskjøringen med en smidig lønnsmodul som er integrert med både reiser og utlegg, regnskap, bank og alle våre andre moduler.
Reiser og utlegg
Kast kvitteringene, med Tripletex får du ført utlegg og reiseregninger på et blunk. Gjøres enkelt via nett eller mobil og bidrar dessuten til rask og smidig lønnsutbetaling.
Prosjekt
Før timer og utlegg på farten og koble de direkte til rett prosjekt. Med alt samlet i ett system får du bedre oversikt og kontroll, som igjen gjør at du kan ta presise og lønnsomme beslutninger.
Lager og logistikk
Tripletex Lager og Logistikk gir deg full kontroll over produkt- og lagerstatus. Vår nyeste modul er i konstant utvikling og ny funksjonalitet lanseres på løpende bånd.
Spørsmål og svar
Har du andre spørsmål eller lurer på noe knyttet til Tripletex systemet? Klikk her