Køregistrering er nå tilgjengelig både i bilagsmottaket, ved attestering og under ikke bokførte bilag. Der vil du nå finne en knapp som heter «Registrer alle bilag».
Dersom du kun ønsker å føre utvalgte bilag er det også mulig å velge selv ved å huke av. Da vil du få opp alternativet «Registrer valgte bilag».
Vi lever for å gjøre hverdagen din mer effektiv, og denne funksjonen vil gjøre det enda enklere å kontrollere at bilag er ført riktig ved attestering. Dette sparer deg som godkjenner for flere klikk, og gjør det raskere å sjekke hvilken konto bilaget er ført på.
Tidligere har du som attesterer måttet gå inn i visningsvalg for å se hvilken kostnadskonto et bilag er ført på.
Det gjør at alle kommentarene fremkommer samlet og gjør det lettere å få med seg kommentarer fra attestanter.
Dette vil også gjelde mobilappen, noe som vil gjøre det enklere å ha kommunikasjon rundt et bilag.
Dette gjør det enklere og godkjenne mange fakturaer samtidig i attesteringsoversikten, uten å trenge å gå inn på hvert enkelt bilag.
Her får du høre om de nye mulighetene for detaljerte attesteringsflyter i Tripletex, godkjenning av leverandørfakturaer på mobil, nyheter som gjør det enklere for nye kunder å komme i gang med Tripletex, og andre spennende nyheter.
Vil du se flere produktvideoer? Her finner du alle episodene.
Med denne funksjonaliteten kan du få pushvarsler i appen når det er sendt en leverandørfaktura til deg til godkjenning – og godkjenne når det passer deg.
Denne nyheten gjør det enkelt å sette opp ulike flyter for bilagene basert på roller, beløp og hva leverandørfakturaene gjelder. I tillegg kan man velge rekkefølge på de som skal attestere eller velge faste attestanter.
Selve godkjenningen blir også enklere, takket være godkjenning av leverandørfaktura i mobilappen, med et enkelt brukergrensesnitt og varsling når en ny faktura kommer til attestering.
Eksempelvis kan man nå sette opp at alle bilag fra en bestemt leverandør alltid skal innom Egil på IT, eller at alle bilag under 1000 kr ikke trenger attestering, mens fakturaer over 100 000 kr må godkjennes av CEO. Og både Egil og CEO kan godkjenne rett fra Tripletex-appen.
Nå kan du sette opp dette (og mye mer):
Alle bilag fra en bestemt leverandør skal alltid innom Egil på IT, alle bilag under 1000 kr trenger ikke attestering, mens alle fakturaer over 100 000 kr må godkjennes av CEO.
Og ikke minst: Både Egil og CEO kan godkjenne rett fra Tripletex-appen.
Flere høydepunkter
