Utgående fakturaer
Fakturaene du oppretter i Drifti vil automatisk bli sendt over og bokført i Tripletex. Disse blir sendt over som «avanserte bilag» med tilhørende .PDF-kopi av fakturaen.
Bilaget blir kontert mot både kundereskontro og salgskonto – med påført prosjektnummer som er tilknyttet oppdraget i Drifti.
Innkommende fakturaer
Leverandørfakturaer du mottar i Tripletex kan importeres inn i Drifti og knyttes til riktig oppdrag og forbruksgruppe. Dette gjør det enklere å få kostnader/forbruk på riktig oppdrag – også når leverandøren ikke støttes for innlesing direkte i Drifti.
Innbetalinger
Innbetalinger på fakturaer i Drifti vil automatisk bli sendt over og bokført i Tripletex. Dette inkludere både innbetalinger registrert via KID/OCR i Drifti – samt manuelt registrerte innbetalinger.
Oppdrag
Ved opprettelse av nytt oppdrag i Drifti blir det automatisk opprettet et tilsvarende prosjekt i Tripletex. Dersom oppdraget er opprettet i Drifti før integrasjonen ble aktivert – vil det likevel opprettes et tilsvarende prosjekt i Tripletex ved overføring av timer eller fakturaer. Dersom du manuelt har opprettet prosjekt i Tripletex med samme oppdragsnummer fra Drifti – vil vi gjøre et søk på dette før vi forsøker å opprette et nytt ett via integrasjonen. Hvis vi får et 100% treff benytter vi det prosjektet som allerede er opprettet.
Timer
Timer overføres ikke fortløpende til Tripletex, men gjøres typisk én gang i månedenen etter timene er sett over og «godkjent». For å føre over timer via integrasjonen går du inn i «Timerapport» i Drifti – velger ønsket periode – og trykker på «Eksporter timer til Tripletex». Overførte timer vil kunne ses i Tripletex under «Timeliste», og vil ligge fordelt på hver ansatt og hvert oppdrag – på lik måte som i Drifti
Kunder
Kunder blir overført både ved opprettelse av nytt oppdrag i Drifti – og ved opprettelse av faktura. Vi forsøker først å søke opp om kunden finnes i Tripletex basert på kundenummer fra Drifti – og hvis vi ikke får treff opprettes kunden som en ny kunde.
