Kontohjelp

1000 - Utvikling, ervervet

Dette er en eiendelskonto. Denne kontoen brukes til ervervet forskning og utvikling (balanseføring av eiendeler). Eiendeler over kr 15 000 (eks. mva) og forventet levetid/relevans over 3 år skal i utgangspunktet balanseføres.

Hvis du er momsregistrert følger fradraget for mva fakturadato på leverandørfakturaen, gitt at dokumentasjonen for fradraget er i hht reglene. Nettobeløpet avskrives, på kontoene 60XX etter til enhver tid gjeldende regelverk.

Merk at regnskapsmessig og skattemessig avskrivninger kan være forskjellig.

Hvis dette ikke skal balanseføres, men kostnadsføres, opprett da en egen kostnadskonto på dette, innen nummerserien 6000 - 7999.

1005 - Utvikling, egenutviklet

En forutsetning for balanseføring er at resultatene av tilvirkningsarbeidet tilfredsstiller visse kriterier og at anskaffelseskost er målbar. Utgifter som ikke forventes å resultere i en immateriell eiendel skal kostnadsføres løpende.

1070 - Utsatt skattefordel

Utsatt skattefordel gir uttrykk for den potensielle reduksjonen i betalbar skatt som oppstår ved en reduksjon av balansepostene til balanseførte verdier. Den potensielle reduksjonen oppstår når det skattemessige resultatet er høyere enn det regnskapsmessige.

Fremførbart underskudd er en typisk utsatt skattefordel. Dersom et foretak har gått med skattemessig underskudd i tidligere inntektsår, kan dette underskuddet fremføres iht reglene i skatteloven.

Denne fremføringsadgangen innebærer at underskuddet i senere inntektsår kan føres mot eventuelt overskudd og således begrense den skattbare inntekten for det senere regnskapsåret.

Dette gjelder for AS, ikke for ENK og ANS.

Les mer om utsatt skatt.

1080 - Goodwill (saldogruppe b)

I balansen går goodwill inn under kategorien anleggsmidler, altså noe som har verdi i selskapet over en lengre periode.

Ved kjøp av et selskap er prisen ofte høyere enn det som er selskapets bokførte verdi, og differansen er verdien på selskapets goodwill. Goodwill vil vises som "kjøpt goodwill" i balanseregnskapet hos det kjøpende selskapet.

Les mer om goodwill.

1100 - Forretningsbygg (saldogruppe i)

Dette er en eiendelskonto som brukes til kjøp, påkostning og kostnader ved oppføring av bygninger (vi kaller det balanseføring av eiendeler). Eiendeler over kr 15 000 (eks. mva) og forventet levetid/relevans over 3 år skal i utgangspunktet balanseføres. Det gjelder selv om beløpet er fordelt over flere fakturaer.

Hvis du er momsregistrert, følger fradraget for mva fakturadato på leverandørfakturaen, gitt at dokumentasjonen for fradraget er i hht reglene. Nettobeløpet avskrives, på kontoene 60XX etter til enhver tid gjeldende regelverk.

Merk at regnskapsmessig og skattemessig avskrivninger kan være forskjellig.

1120 - Bygningsmessige anlegg

Dette er en eiendelskonto. Kontoen brukes til andre bygninger/anlegg som ikke er fast eiendom. Med ikke fast eiendom menes for eksempel brakker og diverse anlegg. Beløpet som er betalt (selvkost) føres inn på denne kontoen.

Eiendeler over kr 15 000 (eks. mva) og forventet levetid/relevans over 3 år skal i utgangspunktet balanseføres. Det gjelder selv om beløpet er fordelt over flere fakturaer.

Hvis du er momsregistrert, følger fradraget for mva fakturadato på leverandørfakturaen, gitt at dokumentasjonen for fradraget er i hht reglene. Nettobeløpet avskrives, på kontoene 60XX etter til enhver tid gjeldende regelverk.

Merk at regnskapsmessig og skattemessig avskrivninger kan være forskjellig.

Eksempler: Feltkontor, letthus, anlegg for byggestrøm, brakkerigg, porter og adgangskontroll.

1130 - Anlegg maskiner under utførelse

Dette er en eiendelskonto. Denne kontoen brukes til kostnader til maskiner og anlegg som er under utførelse i de tilfeller der arbeidet pågår over lengre tid.

Eksempler: Maskiner som blir satt sammen eller montert på en arbeidsplass som pågår over en lengre periode.

1190 - Andre anleggsmidler

Dette er en eiendelskonto. Denne kontoen brukes til fast eiendom som ikke passer på en annen konto i 11xx-serien.

Eksempler: Gjerder, skilt.

1200 - Maskiner og anlegg (saldogruppe d)

Dette er en eiendelskonto. Denne kontoen brukes til innkjøp av maskiner og anlegg som har en høyere verdi enn kr 15 000 (eks.mva) og forventet levetid/relevans over 3 år.

Hvis du er momsregistrert følger fradraget for mva fakturadato på leverandørfakturaen, gitt at dokumentasjonen for fradraget er i hht reglene. Nettobeløpet avskrives, på kontoene 60XX etter til enhver tid gjeldende regelverk.

Merk at regnskapsmessig og skattemessig avskrivninger kan være forskjellig.

Eksempel: produksjonsmaskiner, steinknuser etc.

1210 - Maskiner og anlegg under utførelse

Denne kontoen er litt annerledes enn 1200. Her fører du inn maskiner eller anlegg som er under utbygging. Det blir liggende her frem til det er ferdigstilt, etter ferdigstillelse overføres verdien til konto 1200.

1230 - Personbiler/stasjonsvogner

Dette er en eiendelskonto. Denne kontoen brukes til firmabil. Du kan i tillegg føre inn diverse kjøp av tilleggsutstyr og omkostninger og avgifter som følge av kjøpet. En bil med hvite skilter er det ikke mva-fradrag. Bilen avskrives på kontoene 60XX etter til enhver tid gjeldende regelverk.

Merk at regnskapsmessig og skattemessig avskrivninger kan være forskjellig.

Til fremtidige kostnader på bruk av bilen, benyttes kontoene i nummerserien 70XX.

1235 - Varebiler

Dette er en eiendelskonto. Denne kontoen brukes til firmavarebiler. Du kan i tillegg føre inn diverse kjøp av tilleggsutstyr og omkostninger og avgifter som følge av kjøpet. Eiendeler over kr 15 000 (eks. mva) og forventet levetid/relevans over 3 år skal i utgangspunktet balanseføres.

Har bilen grønne skilter, og du er momsregistrert, følger fradraget for mva fakturadato på leverandørfakturaen, gitt at dokumentasjonen for fradraget er i hht reglene. Nettobeløpet avskrives, på kontoene 60XX etter til enhver tid gjeldende regelverk.

Merk at regnskapsmessig og skattemessig avskrivninger kan være forskjellig.

Til fremtidige kostnader på bruk av bilen, benyttes kontoene i nummerserien 70XX.

1249 - Andre transportmidler

Andre transportmidler/kjøretøy som du ikke finner logisk å sette på noen av kontoene i gruppe 123x kan bokføres her.

1250 - Inventar verktøy o.l. (saldogrupped)

Dette er en eiendelskonto. Denne kontoen brukes til innkjøp av inventar som har en høyere verdi enn kr 15 000 (eks. mva) og forventet levetid/relevans er over 3 år.

Hvis du er momsregistrert følger fradraget for mva fakturadato på leverandørfakturaen, gitt at dokumentasjonen for fradraget er i hht reglene. Nettobeløpet avskrives på kontoene 60XX, etter til enhver tid gjeldende regelverk.

Merk at regnskapsmessig og skattemessig avskrivninger kan være forskjellig.

Kostnader under kr 15 000, som omhandler inventar, benyttes kontoene i nummerserien 65XX.

Eksempler: Butikkinventar, hyller, reoler, batteri, traller, kontormøbler, bord, stoler, pulter e.l. Utstyr og innredning i butikk, utstyr til treningsrom, utstyr til musikkstudio, overvåkningsutstyr, inventar og møbler i lokaler som leies ut, massasjestol, hvitevarer til spiserom, musikkinstrumenter, fotoutstyr, annet teknisk utstyr.

1270 - Verktøy

Dette er en eiendelskonto. Denne kontoen brukes til innkjøp av verktøy som har en høyere verdi enn kr 15 000 (eks.mva) og forventet levetid/relevans over 3 år.

Hvis du er momsregistrert følger fradraget for mva fakturadato på leverandørfakturaen, gitt at dokumentasjonen for fradraget er i hht reglene. Nettobeløpet avskrives på kontoene 60XX, etter til enhver tid gjeldende regelverk.

Merk at regnskapsmessig og skattemessig avskrivninger kan være forskjellig.

For kostnader under kr 15 000, som omhandler verktøy, benyttes kontoene i nummerserien 65XX.

1280 - Kontormaskiner o.l (saldogruppe a)

Dette er en eiendelskonto. Denne kontoen brukes til innkjøp av verktøy som har en høyere verdi enn kr 15 000 (eks. mva) og forventet levetid/relevans over 3 år.

Hvis du er momsregistrert følger fradraget for mva fakturadato på leverandørfakturaen, gitt at dokumentasjonen for fradraget er i hht reglene. Nettobeløpet avskrives på kontoene 60XX, etter til enhver tid gjeldende regelverk.

Merk at regnskapsmessig og skattemessig avskrivninger kan være forskjellig.

For kostnader under kr 15 000, som omhandler verktøy, benyttes kontoene i nummerserien 65XX.

1290 - Andre driftsmidler

Har du et driftsmiddel som skal inn i balansen, men ingen av de andre 12xx kontoene passer, kan du benytte denne.

1320 - Lån til selskap i samme konsern

På denne kontoen kan lån til selskap i samme konsern som er langsiktige føres. Langsiktige lån er lån hvor løpetiden er mer enn 1 år fra de er tatt opp.

Konto 1550 og 1560 kan benyttes for kundefordringer som er oridnære og andre fordringer på selskap i samme foretak.

1370 - Fordringer på personlige eiere

Her føres lån som er gitt til eiere i bedriften som har en nedbetalingstid på over 1 år.

1380 - Fordringer på ansatte

Denne kontoen benyttes hvis den ansatte har et langsiktige lån av firmaet til ansatte.

Kortsiktige lån/forskudd til ansatte kan du for eksempel føre på ansattreskontroen i Tripletex, som er konto 2910. Langsiktig betyr i denne sammenhengen at lånets nedbetalingstid overstiger ett år.

Brukes sjelden av små foretak.

1384 - Fordringer på daglig leder

Kontoen benyttes hvis daglig leder har et langsiktig lån av firmaet. Langsiktig betyr i denne sammenhengen at lånets nedbetalingstid overstiger ett år.

Kortsiktige lån/forskudd til ansatte kan du føre på ansattreskontroen i Tripletex, som er konto 2910.

Brukes sjelden av små foretak.

1395 - Depositum leietakerinnskudd 0.l.

Kontoen benyttes ved utleie, og her bokføres depositum fra leietaker.

Eksempler

Depositum for boliger som brukes av ansatte.

1399 - Andre fordringer

Andre fordringer kan føres her.

1400 - Råvarer

Råvarer ved varetelling ved årslutt, slik at denne kontoen har den riktige verdien på varelager.

Eksempler: Beholdningsendring

1460 - Innkjøpte varer for videresalg

Her bokfører man justering av varelager på slutten av året, denne kontoen skal ha samme verdi som varetellingslistene.

Legg merke til at denne kontoen kun brukes ved slutten av året til varetelling. Kjøp av varer underveis i året bokføres på en innkjøpskonto (for eks 4300).

Hvis du har varer på lager skal du ha foretatt en varetelling den 31.12.20xx. Det finnes ulike regler for hvordan lagervarer skal verdsettes ut fra hvilke type av lagervarer det er. Du må finne ut hva som gjelder for de varer du har på lager. Hvis det er avvik, bokfører du den mot konto for beholdningsendring 4390.

Les mer om varetelling og verdsettelse av lager.

Eksempler: Varebeholdning, varelager.

1480 - Forskuddsbetaling til leverandører (varekontrakter/prosjekter)

Forskuddsbetaling vil si å betale for en vare eller tjeneste før denne blir levert.

Når man bokfører forskuddsbetaling til leverandører har man to valg som er å registrere det på en egen konto i balansen eller registrere det på den enkelte leverandørs reskontro.

Man må også huske på at forskuddsbetaling til leverandører skal oppføres som en eiendel i balansen ved avslutning av regnskapet.

Hva er forskuddsbetaling?

Eksempler: Forskudd, leverandør, Akonto betaling.

1500 - Kundefordringer

Dette er reskontrokontoen for kundefordringer. Denne kontoen skal alltid være tilknyttet en kunde, og alle bilag som føres på denne kontoen skal gå mot en kunde.

Full oversikt over hvem som skylder deg penger.

Hva er kundefordringer?

1509 - Ikke reskontroførte kundefordringer

På denne kontoen kan man i inngående saldo-bilaget registrere totalsummen på kundefordringer for så å senere splitte totalsummen mot hver enkelt kunde og åpen post.

1530 - Opptjent ikke fakturert driftsinntekt

Denne kontoen benyttes til inntekter som er opptjent, men ikke fakturert ved månedsslutt eller i forbindelse med årsavslutningen for å få riktig inntekt i riktig periode.

1550 - Kundefordringer på selskap innen samme konsern

Kundefordringer på selskap som er i samme konsern føres her. Den brukes bare av firmaer som er en del av et konsern.

1560 - Andre fordringer på selskap innen samme konsern

Andre fordringer på selskap innen samme konsern føres her.

1570 - Reiseforskudd

Utbetaling av forskudd til ansatte som skal reise i forbindelse med jobben føres her. Når reiseregning er mottatt, så skal den motregnes denne kontoen slik at beløpet blir utlignet.

Eksempler: Personal, reise, reiseregning, forskudd.

1571 - Lønnsforskudd

Forskuddlønn som er utbetalt til ansatte føres på denne kontoen. Når forskuddet til trekkes i lønn, blir det ført mot denne kontoen, slik at kontoen går i null.

1572 - Andre kortsiktige lån til ansatte

Lån til ansatte som er skattefritt. Kravene for skattefritt lån til ansatte er at det blir nedbetalt innen 12 mnd. og ikke er over 1/5 G (grunnbeløpet i folketrygden.

1573 - Andre kortsiktige lån til ansatte (ikke forskudd lønn)

Kontoen benyttes hvis den ansatte har lån av firmaet, som er under 1/5 G (grunnbeløpet i folketrygden) og nedbetales innen 12 mnd.

1574 - Kortsiktig lån aksjonær/deltaker

Kontoen benyttes hvis en aksjonær eller deltaker har lån av firmaet, som er under 1/5 G (grunnbeløpet i folketrygden) og nedbetales innen 12 mnd.

1576 - Kortsiktige fordringer eiere/styremedl. o.l.

1579 - Andre kortsiktige fordringer

Andre kortsiktige fordringer med nedbetalingstid på under ett år føres her.

1580 - Avsetning tap på kundefordringer

Avsetning i tap på fordring inneholder hvor mye av kundefordringene som er i balansen i slutten av året, som selskapet forventer å tape i fremtiden.

Endringen av denne balansekontoen, som er differansen mellom inngående balanse og utgående balanse, skal altså legges til resultatkontoen. Dette gjør man for at årsregnskapet skal gi et best mulig bilde av selskapet, siden det hender at ikke alle kundene i fremtiden betaler inn for sitt krav.

Avsetningen kan føres slik:

Debet 7830 Konstaterte tap på fordringer og kredit 1580 Avsetning tap på fordringer.

NB: Ingen mva-behandling skal gjøres før tapet er konstatert, så det kan være lurt å opprette egen konto 7831 Avsetning tap på fordringer med ingen mva.

I denne forbindelsen er det viktig å huske på følgende lovbestemte regler:

1. For at man skal få fradrag på skatten, må kravet være endelig konstatert tapt (for eksempel ved konkurs), jf. Skatteloven § 6-2 (2).
2. Tidligere bokført utgående moms kan korrigeres hvis fordringen er endelig konstatert tapt, jf. Merverdiavgiftsloven § 4-7 (1).

1585 - Avsetning tap på andre fordringer

Her føres avsetning av tap på andre fordringer (ikke kundefordringer). Det kan eksempelvis være kortsiktig lån til ansatte eller forskuddsbetalt kostnad.

1670 - Krav på offentlige tilskudd

Avsetning på offentlige tilskudd som er innvilget men ikke utbetalt føres her. Avsetning offentlige tilskudd føres normalt debet 1670 Krav på offentlige tilskudd, kredit på konto 3400 Spesielle offentlige tilskudd eller 3440 Offentlige tilskudd for tjenester.

Når innbetalingen kommer kan det føres slik: debet 1920 bankinnskudd kredit 1670 Krav på offentlige tilskudd.

Eksempler
Tilskudd fra Innovasjon Norge, Skattefunn, lærlingtilskudd.

1700 - Forskuddsbetalt leiekostnad

Forskuddsbetaler du leiekostnader skal det først føres mot denne kontoen for så å periodiseres over leieperioden. For eksempel betaling av husleie eller leie av lokaler i november, for periode som går over årsskiftet.

Eksempler: Husleie, periodisering, leie, leasing, prepaid, forskudd.

1710 - Forskuddsbetalt rentekostnad

Kontoen benyttes ved avsetning på rentekostnader, der rentebelastningen/betalingen kommer måneden/året etter den reelle kostnaden.

Eksempler: Rente, renter, avsetning, forskudd.

1740 - Forskuddsbetalt ikke påløpt lønn

Her bokføres lønnsutbetaling, der kostnaden ikke er ført i den aktuelle perioden som en avsetning av kostnaden.

Eksempler: Avsetning lønn, forskuddsbetalt lønn, forskudd.

1749 - Andre forskuddsbetalte kostnader

Denne kontoen brukes til å registrere at du har forskuddsbetalt en kostnad men selve kostnaden blir bokført i den måneden den oppstår.

Hva er periodisering?

Eksempler: Løpende avtaler, abonnement, månedskort, forskudd.

1750 - Påløpt leieinntekt

Her føres opptjent leieinntekt som ikke er fakturert pr. eks. 31.12.

Føringen kan se slik ut:

Debet 1750 Påløpt leieinntekt

Kredit inntektskonto for leieinntekter (36xx).

PS: Det skal ikke føres mva på denne kontoen, det gjøres eventuelt på 36xx-kontoen.

Eksempler

Utleie av eiendom som faktureres på etterskudd.

1760 - Påløpt ikke forfalt renteinntekt

Avsetning på renter som ikke er ført i perioden.

1770 - Andre periodiseringer

1800 - Aksjer i annet selskap i samme konsern, norske

Her føres aksjer og relaterte omkostninger i norske selskaper i samme konsern, hvis eierandelen er på under 20%, og det er en kortsiktig investering.

1810 - Børsnoterte aksjer, norske

Børsnoterte norske aksjer føres her.

Kjøp og salg av børsnoterte aksjer er ofte kortsiktige investeringer i aksjer og føres derfor på konto 18xx.

I enkeltpersonforetak er det mer normalt å føre dette i personlig skattemelding og ikke i regnskapet.

1820 - Andre aksjer, norske

Her føres kortsiktige investeringer og relaterte omkostninger i norske aksjer som ikke er markedsbaserte.

1830 - Markedsbaserte obligasjoner, norske

Her føres markedsbaserte obligasjoner i Norge.

Hva er en obligasjon?

1840 - Andre obligasjoner, norske

Her føres andre norske obligasjoner og sertifikater som ikke passer inn i andre kontoer i 186x-serien.

Hva er en obligasjon?

1850 - Markedsbaserte sertifikater, norske

Her føres markedsbaserte sertifikater i Norge.

1870 - Markedsbaserte opsjoner, norske

Her føres markedsbaserte opsjoner i Norge.

1900 - Kontanter

Dette er kontoen for kontanter, "cash" i kassa.

Kassebeholdningen forklarer mengden av faktiske kontanter som virksomheten er i besittelse av på et bestemt tidspunkt.

Alle transaksjoner i kontanter skal føres, og kontantbeholdningen skal jevnlig telles opp, og sjekkes mot saldoen på denne kontoen. Har bedriften en kassekonto, så skal man jevnlig gjøre kasseoppgjør.

Hva er en kassebeholdning?

1905 - Kontanter Euro

Dette er kontoen for kontanter, "cash" Euro du har i kassa.

Kassebeholdningen forklarer mengden av faktiske kontanter som virksomheten er i besittelse av på et bestemt tidspunkt.

Alle transaksjoner i kontanter skal føres, og kontantbeholdningen skal jevnlig telles opp, og sjekkes mot saldoen på denne kontoen. Har bedriften en kasse med kontantbeholdning, så skal man jevnlig gjøre kasseoppgjør.

Hva er kassebeholdning?

1908 - Kontanter annen valuta

Dette er kontoen for kontanter, "cash" annen valuta (dollar, pund, osv.) du har i kassa.

Kassebeholdningen forklarer mengden av faktiske kontanter som virksomheten er i besittelse av på et bestemt tidspunkt.

Alle transaksjoner i kontanter skal føres, og kontantbeholdningen skal jevnlig telles opp, og sjekkes mot saldoen på denne kontoen. Har bedriften en kasse med kontantbeholdning, så skal man jevnlig gjøre kasseoppgjør.

Hva er kassebeholdning?

1920 - Bankinnskudd

Denne kontoen benyttes for din driftskonto, der de fleste inn- og utbetalinger føres. Saldoen på denne kontoen skal stemme overens med saldoen i nettbanken, og bør jevnlig avstemmes.

Vi anbefaler å endre navnet på denne kontoen til eks. Bank 1234.56.78988 eller Nordea 1234.56.78988. Har du flere bankkontoer vil det være enklere å se at du fører på korrekt konto.

Har du flere bankkontoer bør du opprette en egen 192x/193x-konto for disse.

Hva er en bankavstemming?

1921 - Bankinnskudd 2

Hvis du har flere bankkontoer er dette bankkonto nr. to.

Kontoen brukes til å bokføre alle inn- og utbetalinger på bedriftens bankkonto. Saldoen på denne kontoen skal stemme overens med saldoen i nettbanken, og bør jevnlig avstemmes.

Les mer om bankavstemming.

1940 - Bankinnskudd utland

Denne kontoen benytter du til utenlandske kontoer, eks Euro-konto i en bank i et annet land. Har du flere valutakontoer kan du opprette flere kontoer i 194x serien.

Saldoen på denne kontoen skal stemme overens med saldoen i nettbanken, og bør jevnlig avstemmes.

Les mer om bankavstemming.

1950 - Bankinnskudd for skattetrekk

Dette er kontoen for skattetrekk. Når man kjører lønn, så skal skyldig forskuddstrekk overføres til denne kontoen. Når skatteterminen forfaller, betales skattetrekket fra denne kontoen til kemneren.

Saldoen på denne kontoen skal stemme overens med saldoen i nettbanken, og bør jevnlig avstemmes. Beløpet som betales ut til kemneren hver termin skal stemme med forskuddstrekket i A-meldingen for samme termin.

Eksempler:

• Skattetrekk, bankinnskudd, utbetaling, forskuddstrekk, skattetrekkskonto

Hva er bankavstemming?

2000 - Egenkapital bundet

Når man stifter et aksjeselskap bruker man denne kontoen for innbetaling av aksjekapital, og det må minst være på kr. 30.000,-. Det er lett å forveksle denne kontoen med 2050 Annen egenkapital. Den kontoen benyttes når man gjennomfører årsavslutning , firmaets overskudd/underskudd overføres til annen egenkapital (konto 2050).

Eksempel på føring av resultatet:

For enkeltpersonforetak (DA og forening kan bruke den samme)

• Overskudd skal føres D 8800 og K 2050
• Underskudd skal føres D 2050 og K 8800

For Aksjeselskap

• Overskudd skal føres D 8960 K 2050
• Underskudd skal føres D 2080 og K 8990

Til slutt skriv ut Balanserapport og Resultatrapport på nytt og kontroller dem.

2010 - Egne aksjer

Egne aksjer føres her.

Hva er en aksje?

2020 - Overkurs

Små foretak benytter ikke denne kontoen ofte.

Dersom det er en forskjell mellom aksjekursen ved oppstart av selskapet og dagens aksjekurs i firmaet kan man bruke denne kontoen.

Overkurs anses som fri egenkapital. Det vil si at man for eksempel kan ta dette ut av selskapet som utbytte senere.

2030 - Annen innskutt egenkapital

Aksjekapitalen som er registrert i foretaksregisteret skal alltid ha samme beløp på denne kontoen.

2050 - Annen egenkapital

Egenkapital er den delen av kapitalen som eierne i virksomheten har skutt inn selv, og/eller er opptjent gjennom drift og reinvestert i bedriften.

Egenkapital kan også beskrives som en virksomhets eiendeler minus gjeld. Egenkapital består av innskutt og opptjent egenkapital som blir oppgjort hvert år i forbindelse med årsregnskapet. Dette vil si at i slutten av hvert år setter man opp hvor stor egenkapitalen er, som kan sammenliknes med året før.

Eksempel på føring av resultatet:

For enkeltpersonforetak (DA og forening kan bruke den samme)

• Overskudd skal føres D 8800 og K 2050
• Underskudd skal føres D 2050 og K 8800

For Aksjeselskap

• Overskudd skal føres D 8960 K 2050.
• Underskudd skal føres D 2080 og K 8990

Til slutt skriv ut Balanserapport og Resultatrapport på nytt og kontroller dem.

Les mer om egenkapital.

2052 - Ikke fradragsberettigede kontigenter/gaver

2060 - Privatuttak

Privat uttak av kontanter/overføring i bank fra firma til privatbankkonto i et enkeltpersonforetak. Mange bruker 206x-kontoserien som mellomregningskontoer i et enkeltpersonsforetak.

Når du i et enkeltpersonforetak skal gjøre et privatuttak (å betrakte det som lønn), kan føringen se se slik ut:

• Kredit 1920 eller 1930 (Benytt bedriftskontoen i regnskapet)

• Debet 2060 Privatuttak

Kjøper du eller legger ut for noe privat kan føringen bli:

• Kredit 2060

• Debet kostnadskonto (Eks. 6800 hvis du kjøper kontorutstyr)

Eksempler:

• Overføre til seg selv, lønn enkeltpersonsforetak, privat utlegg, lagt ut privat, kontantuttak

Andre relevante artikler:

• Fordeler og ulemper med enkeltpersonforetak

2064 - Uttak varer og tjenester

Uttak varer og tjenester føres her.

2068 - Private kostnader til elektronisk kommunikasjon

Her føres privat bruk av elektronisk kommunikasjon for ENK. Man skal føre på denne kontoen, da man ikke får fradrag på skatten for privat bruk.

2072 - Skatter

Forskuddsskatt for enkeltpersonforetak.

Har du et enkeltpersonforetak skal du betale forskuddsskatt, beløpet du skal betale baserer seg på det du forventer av overskudd ved årsslutt. Dette er inntekter du ikke automatisk blir trukket skatt for, og må derfor søke om dette (unngå å sitte igjen med en meget høy restskatt pga. manglende betaling av forskuddsskatt).

Vanligvis fordeles denne summen seg over fire regninger i løpet av året.

Søk eller endre forskuddsskatt via skatteetaten sine sider.

2075 - Privat bruk av næringsbil

Utgifter et ENK har i forbindelse med privat bruk av næringsbil bokføres på denne kontoen. Dette gjelder bare hvis kjørelengde er mer enn 6000 km/året.

Siden kjørelengden er så høy vil det være mest vanlig å benytte kilometergodtgjørelse ved bruk av næringsbil.

2077 - Premie til egen syke- og ulykkesforsikring

2078 - Premie til tilleggstrygd for sykepenger

2080 - Udekket tap

Denne kontoen brukes hvis et underskudd/negativ opptjent egenkapital er større enn beløpet som står på konto 2050. I så fall føres resterende beløp her etter at 2050 er i null.

2100 - Pensjonsforpliktelser

Kontoen brukes veldig lite da de aller fleste benytter seg av innskuddsbasert pensjonsordning. Da er det banken eller forsikringsselskapet som står for de fremtidige pensjonsutbetalingene.

2120 - Utsatt skatt

Utsatt skatt er en prosentsats av differansen mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier. Prosenten endres fra år til år, se oppdaterte satser på Regjeringen.no

Les mer om utsatt skatt.

2160 - Uopptjent inntekt

Her bokføres avsetning av inntektsføring og periodisering av separate garantiytelser. Det vil si garantier som går utover lovpålagt garanti ved salg av varer.

2180 - Andre avsetninger for forpliktelser

Her bokføres avsetning på kostnad på forpliktelser som ikke er ført i resultatregnskapet ved avslutning av en periode.

2220 - Gjeld til kredittinstitusjoner

Her føres gjeld med løpetid over 1 år, som lån i banker eller andre kredittinstitusjoner.

2240 - Pantelån

Her føres pantelån. Pantelån er et alternativ til forbrukslån hvor man tar opp lån med sikkerhet i verdigjenstander.

2250 - Gjeld til ansatte

Her føres gjeld bedriften har til ansatte der lånet har en løpetid på over 1 år.

Eksempler: lån, gjeld, utlegg

2255 - Gjeld til eiere

Her føres gjeld selskapet (AS) har til eiere, for eksempel når eller om eier har gitt langsiktig lån til selskapet.

Eksempler: lån, gjeld, eiere, langsiktig, gjeld til eier, gjeld til eier
private utlegg, privat.

2260 - Gjeld til selskap i samme konsern langsiktig

Her føres gjeld til selskap i samme konsern, der lånet har en løpetid på over 1 år.

Eksempler: Gjeld til eier, lån, gjeld, langsiktig, konsern.

2290 - Annen langsiktig gjeld

Annen langsiktig gjeld, løpetid over 1 år.

2300 - Konvertible lån kortsiktig

Konvertible lån, løpetid under 1 år.

2320 - Obligasjonslån kortsiktig

Obligasjonslån, løpetid under 1 år.

2360 - Byggelån

Midlertidig lån relatert til byggearbeid som skal dekke renter og andre løpende kostnader. Det er vanlig å flytte eller omgjøre lånet til et langsiktig lån når byggearbeidet er ferdig.

2380 - Kassekreditt

Her føres kassekreditt som bedriften har i banken. Denne kontoen kan da være driftskonto i stedet for konto 1920, og saldoen på denne kontoen skal stemme overens med bankkontoen for kassekreditt i nettbanken. Den bør avstemmes jevnlig.

Hvis denne kontoen har debetsaldo pr. 31.12. bør saldoen overflyttes til konto 1920, da det ikke er gjeld.

Les mer om kassekreditt her.

2390 - Annen gjeld til kredittinstitusjon

Annen gjeld til kredittinstitusjon, løpetid under 1 år.

2400 - Leverandørgjeld

Dette er reskontrokontoen for leverandørgjeld. Denne kontoen skal alltid være tilknyttet en leverandør, og alle bilag som føres på denne kontoen skal gå mot en leverandør.

Hva er leverandørgjeld?

2460 - Leverandørgjeld til selskap i samme konsern

Her føres leverandørgjeld til andre selskaper i samme konsern. Denne kontoen brukes bare av bedrifter som er en del av et konsern.

2500 - Betalbar skatt, ikke utlignet

Denne kontoen brukes til avsetning i balansen som viser den beregnede skatten for nåværende regnskapsår som man forventer at blir utlignet.

Eksempler: betalbar skatt, ikke fastsatt, avsetning, skatteoppgjør.

2510 - Betalbar skatt, utlignet

Her bokføres utlignet skatt for forrige år.

Eksempler: Restskatt, Skatteetaten, skatteoppgjør.

Hva er utlignet skatt?

2540 - Forhåndsskatt

Driver du med næringsvirksomhet må du betale forskuddsskatt. Forskuddsskatten betales i ulike omganger avhengig om du er et AS eller ENK.

Les mer om forskuddsskatt på Skatteetaten sine sider:

• Aksjeselskap (AS) og andre
• Enkeltpersonforetak

Eksempler: forhåndsskatt, forskuddsskatt, forskudd.

2600 - Forskuddstrekk

Her føres forskuddstrekk (trukket skatt) av lønn som utbetales til de ansatte. Skyldig skattetrekk bør settes inn på egen bankkonto, for eksempel konto 1950.

Når en avgiftstermin skal gjøres opp, så skal denne kontoen stemme med terminbeløpet. Betaling av forskuddstrekk skal gjøre 6 ganger i året. For eksempel januar og februar, med forfall 15. mars.

Eksempler: forskuddstrekk, termin, forskudd.

Les mer om skatt.

2610 - Påleggstrekk

Her føres påleggstrekk/utleggstrekk. Når en arbeidsgiver er blitt pålagt av det offentlige å trekke den i ansattes lønn, så brukes denne kontoen.

Les om utleggstrekk her og hvilke lover og regler som gjelder.

2620 - Bidragstrekk

Her føres bidragstrekk som arbeidsgiveren gjør på vegne av den ansatte til NAV.

2630 - Trygdetrekk

Her føres trygdetrekk som arbeidsgiveren gjør på vegne av den ansatte. Ved tilbakekreving av feilaktige trygdeutbetalinger skal denne kontoen brukes.

2640 - Forsikringstrekk

Her føres forsikringstrekk som er gjort på ansatte.

2650 - Trukket fagforeningskontigent

Her føres trekk av fagforeningskontingent som arbeidsgiveren gjør på vegne av den ansatte, og skal betales til de ulike fagforeningene.

2690 - Andre trekk

Kontoen kan benyttes til andre trekk i den ansattes lønn dersom det ikke er noen andre kontoer egnet i kontogruppe 26.

2700 - Utgående mva høy sats

Mva-beregning av salg av varer og tjenester med høy avgiftssats.

2701 - Utgående mva middels sats

2702 - Utgående mva, lav sats

Mva-beregning av salg av varer og tjenester med lav avgiftssats.

2703 - Utgående mva, kjøp av tjeneste fra utlandet, høy sats

Mva-beregning av kjøp av tjenester med høy avgiftssats.

2704 - Utgående mva, kjøp av tjenester fra utlandet, lav sats

2705 - Utgående merverdiavgift innførsel, høy sats

2706 - Utgående merverdiavgift innførsel, middels sats

2707 - Utgående mva, kjøp av klimakvoter og gull

2710 - Inngående mva høy sats

Mva-beregning av bokføring av kjøp av varer og tjenester med høy avgiftssats.

Les mer: Mva og inngående mva

2711 - Inngående mva, middels sats

2712 - Inngående mva lav sats

Mva-beregning av bokføring av kjøp av varer og tjenester med lav avgiftssats.

2713 - Direktepostert inngående mva ved innførsel, høy sats

Mva-beregning av bokføring av kjøp av varer og tjenester med lav avgiftssats.

2714 - Direktepostert inngående mva ved innførsel, middels sats

2740 - Oppgjørskonto merverdiavgift

Oppgjørskonto for mva. Det bedriften er skyldig eller har til gode i mva blir ført her. Summeringen og bokføringen skjer automatisk når man gjennomfører en mva-avslutning. Mva-meldingen kan også bli sendt til Altinn automatisk.

Innbetalingen eller utbetalingen for mva-oppgjøret, føres mot denne kontoen. Bankkontoen pengene kom inn eller ut fra blir motkonto.

2741 - Inngående mva kjøp varer fra utlandet

Inngående høy mva beregnet på varer kjøpt fra utlandet. Dette føres på grunnlag av Tolldeklarasjon.

2742 - Inngående mva kjøp varer fra utlandet

Inngående middel mva beregnet på varer kjøpt fra utlandet. Dette føres på grunnlag av Tolldeklarasjon.

2745 - Grunnlag utgående mva kjøp av tjenester utland

Grunnlag for beregning av kjøp av tjenester fra utlandet.

2746 - Motkonto grunnlag kjøp av tjenester utland

Dette er motkonto for inngående mva ved kjøp av varer fra utlandet.

2761 - Grunnlag innførsel varer høy sats

Grunnlag for beregning av import-mva. Dette føres på grunnlag av Tolldeklarasjon.

2762 - Motkonto grunnlag innførsel varer høy sats

Dette er motkonto for inngående mva ved kjøp av varer fra utlandet.

2763 - Grunnlag innførsel varer middels sats

Grunnlag for beregning av import-mva. Dette føres på grunnlag av Tolldeklarasjon.

2764 - Motkonto grunnlag innførsel varer middels sats

Dette er motkonto for inngående mva ved kjøp av varer fra utlandet.

2765 - Grunnlag innførsel varer ingen mva

Grunnlag for beregning av import-mva. Dette føres på grunnlag av Tolldeklarasjon.

2766 - Motkonto grunnlag innførsel varer ingen mva

Dette er motkonto for inngående mva ved kjøp av varer fra utlandet.

2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift

Her føres skyldig arbeidsgiveravgift. Dette føres vanligvis sammen med utbetaling av lønn.

Det som føres på denne kontoen skal være med på terminbeløpet som skal betales til det offentlige, 6 ganger i året eks. januar og februar som har forfall 10. mars.

Eksempler:

• Lønn, arbeidsgiveravgift (aga), skatt,

2780 - Avsatt arbeidsgiveravgift påløpt lønn

Her føres arbeidsgiveravgift på lønn som ikke ennå er utbetalt, når man periodiserer lønnen.

2785 - Påløpt arbeidsgiveravgift ferielønn

Her føres påløpt arbeidsgiveravgift på påløpte/opptjente feriepenger, det vil si feriepenger som ikke er utbetalt ennå.

2790 - Andre offentlige avgifter

Her føres andre offentlige avgifter som ikke passer inn under noen av de andre 27xx-kontoene.

2800 - Avsatt ordinært utbytte

Her bokføres utbytte som styret eller generalforsamlingen beslutter skal utdeles ved godkjennelse av årsregnskapet.

2900 - Forskudd fra kunder

Her føres forskudd fra kunder. Dette gjelder når en kunde har forskuddsbetalt en vare eller tjeneste som ikke ennå er levert. Dette skal føres uten mva. Når varen eller tjenesten leveres, så må beløpet føres vekk fra denne kontoen igjen.

2903 - Forskudd kunder tilgodelapp

Her bokføres tilgodelapp, slik at det fremkommer hvilken verdi som er i tilgodelapper.

2910 - Gjeld til ansatte

Her føres gjeld med løpetid på inntil et år til ansatte. Dersom det er flere ansatte firmaet har en gjeld til, kan man opprette kontoer for den enkelte ansatte slik at man har en god oversikt.

2920 - Gjeld til selskap i samme konsern kortsiktig

Her føres gjeld til selskap i samme konsern med løpetid på inntil et år. Bare bedrifter som inngår i et konsern bruker denne kontoen.

Eksempler: Gjeld til eier, gjeld konsern.

2930 - Skyldig lønn

Her føres skyldig lønn til ansatte når lønn er kjørt. Når lønnen så blir utbetalt føres Kredit 1920 Bankinnskudd og debet 2930 Skyldig lønn. Kontoen blir da nullet ut.

2940 - Skyldige feriepenger

Her føres skyldige feriepenger av lønn som er utbetalt. Feriepenger utbetales i de fleste tilfeller året etter det er opptjent. Feriepengene som er opptjent når en lønn utbetales må avsettes i regnskapet, og føres så vekk igjen når feriepengene utbetales.

2965 - Forskuddsbetalt inntekt

2970 - Uopptjent inntekt

Uopptjente inntekter føres på denne kontoen. Dette gjelder for eksempel garantiavtaler, serviceavtaler eller sesongkort. Inntekten må fordeles over hele perioden dette gjelder.

2980 - Avsetning styrehonorar

Her bokføres avsetning på styrehonorar hvor man ikke har mottatt faktura og den er bokført i riktig kostnadsperiode.

2982 - Avsetning revisjonshonorar

Her bokføres avsetning på revisjonshonorar hvor man ikke har mottatt faktura og er bokført i riktig kostnadsperiode.

2983 - Avsetning regnskapshonorar

Her bokføres avsetning på regnskapshonorar, der man ikke har mottatt faktura og bokført denne i riktig periode/år, slik at selve kostnaden kommer i riktig periode.

2989 - Avsetning andre forpliktelser

2990 - Annen kortsiktig gjeld

Her føres annen kortsiktig gjeld med løpetid på inntil et år.

3000 - Salgsinntekt, avgiftspliktig

Salgsinntekter bedriften har på varer som går til kunder, som har høy mva-sats føres her. Dette vil si varer som er kjøpt inn fra leverandør som videreselges.

3001 - Salgsinntekt, avgiftspliktig, middels sats

3002 - Salgsinntekt, avgiftspliktig, lav sats

3010 - Salgsinntekt varer avgiftspliktig

Salgsinntekter på egenproduserte varer som har høy mva-sats.

3011 - Salgsinntekt, avgiftspliktig, råfisk

3020 - Salgsinntekt tjenester avgiftspliktig

Salgsinntekter på tjenester som har høy mva-sats.

3030 - Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig

Salgsinntekter bedriften har på varer som går til kunder, som har middels mva-sats. Dette vil si varer som er kjøpt inn fra leverandør som videreselges.

3035 - Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig

Salgsinntekter bedriften har på varer som går til kunder, som har lav mva-sats. Dette vil si varer som er kjøpt inn fra leverandør som videreselges.

3040 - Salgsinntekt varer avgiftspliktig

Salgsinntekter på egenproduserte varer som har middels mva-sats.

3050 - Salgsinntekt tjenester avgiftspliktig

Salgsinntekter på tjenester som har lav mva-sats.

3059 - Opptjent ikke fakturert inntekt

Avsetning på inntekter som ikke er bokført/fakturert i riktig periode.

3060 - Uttak av varer/tjenester

3061 - Uttak av varer/tjenester, middels sats

3062 - Uttak av varer/tjenester, lav sats

Uttak av varer som bedriften til vanlig selger, men som tas ut til privat bruk eller andre formål enn vanlig salg. Denne kontoen gjelder uttak av varer med lav mva-sats.

3063 - Motkonto uttak av varer/tjenester

3070 - Uttak av tjenester avgiftspliktig

Uttak av tjenester som bedriften til vanlig selger, men som tas ut til privat bruk eller andre formål enn vanlig salg. Denne kontoen gjelder uttak av tjenester som er avgiftspliktig.

3071 - Uttak av tjenester, avgiftspliktig, høy sats

Uttak av tjenester som bedriften til vanlig selger, men som tas ut til privat bruk eller andre formål enn vanlig salg. Denne kontoen gjelder uttak av tjenester med høy mva-sats.

3074 - Uttak av tjenester, avgiftspliktig, lav sats

Uttak av tjenester som bedriften til vanlig selger, men som tas ut til privat bruk eller andre formål enn vanlig salg. Denne kontoen gjelder uttak av tjenester med lav mva-sats.

3080 - Rabatt og annen salgsinntektsreduksjon

Rabatter og andre inntektsreduksjoner som gis ved salg til kunder. Vanligvis bokføres bare større rabatter mot denne kontoen.

3090 - Opptjent, ikke fakturert inntekt

Opptjente inntekter som ikke ennå er fakturert. Dette er vanligvis varer som er levert i ett år, men faktureres først året etter.

3092 - Motkonto salgsinntekt fisk, avgiftspliktig, medium sats

3092 - Motkonto salgsinntekt, avgiftspliktig, lav sats

3094 - Motkonto salgsinntekt, avgiftspliktig, medium sats

3095 - Motkonto salgsinntekt, avgiftspliktig, høy sats

3100 - Salgsinntekt, avgiftsfri

Salgsinntekter bedriften har på varer som går til kunder, som er avgiftsfritt. Dette vil si varer som er kjøpt inn fra leverandør som videreselges.

3107 - Salgsinntekt utførsel av varer og tjenester, avgiftsfri

Salgsinntekter av varer til utlandet føres her.

3108 - Salgsinntekt gull og klimakvoter, avgiftsfri

3110 - Salgsinntekt varer innenlands

Salgsinntekter på egenproduserte varer som er avgiftsfritt.

3120 - Salgsinntekt tjenester innenlands

Salgsinntekter på tjenester som er avgiftsfritt.

3125 - Salgsinntekt tjenester utførsel

Salgsinntekter av tjenester til utlandet føres her.

3160 - Uttak av varer/tjenester

Uttak av varer som bedriften til vanlig selger, men som blir brukt til andre formål enn vanlig salg. Denne kontoen gjelder uttak av varer som er avgiftsfrie.

3170 - Uttak av tjenester avgiftsfritt

Uttak av tjenester som bedriften til vanlig selger, men som tas ut til privat bruk eller andre formål enn vanlig salg. Denne kontoen gjelder uttak av tjenester som er avgiftsfrie.

3180 - Rabatt og annen salgsinntektsreduksjon

Rabatter og andre inntektsreduksjoner som gis ved salg til kunder. Vanligvis bokføres bare større rabatter mot denne kontoen.

3190 - Opptjent, ikke fakturert inntekt

3195 - Motkonto salgsinntekt, avgiftsfri

3197 - Motkonto salgsinntekt utførsel av varer og tjenester, fritatt fra avgiftsplikt

3198 - Motkonto salgsinntekt gull og klimakvoter, omvendt avgiftsplikt

3200 - Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet

Salgsinntekter bedriften har på varer som går til kunder, som er unntatt avgiftsplikt. Dette vil si varer som er kjøpt inn fra leverandør som videreselges.

3210 - Salgsinntekt egentilvirkede varer utenfor avgiftsområdet

Salgsinntekter på egenproduserte varer som er unntatt avgiftsplikt.

3220 - Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsområdet

Salgsinntekter på tjenester som er unntatt avgiftsplikt.

3260 - Uttak av varer/tjenester

Uttak av varer som bedriften til vanlig selger, men som brukes til andre formål enn vanlig salg. Denne kontoen gjelder uttak av varer som er unntatt avgiftsplikt.

3280 - Rabatter og annen salgsinntektsreduksjon

Rabatter og andre inntektsreduksjoner som gis ved salg til kunder. Vanligvis bokføres bare større rabatter mot denne kontoen.

3290 - Opptjent, ikke fakturert inntekt

3295 - Motkonto salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet

3300 - Spesiell offentlig avgift for tilvirkede/solgte varer

Spesielle offentlige avgifter eller særavgifter som er pålagt visse produkter, noen kjente eksempler er alkoholavgift og tobakksavgift.

3400 - Spesielt offentlig tilskudd for tilvirkede/solgte varer

Offentlige tilskudd er en overføring av et økonomisk gode fra det offentlige til et foretak mot at foretaket oppfyller visse betingelser.

Overføring uten betingelser er gaver og faller utenfor tilskuddsbegrepet. Offentlig tilskudd for tjenester føres mot konto 3440.

3440 - Spesielt offentlig tilskudd for tjeneste

Mottar man tilskudd fra det offentlige, innovation eller andre tilskudd kan man bruke denne kontoen.

3600 - Leieinntekt fast eiendom, avgiftspliktig

Inntekter du mottar fra utleie (husleie, selskapslokaler etc.), fakturert uten mva føres her.

Eksempler
Utleie av bolig eller lokaler.

3605 - Leieinntekt fast eiendom utenfor avgiftsområdet

3610 - Leieinntekt andre varige driftsmidler avgiftspliktig

Inntekter fra utleie av varige driftsmidler. Eks. maskiner, inventar, kontormaskiner ol.

3615 - Leieinntekt andre varige driftsmidler avgiftsfri

3620 - Annen leieinntekt

Annen leieinntekt utenfor avgiftsområdet.

3690 - Opptjent, ikke fakturert leieinntekt

3700 - Provisjonsinntekt, avgiftspliktig

Provisjonsinntekter som er biinntekter for virksomheten. Hvis disse inntektene er hovedaktiviteten til virksomheten, så skal de bokføres som salgsinntekter i stedet.

3701 - Provisjonsinntekt avgiftspliktig høy sats

Denne kontoen bokføres evt. provisjonsinntekter selskapet har fra sine samarbeidspartnere.

3705 - Provisjonsinntekt, avgiftsfri

Denne kontoen bokføres evt. provisjonsinntekter selskapet har fra sine samarbeidspartnere.

3710 - Provisjonsinntekt, utenfor avgiftsområdet

3790 - Opptjent, ikke fakturert provisjon

3800 - Salgssum anleggsmidler, avgiftspliktig

Brukes ved gevinst i forbindelse med salg av balanseførte / aktiverte eiendeler.

Gevinst ved salg oppstår når eiendelen selges til en høyere pris enn den regnskapsførte verdien.

3805 - Salgssum anleggsmidler, avgiftsfri

3807 - Salgssum anleggsmidler, utenfor avgiftsområdet

3809 - Motkonto, balanseverdi solgte anleggsmidler

3850 - Verdiendringer investeringseiendommer

3870 - Verdiendringer biologiske eiendeler

3900 - Annen driftsrelatert inntekt

Annen driftsrelatert inntekt.

3910 - Porto pliktig ved salg

Salgsinntekt, hvis kunden faktureres for porto.

3950 - Eksp.geb. fritt

Inntekt, mva-fritt gebyr.

3960 - Porto fritt ved salg

Salgsinntekt, hvis kunden faktureres for porto.

3990 - Annen driftsrelatert inntekt skattefri

Uvanlig å bruke denne kontoen.

4000 - Innkjøp av råvarer og halvfabrikater

Innkjøp av varer, råvarer og halvfabrikater som skal videreforedles.

Varer du kjøper inn for å lage eller produsere en ferdigvare kan føres her.

4060 - Frakt toll og spedisjon

Kostnader som frakt, toll og spedisjon ifbm. varekjøp.

Eksempler:

Fortollingsgebyrer, tollbehandlingsbegyrer, tollkostnader, innførsel

4070 - Innkjøpsprisreduksjon råvarer og halvfabrikata

Innkjøpsreduksjoner/rabatter på innkjøp. Det er bare nødvendig å føre på denne kontoen om bedriften ønsker å skille ut rabatter på egen konto.

4090 - Beholdningsendring råvarer

Endring i varebeholdning etter varetelling. Motkontoen er 14xx.

4190 - Beholdningsendring under arbeid

Endring i varebeholdning varer i arbeid etter varetelling. Motkontoen er 14xx.

Varer i arbeid er de varene som allerede er levert hos kunde, men ikke fakturert. Om en elektriker monterer stikkontakter hos en kunde og disse ikke er fakturert kunden, så er de fortsatt en varebeholdning for bedriften.

4300 - Innkjøp varer for videresalg høy avgiftssats

Innkjøp av varer for videresalg med høy mva. Her kan du føre varekjøp for videresalg, det vil si varer som er ferdig tilvirkede.

Et eksempel kan være en møbelbutikk som kjøper en sofa for videresalg kan føres på denne kontoen.

4301 - Innkjøp varer for videresalg, middels avgiftssats

Innkjøp av varer for videresalg med middels mva. Her kan du føre varekjøp for videresalg, det vil si varer som er ferdig tilvirkede.

Et eksempel kan være en kafé som kjøper kaffe som de selger videre uten å gjøre noe med kaffen.

4360 - Frakt toll og spedisjon

Utgifter som påløper ved varekjøp (ferdig tilvirkede varer) kan føres på denne kontoen. Kontoen blir brukt hvis du ønsker å skille ut denne typen kostnad fra varekjøpet som man som regel bokfører på konto 4300.

Eksempler:
Fortollingsgebyrer, tollbehandlingsbegyrer, tollkostnader, innførsel

4370 - Innkjøpsprisreduksjon

4380 - Grunnlag merverdiavgift ved innførsel

4390 - Beholdningsendring, vidersalg

Endring i varebeholdning etter varetelling. Motkontoen er 14xx

4400 - Innkjøp av varer for videresalg - utland

Kjøp av varer uten mva (eks. bruktbil) og varer fra utlandet uten mva kan føres her. Når du mottar varer fra utlandet skal det i utgangspunktet ikke inneholde mva. Mva kan bli viderefakturert fra speditør eller du mottar en tolldeklarasjon i Altinn.

Opprett en egen 44xx konto for ulike kjøp uten mva. Vi anbefaler dette ved for eksempel kjøp av bruktbil.

Tolldeklarasjonene kan du registerere i Tripletex, som beskrevet her.

4500 - Fremmedytelser og underentrepriser

Kjøp av varer uten mva (eks. bruktbil) og varer fra utlandet uten mva kan føres her. Når du mottar varer fra utlandet skal det i utgangspunktet ikke inneholde mva. Mva kan bli viderefakturert fra speditør eller du mottar en tolldeklarasjon i Altinn.

Opprett en egen 44xx konto for ulike kjøp uten mva. Vi anbefaler dette ved for eksempel kjøp av bruktbil.

Tolldeklarasjonene kan du registerere i Tripletex, som beskrevet her.

Eksempler: Innleid

5000 - Lønn til ansatte

Lønn til ansatte føres på denne kontoen.

Les mer om lønnskostnad.

5020 - Feriepenger

Her føres kostnad på feriepenger når de opptjenes gjennom året . Motkontoen blir 2940 - Skyldige feriepenger som da utbetales neste år. Kostnaden oppstår i regnskapet når de opptjenes og ikke når de utbetales.

5090 - Påløpt, ikke utbetalt lønn

Dette er en konto for avsetning av lønnskostnader der kostnaden er oppstått, der lønnen ikke er utbetalt. Dette gjelder eksempelvis når alle timer for en måned utbetales måneden etter at de er opptjent, slik at du får riktig lønnskostnad i riktig periode.

5095 - Periodisering av lønn

Lønnskostnader som ennå ikke er bokført i perioden, ofte ved årsskifte. Dette kaller vi periodisering, som handler om å få inn alle kostnader i riktig periode.

5096 - Periodisering av feriepenger

5099 - Andre lønnsperiodiseringer

5200 - Fri bil

Ansatte som får bil til sin disposisjon av arbeidsgiver. Dette kalles fri bil og man kan bruke bilen både privat og i jobb. Dette er en skattepliktig gode/fordel.

5210 - Fri telefon

Ansattes fordel av fri telefon og annen elektronisk kommunikasjon føres her.

Eksempler: Telefon, mobil, mobiltelefon, smarttelefon, firmatelefon.

5220 - Fri avis

Betaler arbeidsgiver for avisabonnement som ikke er "nødvendig" ifht. arbeid kalles dette for fri avis. Dette anses som en skattepliktig gode/fordel den ansatte må skatte av.

5230 - Fri kost losji og bolig

Grunnlag innberetning av fri losji og bolig i tjeneste bokføres her.

5240 - Rentefordel

5251 - Gruppelivsforsikring AGA opplysningspliktig

Betaler arbeidsgiver forsikring (gruppelivsforsikring) som både gjelder privat og i jobb er dette en skattepliktig fordel. Dette er da opplysningspliktig, det skal beregnes skatt og arbeidsgiveravgift av dette.

Motkontoen er alltid konto 5290 - Motkonto for gruppe 52. Med gruppe mener vi alle kontoene som starter på 52xx. Summen av disse kontoene skal stemme med summen på konto 5290 på slutten av året. Dette blir da avstemmingskontoen for alt som innberettes av skattepliktige naturalytelser. Dette kan virke komplisert og det blir ofte gjort i et lønnssystem.

Eksempler: Helseforsikring, behandlingsforsikring, reiseforsikring, IF forsikring, Trygg forsikring, Frende, Fremtind, Storebrand, Gjensidige, DNB forsikring, Codan forsikring, KLP Bedriftsforsikring

5252 - Ulykkesforsikring AGA opplysningspliktig

Ansattes fordel ved privat ulykkesforsikring som arbeidsgiveren dekker føres her. Dette er opplysningspliktig, og det beregnes arbeidsgiveravgift av dette.

Motkontoen er alltid konto 5290 - Motkonto for gruppe 52. Med gruppe mener vi alle kontoene som starter på 52xx. Summen av disse kontoene skal stemme med summen på konto 5290 på slutten av året. Dette blir da avstemmingskontoen for alt som innberettes av skattepliktige naturalytelser. Dette kan virke komplisert og det blir ofte gjort i et lønnssystem.

Kontakt oss om du trenger et lønnssystem.

Eksempler: IF forsikring, Trygg forsikring, Frende, Fremtind, Storebrand, Gjensidige, DNB forsikring, Codan forsikring, KLP Bedriftsforsikring

5280 - Annen fordel i arbeidsforhold

5281 - Annen fordel i arbeidsforhold opplysningspliktig ikke AGA

Grunnlag for arbeidsgiveravgift på andre skattpliktige naturalytelser i arbeidsforholdet føres her.

5290 - Motkonto for gruppe 52

Motkontoen til 52xx-kontoene.

Konto "5290 - Motkonto for gruppe 52". Med gruppe mener vi alle kontoene som starter på 52xx. Summen av disse kontoene skal stemme med summen på konto 5290 på slutten av året. Dette blir da avstemmingskontoen for alt som innberettes av skattepliktige naturalytelser. Dette kan virke/er komplisert og det blir ofte gjort i et lønnssystem.

5330 - Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling

Godtgjørelse /honorar/lønn til styret og bedriftsforsamling føres her. Styrehonorar behandles som vanlig lønn, og er ikke næringsinntekt for mottakeren.

Eksempler: Honorar, godtgjørelse, styrehonorar, bedriftsforsamling.

5390 - Annen oppgavepliktig godtgjørelse

5395 - Annen oppgavepliktig godtgjørelse trekkfri

Innberetning av skattefrie goder føres her.

Eksempler: Godtgjørelse, oppgavepliktig, skattefri godtgjørelse.

5400 - Arbeidsgiveravgift

Arbeidsgiveravgift som skal beregnes av all lønn, ytelser og goder når lønnen blir utbetalt blir ført her. Alle kommuner i Norge er satt opp med en sats for arbeidsgiveravgift fra 14,1% (Eks. Oslo) til 0% (Eks. Finnmark). Motkontoen til denne kontoen er 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift.

5401 - Arbeidsgiveravgift av opptjente feriepenger

5405 - Arbeidsgiveravgift av andre påløpte lønnskostnader

5420 - Innberetningspliktig pensjonskostnad

5430 - Finansskatt av lønn

5430 - Finansskatt av lønn

5431 - Finansskatt av påløpt ferielønn

5495 - Periodisering av arbeidsgiveravgift

5496 - Periodisering av arbeidsgiveravgift av opptjente feriepenger

5700 - Lærlingtilskudd

Mottatte tilskudd til lærlinger.

5720 - Annet lønnstilskudd

Her føres andre tilskudd som foretaket får til å dekke lønn og andre kostnader til ansatte. Tilskudd kan komme fra offentlige institusjoner, eksempelvis NAV.

5800 - Refusjon av sykepenger

Refusjon av sykepenger og refunderte ytelser fra NAV, der hvor arbeidsgiver forskutterer sykepenger, permisjonspenger osv. kan føres her.

Beløpet som blir bokført på denne kontoen skal også legges inn i lønnssystemet på Refunderte ytelser fra NAV slik at det blir beregnet negativ arbeidsgiveravgift.

5820 - Refusjon av arbeidsgiveravgift

Refusjon av arbeidsgiveravgift på opptjente feriepenger av sykepenger utbetalt fra NAV.

5900 - Gaver til ansatte fradragsberettige

Skattefrie gaver til ansatte. Også kjent som naturalytelser eller frynsegoder.

For å kunne gi gaven skattefritt må det være en generell ordning i bedriften. Det er ikke lov å gi gaven i form av kontanter. Et gavekort som ikke kan omgjøres til kontanter vil imidlertid bli godtatt. Det er også beløpsgrenser for gaver ved spesielle anledninger.

Les mer om satsene på Altinn sine sider.

Eksempler

Jubileumsgaver for eksempel ved lang tjeneste eller jubileum i bedriften. Bryllupsgaver, bursdagsgave, velkomstgave, gavekort, gullklokke, vinflaske, julekurv, kinobilletter, julegave, blomster eller gave ved pensjon.

5905 - Gaver til ansatte ikke fradragsberettige

Skattepliktige gaver til ansatte.

I utgangspunktet er gaver til ansatte skattepliktige, men det finnes noen unntak.

Les mer om satsene på Altinn sine sider.

5910 - Kantinekostnader

Kostnader relatert til kantine og felles mat til ansatte, som innkjøp av mat og drikke.

Eksempler

Kaffe, juice, frukt, innkjøp av varer eller kostnader for å tilberede lunsj eller annen mat til ansatte.

5912 - Middag ved overtid

Utgifter til overtidsmat til ansatte.

Dette gjelder når de ansatte har arbeidet sammenhengende over 10 timer.

Eksempler: Pizza, middag, kaffe, restaurant, kafé, takeaway.

Her kan du lese mer om overtidsmat og hvilke regler som gjelder.

5920 - Yrkesskadeforsikring

Forsikringskostnader ved forsikringer på ansatte.

Eksempler: Forsikring ved yrkesskade. IF forsikring, Trygg forsikring, Frende, Fremtind, Storebrand, Gjensidige, DNB forsikring, Codan forsikring, KLP Bedriftsforsikring

5945 - Pensjonsforsikring for ansatte

5990 - Annen personalkostnad

Andre personalkostnader som ikke har egen konto. Kan være kostnader i forbindelse med velferdstiltak på arbeidsplassen, i forbindelse med ansettelser, eller ansattes private kostnader som dekkes av bedriften.

Eksempler
Sosiale arrangementer for ansatte (som sommerfest, julebord og hyttetur), helsetjenester for ansatte, bedriftsidrett, trening, treningsutstyr, munnbind, kaffe på kontoret, headhunter for nye ansettelser, eller andre skattefrie goder.

6000 - Avskrivninger bygninger og annen fast eiendom

Avskrivninger for bygninger og fast eiendom. Merk deg at bygninger og eiendom avskrives med 10% per år.

Når du skal gjøre dette fører du konto 6000 til debet (kostnad) og kredit 11xx (reduksjon av regnskapsmessig verdi).

Les mer om avskrivning.

6010 - Avskrivninger på transportmidler

Avskrivninger for transportmidler, maskiner og inventar. Det vil si biler, innredning, og maskiner av stor verdi. Innkjøp/investeringer på over 15 000 kr og som har en levetid på over 3 år skal aktiveres i balansen, det vil si at den føres inn som en eiendel på en 1xxx-konto.

Når du skal gjennomføre avskrivninger fører du konto 6010 til debet (kostnad) og kredit 1xxx (reduksjon av regnskapsmessig verdi).

6020 - Avskrivninger på immaterielle eiendeler

Avskrivninger for immaterielle eiendeler. Immaterielle eiendeler er verdier i selskapet som ikke er fysiske gjenstander man kan ta på, som for eksempel forskning og utvikling, varemerker, forretningsnavn og patenter.

Immaterielle eiendeler handler altså om at det finnes verdier i en bedrift utenom konkrete fysiske ting man kan ta på som bygninger og maskiner. Selv om disse eiendelene ikke er fysiske, har de en verdi og er derfor en viktig del av bedriftens eiendeler. For eksempel når du skal gjennomføre avskrivninger av goodwill fører du konto 6020 til debet (kostnad) og kredit 1080 (reduksjon av regnskapsmessig verdi).

Les mer om immaterielle eiendeler.

6050 - Nedskrivning på varige driftsmidler og immaterielle eiendeler

Nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eiendeler føres her.

6100 - Frakt transport og forsikring

Kontoen skal benyttes for frakt-, transportkostnader og forsikringer i forbindelse med transport av varer til kunder. Fraktkostnader i forbindelse med varekjøp føres på en 4xxx-konto.

Eksempler: Bring, Posten, PostNord, levering, budbil.

6110 - Toll og spedisjonskostnader

Når du selger en vare og benytter deg av en tredjepart for transport og frakt av varen føres kostnadene på denne kontoen. Toll og spedisjonskostnader forekommer ofte når man selger varer utenfor landegrensene våre.

Eksempler: Porto, Bring, Posten, PostNord, Levering, toll, spedisjon, fortollingsgebyrer, tollbehandlingsgebyrer, tollgebyr, tollklareringsgebyrer, tollkostnader, omkostning, innførsel.

6200 - Elektrisitet

Om du har store produksjonslokaler kan du få egen regning på bruk av elektrisitet tilknyttet produksjonen. Regningen kan da føres på denne kontoen.

Vanlig strømregning som ikke gjelder produksjon føres på konto 6340. Mange ønsker ikke å splitte ut dette da man gjerne deler areal med produksjon og kontor. Da føres som regel hele regningen på konto 6340.

Eksempler

Regning på strøm til produksjonsutstyr.

6250 - Bensin dieselolje

Her fører du bensin og diesel som brukes til produksjon. Bensin og diesel som brukes internt til egne transportmidler føres på konto 7000. Det er ikke mva-fradrag for personbiler, kun yrkesbiler (grønne skilter).

6260 - Vann

Her fører du kostnader til vann som brukes til produksjon. Vannavgift som har å gjøre med næringslokaler/kontor føres på konto 6320.

6290 - Annen brensel

Benytter du noe annet enn strøm/drivstoff som eks. ved, gass, parafin for å produsere varer kan du føre dette mot denne kontoen. Brukes disse alternative energikildene til oppvarming kan du føre dette på en egen konto i 634x-serien. Opprett da en egen konto slik at du kan se hvor mye du bruker av de ulike energikildene.

Eksempler

Ved til vedfyrt pizzaovn. Propan til gassesse.

6300 - Leie lokaler

Her fører du leie av lokale. Dette kan være husleie for kontoret, butikken eller for næringsbygget ditt.

Mange bedrifter får en faktura på husleie som gjelder for flere måneder, f.eks. 6 måneder eller 12 måneder. For å få et korrekt kostnadsbilde i bedriften er det fordelaktig å periodisere denne slik at du fordeler kostnaden på de månedene den gjelder.

Eksempler
Utgifter til husleie av fast eiendom.

6320 - Renovasjon, vann, avløp mv.

Faktura for kommunale avgifter anbefaler vi at du fører mot denne kontoen, som avfallshåndtering etc. Ved leie av lokaler er dette ofte inkludert i husleie. Det trenger ikke skilles ut på egen konto.

Eksempler
Vann, avløp, renovasjon.

6340 - Lys varme

Her føres faktura for elektrisitet/strøm for firmaets lokaler. Strøm brukt i produksjon føres på 6200.

Eksempler

Regning fra f.eks. Fjordkraft på strøm brukt til lys og oppvarming.

6360 - Renhold

Alle ønsker et rent og pent kontor. Når du kjøper inn rengjøringsmidler eller får faktura fra et eksternt vaskebyrå kan du føre dette mot denne kontoen.

6390 - Annen kostnad lokaler

Andre kostnader som man kjøper sjelden og ikke passer inn i de andre kontoene. Dette kan være ting som pynt men også mer nødvendig utstyr.

Eksempler
Blomster, smittevernutstyr, bilder og dekor, lyspærer, fasadeskilt, sikringer, alarmanlegg, røykvarsler, brannvernutstyr, snørydding, låser.

6400 - Leie maskiner

Leie og leasing av maskiner.

6410 - Leie inventar

Ofte er det mest hensiktsmessig å leie det inventaret du ønsker å ha i bedriften din. Det kan være fordi du ønsker å skifte det ut med jevne mellomrom eller at å kjøpe helt nytt selv er for kostbart.

Eksempler: Butikkinventar, hyller, reoler, traller, kontormøbler, bord, stoler, pulter e.l. Utstyr og innredning i butikk, utstyr til treningsrom, utstyr til musikkstudio, overvåkningsutstyr, inventar og møbler i lokaler som leies ut, massasjestol, hvitevarer til spiserom, musikkinstrumenter, fotoutstyr, annet teknisk utstyr.

6420 - Leie datasystemer

Her føres leie av datasystemer (lisens) som blant annet ditt abonnement på regnskapsprogram. Gjelder også leie av fysisk utstyr som datamaskiner og servere.

Eksempler

Domene, nettside, webhotell/web-hosting, dataserver, programvare, software-lisenser, regnskapsprogram, serverleie, leie av fysiske datamaskiner og datautstyr.

6430 - Leie andre kontormaskiner

Leie av andre kontormaskiner som for eksempel audiovisuelt utstyr (AV-utstyr), kaffe- og vannmaskiner og printer/kopimaskin eller annet datautstyr.

6440 - Leie transportmidler

Det er vanlig å leie eller benytte leasing av transportmidler du trenger til bedriften din. Fakturaen du mottar for leasing av personbil, varebil etc. kan føres her. Du kan også føre årsavgift på leasing av bil her.

Eksempler

Bilutleie fra eksempelvis Hertz eller Avis, leasingavtale, varebil, leiebil, lastebil, tilhenger etc.

6490 - Annen leiekostnad

Her føres andre leiekostnader som ikke passer inn i noen av de andre 64xx-kontoene.

Eksempler: Leie, leasing, annen leiekostnad, parkering, parkeringsavgift, parkeringsplass, pb, postboks, teltutleie, partytelt, stillas, stillasleie.

6500 - Motordrevet verktøy

Her føres kjøp av motordrevet verktøy som ikke skal balanseføres. Kjøp av motordrevet verktøy som skal balanseføres føres på konto 1270.

Å balanseføre vil si å aktivere eiendelen/føre den inn i balansen. Dette gjelder for nytt eller brukt, kostpris mer enn 15 000,- og levetid på over 3 år.

Hvis bedriften ikke har behov for å spesifisere forskjellige typer verktøy på forskjellige kontoer (6500, 6510, 6520, 6530), så kan dette samles på en konto.

Eksempler:

Drill, slipemaskin, batteri, sirkelsag, spikerpistol, dykkertpistol, kompressor, gjærsag, dykksag, bordsag, flisekutter, flisesag, motorsag, kantklipper, løvblåser, sveiseapparat.

6510 - Håndverktøy

Her føres kjøp av håndverktøy som ikke skal balanseføres. Kjøp av håndverktøy som skal balanseføres føres på konto 1270.

Å balanseføre vil si å aktivere eiendelen/føre den inn i balansen. Dette gjelder for nytt eller brukt, kostpris mer enn 15 000,- og levetid på over 3 år.

Hvis bedriften ikke har behov for å spesifisere forskjellige typer verktøy på forskjellige kontoer (6500, 6510, 6520, 6530), så kan dette samles på en konto.

Eksempler:

Hammer, skrutrekker, batteri, sag, baufil, tang, borr, kompressor, gjærsag, vinkel, fil, linjal, tommestokk, målebånd, vater, høvel, kniv, skiftenøkkel, skrujern, skrutrekker, spade.

6520 - Hjelpeverktøy

Her føres kjøp av hjelpeverktøy som ikke skal balanseføres. Kjøp av hjelpeverktøy som skal balanseføres føres på konto 1270.

Å balanseføre vil si å aktivere eiendelen/føre den inn i balansen. Dette gjelder for nytt eller brukt, kostpris mer enn 15 000,- og levetid på over 3 år.

Hvis bedriften ikke har behov for å spesifisere forskjellige typer verktøy på forskjellige kontoer (6500, 6510, 6520, 6530), så kan dette samles på en konto.

Eksempler: Batteri, varmepistol, arbeidslykt.

6530 - Spesialverktøy

Her føres kjøp av spesialverktøy som ikke skal balanseføres. Kjøp av spesialverktøy som skal balanseføres føres på konto 1270.

Å balanseføre vil si å aktivere eiendelen/føre den inn i balansen. Dette gjelder for nytt eller brukt, kostpris mer enn 15 000,- og levetid på over 3 år.

Hvis bedriften ikke har behov for å spesifisere forskjellige typer verktøy på forskjellige kontoer (6500, 6510, 6520, 6530), så kan dette samles på en konto.

Eksempler:

Distansemåler, lasermåler, dekktrykksmåler, spikerpistol, reservedeler, sveiseapparat, batteri.

6540 - Inventar (Res)

Her føres kjøp av inventar som ikke skal balanseføres. Inventar som skal balanseføres føres på konto 1250. Dette vil si kjøp under 15 000 kr eks. mva.

Eksempler: Innredning til kontor, butikk og annet næringslokale. Kontormøbler, utstyr til treningsrom eller musikkstudio, overvåkningsutstyr, inventar og møbler i lokaler som leies ut, traller, pult, kontorstol, skrivebord, massasjestol, hvitevarer til spiserom, musikkinstrumenter, fotoutstyr, annet teknisk utstyr.

6550 - Driftsmaterialer

Her føres driftsmaterialer som ikke skal balanseføres. Hvis bedriften ikke har behov for å spesifisere kostnader for driftsmaterialer/rekvisita, så kan kostnader som gjelder rekvisita og annet driftsmateriell også føres på denne kontoen.

Å balanseføre vil si å aktivere eiendelen/føre den inn i balansen. Dette gjelder for nytt eller brukt, kostpris mer enn 15 000,- og levetid på over 3 år.

Eksempler: batteri, spiker, kramper, bolter, lim, skruer, muttere, tastatur, nettverk, nettverkskabel, nettverkskabler.

6551 - Datautstyr

Her bokføres datautstyr når innkjøpsprisen er under kr. 15.000,- eks. mva. Er kostnaden over 15.000,- og levetid over 12 måneder, så skal kostnaden bokføres som en eiendel i kontoklasse 1 og avskrives.

Eksempler: PC, printer, bærbar datamaskin, mac, mobiltelefon, tastatur, headset, datamus fra eksempelvis Eplehuset, Elkjøp eller Power. Server, nettverkskabel, batteri.

6552 - Programvare anskaffelse

Her kan beløp firmaet betaler èn gang for nedlastbar programvare bokføres. Faste beløp firmaet har for abonnement på programvarer kan bokføres på 6420.

6560 - Rekvisita

Her føres rekvisita som ikke skal balanseføres. Hvis bedriften ikke har behov for å spesifisere kostnader for driftsmaterialer/rekvisita, så kan kostnader som gjelder rekvisita og annet driftsmateriell føres på konto 6550.

6570 - Arbeidsklær og verneutstyr

Her føres mindre kjøp av verneutstyr og arbeidsklær som ikke skal balanseføres og ikke er oppgavepliktig. Eksempler er arbeidsklær, vernesko, hørselvern, hjelmer osv.

Kjøper du inn og krever at den ansatte skal bruke uniform eller spesielle verneklær, er det ikke skatteplikt for den ansatte.

Uniformer kjennetegnes med at de lite egnet til privat bruk, gjerne med en logo på. Verneklær brukes gjerne på grunn av stor slitasje, smuss eller sikkerhetsårsaker.

Eksempler: arbeidsklær, arbeidstøy, utstyr, klær, gassmasker, hørselsværn, hjelmer, uniform, verneklær, ullundertøy, forkler, hatt, kokkehatt, uniform, vernesko, hansker, hørselvern, hjelm, vernehansker, vernebukser, vernestøvler, støvler, vernebriller, støvmaske, ørepropper, arbeidssko.

6590 - Annet driftsmateriell

Her føres andre driftsmaterialer som ikke skal balanseføres. Hvis bedriften ikke har behov for å spesifisere kostnader for driftsmaterialer/rekvisita, så kan kostnader som gjelder rekvisita og annet driftsmateriell føres på konto 6550.

6600 - Reperasjon og vedlikehold bygninger

Her føres kostnader til reparasjon og vedlikehold av bygg og lokaler. Med reparasjon og vedlikehold menes å sette bygget tilbake til sin opprinnelige tilstand, som for eksempel reparasjon av ødelagte vinduer og dører. Påkostninger inkluderes ikke her, det skal balanseføres på balansekontoen til bygningen.

Verdi over 15.000 kr. skal balanseføres.

Å balanseføre vil si å aktivere eiendelen/føre den inn i balansen. Dette gjelder for nytt eller brukt, kostpris mer enn 15 000,- og levetid på over 3 år.

6620 - Reperasjon og vedlikehold utstyr

Med reparasjon og vedlikehold menes å sette maskinen tilbake til sin opprinnelige tilstand, som utføring av service og utbytting av defekte deler.

Påkostninger inkluderes ikke her, det skal balanseføres på balansekontoen til utstyret.

6690 - Reperasjon og vedlikehold annet

Her føres kostnader til reparasjon og vedlikehold av annet som ikke omfatter konto 6600 eller 6620.

6700 - Revisjons og regnskapshonorarer

Faktura for revisjon og regnskapsføring føres på denne kontoen.

6701 - Revisjonshonorar

På denne kontoen bokføres kostnader til revisjonshonorar.

6702 - Honorarer rådgivning revisjon

Har du samarbeid med en revisor kan du føre fakturaen fra dem på denne kontoen.

6705 - Regnskapshonorar

Har du samarbeid med en regnskapsfører kan du føre fakturaen fra dem på denne kontoen. Ved betaling av programvare (regnskapsprogram) bør dette bokføres på en egen 655x-konto.

6720 - Honorarer for økonomisk og juridisk bistand

På denne kontoen bokføres kostnader til økonomisk og juridisk bistand, som eks. konsulenttjenester og advokatkostnader.

6725 - Honorar for juridisk bistand, fradragsberettiget

6726 - Honorar for juridisk bistand, ikke fradragsberettiget

6790 - Annen fremmed tjeneste

6800 - Kontorrekvisita (Res)

Dette er en mye brukt konto der du kan føre alt forbruksmateriell som har med kontoret å gjøre. Materialer og råvarer til produksjon eller salg skal ikke føres på denne kontoen.

Eksempler: skrivesaker som penn, papir, tusjer og post it-lapper. Permer, konvolutter såpe, binders, tralle, inventar, batteri, blekk og papir til skriver eller printer.

6810 - Datakostnad

Kjøp av hardware så lenge det er under 15 000 kr, f.eks. tastatur, diverse kabler, mus og PC. Programvarekostnader på blant annet Tripletex og andre dataprogrammer bør bokføres på en egen konto - eksempelvis 6420.

Eksempler: Kassesystem, skjerm, tastatur, mus, hodetelefoner, PC, server, prosjektor, minnekort, data, dataskjerm, mobiltelefon.

6820 - Trykksaker

Her føres kjøp arbeid av trykksaker som kataloger, flyers, plakater, brosjyrer og så videre.

6840 - Aviser tidsskrifter

Om dere kjøper inn blader eller aviser for å ha i et venteområde eller for de ansatte i bedriften til å benytte seg av, kan dette føres mot denne kontoen.

6860 - Møter kurs

Her føres utgifter til møter og kurs. Dette kan også inkludere påfyll av kunnskap som fagseminarer og konferanser. Kostnader som bevertning og leie av lokaler kan også føres her.

En annen utgift for ENK som også kan føres på denne kontoen er fornyelse av førekort (må være samme klasse). Dette gjelder kun dersom det er nødvendig for driften.

Eksempler
Kursavgift, kursmateriale, bevertning, servering, kaffe, møtemat, leie av møterom (i forbindelse med fagseminarer, konferanser, salgskurs og datakurs).

6890 - Annen kontorkostnad

Her føres andre kontorkostnader som ikke passer inn under noen av de andre 68xx-kontoene.

6900 - Telefon

Her føres kostnader til telefon og elektronisk kommunikasjon. De aller fleste fører alle telefon-, mobil-, og internettkostnader her, men det finnes ulike kontoer om man ønsker å splitte opp denne kostnaden.

Kontoene er satt inaktive, men om ønskelig kan man aktivere konto 6901 - Telefon fritt, 6903 - Mobiltelefon, 6907 - Datakommunikasjon, 6909 - Annen telekommunikasjon. Vi anbefaler også å lage en ny og egen konto for kjøp av mobiltelefon på eksempelvis konto 6910. På den måten kan du enkelt se ut i fra regnskapet hvor mye penger dere bruker på innkjøp av nye mobiler.

Har du ansatte som har fri telefon betaler du regningen som normalt, men husk på å innrapportere elektronisk kommunikasjon via lønnsmodulen per ansatt. Dette er et fastsatt beløp av skattemyndighetene og beløpet kan variere fra år til år.

Eksempler: Mobiltelefon, bredbånd, fiber, internett og telefon.

6940 - Porto

Her føres porto ved utsending av brev eller pakker fra bedriften. Dette gjelder for eksempel frimerker, frankering, og posttjenester.

Fraktkostnader som gjelder frakt av varer til kunder kan føres på aktuell fraktkonto. Porto som gjelder direktereklame kan føres mot konto 7320.

Eksempler: Porto, frimerker, pakker, Norgespakke, frankering, posttjenester, Posten, Helthjem, Bring.

7000 - Drivstoff transportmidler

Her føres drivstoff som brukes til egne transportmidler, i næring. Bensin og diesel som brukes til produksjon føres på konto 6250.

Er det drivstoff til biler med hvite skilter/personbil er det ikke MVA-fradrag. Er det bil med grønne skilter/varebil er det høy MVA-fradrag.

Eksempler
Bensin, diesel, strøm til lading av elbil, fra eksempelvis Circle K, Esso, Uno-X, St1. Drivstoff til leiebil/bilutleie.

7020 - Vedlikehold transportmidler

Her føres vedlikehold av bedriftens egne transportmidler. Gjelder også leiebil/bilutleie.

Eksempler: Service eller EU-kontroll (PKK) på bil, skifte av ting som lyspærer, dekk og olje. Vask, batteri, verkstedregninger for reparasjoner, påfyll av spylervæske.

7040 - Forsikring og avgifter transportmidler

Her føres forsikring og avgifter av egne transportmidler. Årsavgiften skal føres på denne kontoen.

Eksempler: Forsikring av bil (bilforsikring), firmabil, kjøretøy. IF forsikring, Trygg forsikring, Frende, Fremtind, Storebrand, Gjensidige, DNB forsikring, Codan forsikring, KLP Bedriftsforsikring,

7080 - Bilkostnader, bruk av privat bil i næring

Denne kontoen benyttes for ENK.

Her føres kostnader en ansatt kan få fradrag for i forbindelse med bruk av privatbil i næring.

Det gis kun fradrag inntil 6000 km etter en kilometersats fastsatt av Skattedirektoratet årlig i takseringsreglene.

Det er viktig at kjørelengden blir dokumentert, for eksempel ved bruk av kjørebok.

Dersom grensen på 6000km blir oversteget kan bilen bli ansett som en yrkesbil, og dette skal føres i balansen i regnskapet.

7090 - Annen kostnad transportmidler

Annen kostnad transportmidler. Gjelder også leiebil/bilutleie.

Eksempler

Trafikkforsikringsavgift (årsavgift) for bil.

7098 - Privat bruk av elektronisk kommunikasjon

Kontoen kan bli tatt i bruk av enkeltpersonforetak når man tilbakefører privat bruk av elektronisk kommunikasjon.

Eksempler

Telefon, mobiltelefon, internett, bredbånd, fiber.

7099 - Privat bruk av næringsbil

Kontoen kan bli tatt i bruk av enkeltpersonforetak når man tilbakefører privat bruk av næringsbil

7100 - Bilgodtgjørelse oppgavepliktig

Denne kontoen brukes til kilometergodtgjørelse inntil statens satser. Oppgavepliktig betyr at denne godtgjørelsen skal innrapporteres som en del av lønnen til den ansatte.

Se statens satser og regler og les mer om kjøregodtgjørelse.

Eksempler: Reise, godtgjørelse, bilgodtgjørelse, kilometergodtgjørelse. kjøregodtgjørelse, elektronisk kjørebok, vedlikehold bil.

7130 - Reisekostnader oppgavepliktig

Her føres reisekostnader for ansatte som er oppgavepliktig. Det vil si at det skal innrapporteres som en del av lønnen til den ansatte via a-meldingen. Et eksempel kan være om den ansatte er så heldig og få en privat tur dekket av arbeidsgiver.

Eksempler: reise, vy, ruter, buss, tog, månedskort, pendlerutgifter, kollektiv.

7140 - Reisekostnader ikke oppgavepliktig

Jobbrelaterte reisekostnader som ikke skal innrapporteres via a-meldingen føres på denne kontoen. Dette kan være kostnader etter regning som refunderes de ansatte eller er betalt direkte av bedriften.

Dersom bedriften er mva-pliktig er det vanlig å benytte lav sats på for eksempel hotellovernatting. Er det utgift for frokost på samme kvittering føres dette på samme bilag, men uten mva-kode da man ikke får fradrag for dette.

Kostnader i forbindelse med reise til fast arbeidsplass føres vanligvis ikke her, men anses som privat utgift.

Konto 7160 benyttes for kjøp av mat og/eller drikke.

Konto 7100 benyttes for bilgodtgjørelse og er oppgavepliktig.

Eksempler: bompenger, parkering, parkeringsavgift, billetter for transport som buss, fly, ferje.

7150 - Diettkostnader oppgavepliktig

På denne kontoen føres diettkostnader som er oppgavepliktige/skattepliktige. Dette må innberettes via lønn og a-melding.

Dette kan være utgifter for mat og drikke på en jobb reise.

Kontoen benyttes dersom bedriften velger og betale ut et fast beløp til de ansatte per dag på reisen, i stedet for å betale det faktiske beløpet.

Staten fastsetter egne satser for hva som er skattefritt (dette gjelder ikke for ENK).

Eksempler: Diett, diett på reise, mat, drikke.

7160 - Diettkostnader ikke oppgavepliktig

På denne kontoen føres diettkostnader som ikke er oppgavepliktige/skattepliktige.

Dette kan være utgifter for kaffe, mat og drikke på en arbeidsreise.

Utgifter for mat/drikke betalt direkte av bedriften, eller refunderte utlegg til de ansatte føres her.

Konto 7150 benyttes dersom bedriften velger å betale ut et fast beløp til de ansatte per dag på reisen, i stedet for å betale det faktiske beløpet.

Selv om selskapet er momsregistrert gis det ikke fradrag for moms ved slike kostnader.

Eksempler: Diett, diett på reise, mat, drikke.

7190 - Annen kostnadsgodtgjørelse

Annen kostnadsgodtgjørelse.

Eksempler: Godtgjørelse, kostnadsgodtgjørelser.

7200 - Provisjonskostnader oppgavepliktig

Her føres provisjonskostnad som er oppgavepliktig.

7210 - Provisjonskostnader ikke oppgavepliktig

Her føres provisjonskostnad som ikke er oppgavepliktig.

7300 - Salgskostnader

Direkte kostnader i forbindelse med salg kan føres her. Mange benytter også denne kontoen til reklamekostnader som føres på konto 7320. Med andre ord så kan du føre begge deler her slik at du bare har en konto og forholde deg til ifbm. slike kostnader.

Eksempler:

• Avis, flagg, vimpel, logo, dekor, bilreklame, design
• Instagram, Snapchat, YouTube, Bing
• Salg, salgskostnader, reisekostnader, salgsmøte, markedsføringsbidrag

7320 - Reklamekostnad

Her føres reklamekostnader som reklame og print annonser i aviser eller annen media. Eller digitale annonser på sosiale medier eller kanaler som Google, Facebook, Google Ads, Facebook ads etc

Eksempler:

• Avis, flagg, vimpel, logo, dekor, bilreklame, design
• Instagram, Snapchat, YouTube, Bing
• Salg, salgskostnader, reisekostnader, salgsmøte, markedsføringsbidrag

7350 - Representasjon fradragsberettighet

Her føres representasjonskostnader som er fradragsberettiget. Representasjon omfatter kostnader i forbindelse med strategiske og viktige samarbeidspartnere, som for eksempel gaver eller middag med kunder/bedrifter/personer som ikke er knyttet til bedriften.

Her er det satser for hva som er fradragsberettiget. Satsene endres hvert år. Merk at dersom det er brennevin på kvitteringen, vil ingen av kostnadene være fradragsberettigede.

Kostnader til tiltak som bare henvender seg til personer knyttet til bedriften som eier, ansatt, styremedlem, aksjonær, er ikke representasjon.

Eksempler

Mat på restaurant med en potensiell partner eller kunde, kaffe og lunsj på kafé med en leverandør.

7360 - Representasjon ikke fradragsberettighet

Her føres representasjonskostnader som ikke er fradragsberettiget. Her det føres hele kostnaden hvis det er over satser for hva som er fradragsberettiget.

Representasjon omfatter kostnader i forbindelse med strategiske og viktige samarbeidspartnere, som for eksempel middag med kunder, leverandører, partnere eller styret, messer og demonstrasjoner av produkter eller tjenester.

Eksempler

Restaurantbesøk eller byturer med servering av brennevin, mat og drikke eller dyre gaver som overskrider satsene for fradrag.

7390 - Annen salgskostnad

7400 - Kontigenter fradragsberettiget

Kontingenter som er fradragsberettiget føres her. Noen kontingenter kan du få fradrag for, eks. arbeidstakerorganisasjoner, arbeidsgiverorganisasjoner eller næringsorganisasjoner.

Der det ikke gir rett til skattefradrag brukes vanligvis konto 7410.

7410 - Kontigenter ikke fradrag

Der det ikke gis rett til skattefradrag for kontigenter kan føres her.

7420 - Gaver fradragsberettiget

Gaver som er fradragsberettiget føres her. Dette gjelder gaver eller oppmerksomheter som er gitt til for eksempel kunder eller andre samarbeidspartnere. Det kan være blomster, sjokolade etc. Slike oppmerksomheter anses normalt ikke som representasjon og er fradragsberettigede.

Staten fastsetter hvert år en beløpsgrense man får fradragsrett for dersom beløpet ikke overstiger dette. Beløpsgrensen gjelder ikke for utgifter til krans og lignende ved dødsfall.

Eksempler

Blomster, konfekt, takkekort, donasjon til veldedig organisasjon.

7430 - Gaver ikke fradrag

Gaver som ikke er fradragsberettiget føres her. Dette gjelder gaver eller oppmerksomheter som overskrider satsene eller av andre årsaker ikke er fradragsberettiget, og er gitt til for eksempel kunder eller samarbeidspartnere.

Eksempler

Donasjon til frivillige organisasjoner som ikke oppfyller kravene, vin, blomster, større pengegaver til kunder.

7500 - Forsikringspremier

Her føres forsikringer på bedriftens eiendeler, unntatt bilforsikringer. De kan føres på konto 7040, og unntatt personalforsikringer som kan føres i kontogruppe 53xx eller 59xx.

Eksempler: Erstatning, IF forsikring, Trygg forsikring, Frende, Fremtind, Storebrand, Gjensidige, DNB forsikring, Codan forsikring, KLP Bedriftsforsikring

7550 - Garantikostnader

Her kan du føre kostnader ifbm. garantier som er gitt på de leverte varene, som utbedring av feil, mangler etc. Eksempel: Reklamering på vare/tjeneste hvor du har ansvar for å reparere

7560 - Servicekostnader

Her føres servicekostnader relatert til solgte varer.

7600 - Lisensavgifter og royalties

Her føres kostnader til lisenser og royalties. Dette gjelder i forbindelse til egen produksjon og salg, og gjelder for eksempel musikkrettigheter og honorar til franchise.

7610 - Patentkostnader ved egne patenter

Kostnader til egne patenter. Større kostnader bør balanseføres.

7620 - Kostnader ved varemerker etc.

Kostnader til egne patenter. Større kostnader bør balanseføres.

7630 - Kontroll-, prøve- og stempelavgifter

Kostnader til kontroll og prøving av produktkvalitet. Dette gjelder for eksempel prøvetaking, labtester, og avgifter til offentlige kontrollorganer.

7700 - Styre- og bedriftsforsamlinger

Kostnader til styremøter og bedriftsforsamlingsmøter. Det kan være kostnader knyttet til servering av mat/drikke og leiekostnader om man for eksempel benytter et hotell til møtet.

7710 - Generalforsamling

7730 - Kostnader ved egne aksjer

Kostnader tilknyttet egne aksjer.

7740 - Øredifferanser

7750 - Eiendoms- og festeavgifter

Eiendomsskatt og festeavgifter kan føres her.

7770 - Bank og kortgebyrer

Denne kontoen er mye brukt for å føre inn kostnader rundt bank- og/eller kortgebyrer. Klassikerne er transaksjonskostnader, årsavgift eller gebyr fra leverandører som DNB, Vipps og Zettle.

7790 - Annen kostnad, fradragsberettiget

Denne kontoen benyttes for kostnader bedriften har som kan trekkes fra på skatten, hvor det ikke er naturlig å føre på annen konto på 77xx serien.

Eksempler: Munnbind, bevilling, skjenkebevilling, salær, HMS-kort, tvangsmulkt, tinglysing, førstehjelpsutstyr, hjertestarter, inkasso, inkassosalær, fakturagebyr, forsinkelsesgebyr, forsinkelsesrente, purregebyr.

7791 - Annen kostnad, ikke fradragsberettiget

Denne kontoen benyttes for kostnader bedriften har som ikke skal trekkes av på skatten, hvor det ikke er naturlig å føre på annen konto på 77xx serien.

7800 - Tap ved salg av anleggsmidler

Ved salg av anleggsmiddel med tap føres tapet mot denne kontoen. Dette gjelder bare anleggsmidler som er balanseført.

7820 - Innkommet tidligere nedskrevne fordringer

Når du har en fordring du allerede har nedskrevet (slettet) kan det fremdeles forekomme innbetalinger, og da kan du benytte denne kontoen.

Når du skal føre inn denne inntekten og det opprinnelige salget var med mva, er det viktig at du benytter deg av en inngående mva-kode med samme mva-sats som det opprinnelige salget.

7830 - Konstaterte tap på fordringer

Denne kontoen benyttes for å tapsføre kundefordringer hvor man ikke får betaling. For at man skal kunne tapsføre en fordring for å få tilbake mva må du ha gjort følgende: Sendt tre purringer, sendt fordring til inkasso eller kunden er slått konkurs.

7860 - Tap på kontrakter

Tap på kontrakter.

7900 - Beholdningsendringer

Denne kontoen er sjelden i bruk. Ta kontakt med oss om du har spørsmål til bruk.

8030 - Renteinntekter på foretak i samme konsern

Renteinntekt på lån og gjeld til foretak i samme konsern føres her.

8040 - Renteinntekt tilbakebetalt skatt skattefri

Rentegodtgjørelse ved tilbakebetaling av skatt er skattefri. Petroleumsskatt er et unntak fra denne reglen.

Eksempler: Skatteetaten, skatteoppgjør.

8050 - Annen renteinntekt

Annen renteinntekt.

8060 - Valutagevinst (Agio)

Når man har transaksjoner i valuta kan man ofte få en gevinst basert på valutasvingninger. Dette kommer som regel av endringer i valutakursen mellom fakturaen og når du betaler fakturaen.

8070 - Annen finansinntekt

Her kan finansinntekt som ikke er er naturlig å føre mot noen andre kontoer på 80xx-serien.

Eksempelvis kan dette være kundeutbytte fra Gjensidige dersom du er forsikringskunde.

8071 - Aksjeutbytte fra norske foretak

Aksjeutbytte fra selskaper du ikke har direkte tilknytning til (Gjelder da ikke utbytte fra eks. datterselskap).

8130 - Rentekostnader foretak i s/konsern

Her føres rentekostnader på lån/gjeld til selskap i samme konsern.

8140 - Rentekostnad på fastsatt skatt ikke fradragsberettiget

Rentekostnad på fastsatt skatt som man ikke får fradrag for på skatten.

Eksempelvis føres renter som oppstår ved sen betaling av restskatt her.

Eksempler: Forsinkelsesrente, Skatteetaten, skatteoppgjør.

8150 - Rentekostnader kredittinstitusjoner

Renter på kredittkort og lignende føres her.

Eksempler: forsinkelsesrente

8160 - Valutatap (Disagio)

Denne kontoen brukes til føring av differanse mellom bokført valuta i fakturaen og betalt valuta.

Eksempler: Valuta, agio, disagio, tap, valutakurs, valutatap, kurs.

8170 - Annen finanskostnad

Andre bank-/ finanskostnader.

PS: husk at bankkostnader kan føres på konto 7770.

8300 - Betalbar skatt

Betalbar skatt blir beregnet ut fra det skattemessige resultatet, og er den skatten selskapet forventer at de skal betale inn til staten neste regnskapsår.

Eksempler: Skattekostnad, skatteoppgjør.

Hva er betalbar skatt?

8320 - Endring i utsatt skatt/skattefordel

Her bokføres endringen av utsatt skatt eller skattefordel.

Les mer: Hvorfor beregnes utsatt skatt?

Det kan oppstå forskjell mellom de regnskapsmessige og skattemessige verdiene når det brukes forskjellige metoder til avskrivninger. Dermed oppstår det midlertidige forskjeller som gir utslag i skattefradraget. Hvis det er en negativ midlertidig forskjell, blir det utsatt skattefordel istedenfor.

8490 - Ekstraordinær inntekt

Her kan du føre inntekter som ikke er planlagt.

8590 - Annen ekstraordinær kostnad

Her kan du føre kostnader som ikke er planlagt.

8600 - Betalbar skatt (Ekstraordinært resultat)

Her føres blant annet betalbar skatt på det ekstraordinære resultatet.

8620 - Endring utsatt skatt/skattefordel (Ekstraordinært resultat)

Her føres endring i utsatt skatt, hvis selskapet tar ut ekstra ordinært resultat.

8800 - Årsresultat

Årsresultatet føres på denne kontoen når du foretar årsavslutning.

Les mer om årsoppgjør i Tripletex.

8910 - Overføringer felleseid andelskapital for samvirkeforetak

Overføringer felleseid andelskapital for samvirkeforetak.

8920 - Avsatt ordinært utbytte

Ønsker styret å utbetale utbytte benyttes denne kontoen som motkonto til konto 2800. Når beløpet står på konto 2800 fremkommer det som en kortsiktig gjeld i regnskapet inntil det utbetales.

8960 - Overføringer annen egenkapital

Denne kontoen benyttes ved årsavslutning. Når man disponerer resultatet over til annen egenkapital 2050, med unntak av eventuell beregnet skatt og avsatt utbytte.

8990 - Udekket tap (Res)

På slutten av et regnskapsår gjennomfører man en årsavslutning. Noen ganger går man med underskudd, det er da med på å redusere egenkapitalen til bedriften (konto 2050).

Les mer om årsoppgjør i Tripletex.