Kontogruppe: Kontogruppe 15 - Kortsiktige fordringer

Her føres avsetning av tap på andre fordringer (ikke kundefordringer). Det kan eksempelvis være kortsiktig lån til ansatte eller forskuddsbetalt kostnad.

Avsetning i tap på fordring inneholder hvor mye av kundefordringene som er i balansen i slutten av året, som selskapet forventer å tape i fremtiden. Endringen av denne balansekontoen, som er differansen mellom inngående balanse og utgående balanse, skal altså legges til resultatkontoen. Dette gjør man for at årsregnskapet skal gi et best mulig bilde av selskapet, siden det hender at ikke alle kundene i fremtiden betaler inn for sitt krav.

Avsetningen kan føres slik:

Debet 7830 Konstaterte tap på fordringer og kredit 1580 Avsetning tap på fordringer.

NB. Ingen mva-behandling skal gjøres før tapet er konstatert, så det kan være lurt å opprette egen konto 7831 Avsetning tap på fordringer med ingen mva.

I denne forbindelsen er det viktig å huske på følgende lovbestemte regler:

1. For at man skal få fradrag på skatten, må kravet være endelig konstatert tapt (for eksempel ved konkurs), jf. Skatteloven § 6-2 (2).
2. Tidligere bokført utgående moms kan korrigeres hvis fordringen er endelig konstatert tapt, jf. Merverdiavgiftsloven § 4-7 (1).

Andre kortsiktige fordringer med nedbetalingstid på under ett år føres her.

Kontoen benyttes hvis en aksjonær eller deltaker har lån av firmaet, som er under 1/5 G (grunnbeløpet i folketrygden) og nedbetales innen 12 mnd.

Kontoen benyttes hvis den ansatte har lån av firmaet, som er under 1/5 G (grunnbeløpet i folketrygden) og nedbetales innen 12 mnd.

Lån til ansatte som er skattefritt. Kravene for skattefritt lån til ansatte er at det blir nedbetalt innen 12 mnd. og ikke er over 1/5 G (grunnbeløpet i folketrygden.

Forskuddlønn som er utbetalt til ansatte føres på denne kontoen. Når forskuddet til trekkes i lønn, blir det ført mot denne kontoen, slik at kontoen går i null.

Utbetaling av forskudd til ansatte som skal reise i forbindelse med jobben føres her. Når reiseregning er mottatt, så skal den motregnes denne kontoen slik at beløpet blir utlignet.

Andre fordringer på selskap innen samme konsern føres her.

Kundefordringer på selskap som er i samme konsern føres her. Den brukes bare av firmaer som er en del av et konsern.

Denne kontoen benyttes til inntekter som er opptjent, men ikke fakturert ved månedsslutt eller i forbindelse med årsavslutningen for å få riktig inntekt i riktig periode.

På denne kontoen kan man i inngående saldo-bilaget registrere totalsummen på kundefordringer for så å senere splitte totalsummen mot hver enkelt kunde og åpen post.

Dette er reskontrokontoen for kundefordringer. Denne kontoen skal alltid være tilknyttet en kunde, og alle bilag som føres på denne kontoen skal gå mot en kunde.

Full oversikt over hvem som skylder deg penger.

Hva er kundefordringer? Les mer.