GKS er et bransjesystem for trykkerier og grafiske bedrifter som håndterer tilbud, ordre, produksjon og distribusjon. Med integrasjonen mot Tripletex får du en sømløs flyt fra frislupne ordre i GKS til ferdige fakturaer i Tripletex.
Når du frislipper en ordre i GKS, opprettes det automatisk en ordre og deretter en faktura i Tripletex. Riktig kunde kobles til basert på kundenummer, og hvis kunden ikke finnes fra før, opprettes den med navn, fakturaadresse, organisasjonsnummer og epost for faktura. Eksisterende kunder holdes løpende oppdatert.
Fakturanummer settes av Tripletex, og fakturadato kan styres etter dine behov. Produktspesifikasjon fra GKS legges ved som en ekstra side til fakturaen, slik at mottakeren får full oversikt over trykkjobben uten ekstra manuelt arbeid. Hvis kunden er satt opp for e-post eller EHF i Tripletex, sendes fakturaen automatisk videre.
Resultatet er mindre dobbeltregistrering, færre tastefeil og raskere fakturering. Du beholder Tripletex som regnskapssystem, samtidig som GKS tar seg av kalkyle, ordre og produksjon for hele trykkerivirksomheten.
