Modul: Administrasjon

Bank på Tripletex-tavla

Slik får du oversikt over likviditeten din, og du kan også klikke deg direkte fra Tripletex-tavla inn på bankdashbordet for en fullstendig oversikt.

Bilag på Tripletex-tavla

Hvilken informasjon finner du her:

  • Antall leverandørfakturaer i bilagsmottaket
  • Nye bilag til attestering
  • Ikke bokførte bilag

Disse er også klikkbare, slik at du enkelt kan navigere til for eksempel Ikke bokførte bilag direkte fra Tripletex-tavla.

Lønn på Tripletex-tavla

Hva slags informasjon får du:

  • Antall aktive ansatte i selskapet
  • Beløp på forrige lønnsutbetaling
  • Lønnsfordeling på utbetalt lønn, skatt og arbeidsgiveravgift

Vi har også lagt til en snarvei for å starte ny lønnsutbetaling. Informasjonen vil være tilgjengelig for brukere med full tilgang til lønn i Tripletex.

Bilagsinnstillinger får eget menypunkt

Innstillingene har tidligere ligget under Regnskap – Innstillinger, men disse finnes nå altså under Bilag – Innstillinger. Det er innstillinger tilknyttet bilagsmottak, attestering, bilagsnummerserier og fordelingsnøkler som er flyttet.

Angre oppsigelse

Dersom du har sagt opp kontoen vil du nå finne valget «Gjenåpne konto» under Mitt abonnement. Du må være administrator for å kunne gjenåpne en konto.

Oppgaver på Tripletex-tavla

Oppgavene generes av Tripletex, og gjør det enklere for deg å håndtere dine daglige gjøremål. Når du har utført en oppgave vil den automatisk forsvinne fra oppgavelisten.

Er du ny i Tripletex vil du også få opp noen oppgaver som er relevante for å komme i gang med systemet, som for eksempel å opprette kunder/leverandører, ansatte og produkter. Dette er for å hjelpe nye brukere med å komme godt i gang.

Administratorer kan nå logge inn i sperrede kontoer

Dette gjør det enklere å få oversikt over eventuelle ubetalte fakturaer, og du kan starte en chat med support dersom noe er uklart.

For å kunne logge inn i en sperret konto må du ha rollene Brukeradministrator eller Kontoadministrator. Som regnskapsfører kreves det at du har tilgang Regnskapsfører er brukeradministrator.

Fakturainformasjon blir nå enklere tilgjengelig

Vi har lagt til en ny seksjon under Mitt abonnement, nemlig Fakturainformasjon. Her kan du se alle fakturaer mottatt fra Tripletex, og status på disse. Du kan også oppdatere epostadresse for mottak av fakturaer fra denne siden. Informasjonen vil være tilgjengelig for alle bruker- og kontoadministratorer, samt regnskapsførere med brukeradministrator-tilgang.

Oversikt over frister på Tripletex-tavla

Vi har lagt til frister på Tripletex-tavla for å gi deg bedre oversikt over kommende oppgaver og rapportering. Du vil få en påminnelse dersom du har frister i løpet av de neste ti dagene, for eksempel A-melding eller MVA-melding.

Har du innspill eller tilbakemeldinger på Tripletex-tavla? Legg gjerne igjen en kommentar.

Forbedret søk

I tillegg til de rene visuelle forbedringene som at søkefeltet har fått en mer synlig plassering i toppbaren, er følgende forbedringer lansert:

  • Raskere søk
  • Mulig å søke på bilag
  • Mulig å velge «vis flere» direkte i søkreresultatene

Som i den forrige versjonen, er det også mulig å søke etter blant annet kunder, leverandører, prosjekter, ansatte, fakturaer, ordrer, tilbud, produkter, innkjøp, kontakter, reiser og utlegg og hjelpedokumenter. Det er også mulig å navigerer seg videre fra søket både til de spesifikke søkeresultatene og de generelle kategoriene for søket.

Forbedret innloggingsløsning

Det meste vil oppleves akkurat som før for våre brukere; du logger på samme sted som før og innloggingssiden vil se omtrent ut som før. 

Det er to ting det er verdt å merke seg:

  • Til nå har du logget på med både e-postadresse og passord i det samme innloggingsvinduet. Dette endres nå til to seperate innloggingsvinduer. Denne endringen trer i kraft allerede nå, før noen brukere er flyttet over til Visma Connect.
  • Når ditt selskap flyttes over til Visma Connect, vil du måtte opprette et nytt passord. Du vil få beskjed om dette, med en e-post fra Visma Connect, når selskapet ditt flyttes over på den nye innloggingsløsningen. Inntil videre trenger du ikke å foreta deg noe.

Fordeler med den nye innloggingsløsningen:

  • Du slipper to forskjellige passord til Tripletex og AutoPay (Bankintegrasjon). Visma Connect er en felles innloggingstjeneste som gir tilgang til flere av Visma sine skytjenester, som f.eks. AutoPay. 
  • Innloggingen blir enda sikrere. Visma Connect har et eget dedikert team som kun jobber med brukeropplevelse og sikkerhet knyttet til innlogging.
  • Visma Connect vil i fremtiden legge til rette for flere innloggingsmuligheter som kan gjøre hverdagen din enklere.

Godkjenning av ferieplan

Vi har lenge hatt en ferieplan i Tripletex. Dette er en oversikt der ansatte selv kan legge inn ferien sin slik at de som trenger det får en fin oversikt over hvem som har ferie når i bedriften.

Med den nye funksjonaliteten for godkjenning av ferieplan, får leder en egen side for å godkjenne ferier. Hvis lederen velger å godkjenne ferien, blir feriedagene automatisk ført i timelisten. Da slipper den ansatte å føre ferien sin to ganger, både i ferieplanen og i timelisten, og lederen har full kontroll på sine ansattes ferie. Den ansatte får i tillegg en side der den har oversikt over sine feriedager og hvilke som er godkjent og ikke godkjent.

Les denne hjelpeartikkelen for en grundig innføring av ferieplan i Tripletex.

Ferieplan finner du i timeføringsmodulen vår.

Mitt Abonnement

På Mitt Abonnement kan du enkelt se hvilken pakke og tilleggstjenester selskapet ditt allerede har, og få en oversikt over hvilke andre pakker og tilleggstjenester som er tilgjengelig i Tripletex.

De ulike pakkene og tilleggstjenestene løser ulike behov, og denne nye siden gir deg en kort innføring i hvilke behov disse løser og lar deg bestille og aktivere nye pakker og tilleggstjenester med et tastetrykk.

På Mitt Abonnement kan en også se fakturahistorikken sin og få en oversikt over hvilken funksjonalitet som er i Beta.

Enklere oppsett av integrasjoner mot inkassoselskaper

Informasjonen om hva som må gjøres er enda tydeligere presentert og API brukernøkkelen, som kobler din Tripletex-konto mot et annet system, kan nå genereres direkte i onboardingsprosessen til inkassoleverandørene i Tripletex.

Enklere tildeling av roller

Når en oppretter en ny ansatt i Tripletex kan en nå tildele tilganger og rettigheter til den ansatte uten å gå via brukertilganger. I stedet kan en velge blant maler og kopiere tilgangene til en annen ansatt direkte i bildet hvor en oppretter den ansatte.

Les mer i denne hjelpeartikkelen.

Inaktive avdelinger

Med denne funksjonen er det mulig å fjerne avdelinger som ikke lengre er i bruk, slik at disse ikke blir synlige i nedtrekksmenyer når avdeling velges.

Tripletex.no

Prøv Tripletex gratis