Når du skal sende faktura er det en del lover og regler knyttet til hva den skal inneholde, men også format. En fakturamal må, i følge loven, føre ferdignummererte giroblanketter og fakturaen skal ikke kunne endres i ettertid. Det er med andre ord ikke lov til å fakturere med maler i Excel og Word.
Det vanligste og enkleste er å bruke et fakturaprogram, som Tripletex, med integrert fakturamal. Slik sørger du for at du alltid opererer innenfor lovens rammer. Hos oss kan du sende faktura i formater som gjør betaling enkelt for dine kunder. Tripletex hjelper deg også med betalingsoppfølging. Les mer om Tripletex Faktura.
Sørg for at du følger gjeldende lover og regler. Pass på å velge et system som spiller deg god. Dersom du ikke har stålkontroll på gjeldende lovkrav og regnskapsregler, kan det være lurt å gå for et system som hjelper deg med å holde styr på dette.
Jobb i et system som er trygt. Å fakturere innebærer deling av sensitiv informasjon. Da er det viktig at du velger et system som har høyt fokus på sikkerhet. Det er viktig at leverandøren av regnsskapssystemet bruker tid og ressurser på å vedlikeholde og oppdatere sikkerheten kontinuerlig.
Få hjelp når du trenger det. Velg et system som har dedikert kundestøtte og support inkludert. Vær obs på at flere gratis tjenester vil ta seg ekstra betalt for kundestøtte.
Gjør hverdagen enklere. Planlegg for fremtiden – selv om du bare skal sende noen få fakturaer i dag, kan det være lurt å tenke litt lenger. Hva skjer dersom en kunde ikke betaler? Hva med skattemelding og årsoppgjør? Her kan du spare mye tid og frustrasjon på å velge et system som gir muligheter for å skalere opp dersom behovene dine endres.
Vurder behovene dine grundig. Unngå skjulte kostnader. Det kan være fristende å gå for det som virker billigst ved første øyekast, men husk at det koster penger å utvikle og vedlikeholde gode systemer. Gå grundig gjennom hvilke funksjoner du har behov for, og hva de ulike systemene tilbyr.
Å prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette.
Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!
