Modul: Bank

BankID blir med dette en valgfri måte å signere betalinger på som et alternativ til Google Authenticator.

Alle kunder som tar i bruk AutoPay i Tripletex må fremdeles sette opp to-trinnkontroll med Google Authenticator i forbindelse med oppstart.

Dersom en har aktivert tjenesten innbetalinger i bank, vil banken sende innbetalingsfiler til Tripletex. Frem til nå har vi kun bokført innbetalinger med et KID-nummer som ett og ett bilag.

Innbetalingsfiler kan inneholde både betalinger med og uten KID, samt kreditnotaer. I banken slås innbetalinger sammen til en sumpost og har til nå vært nesten umulig å kunne matche under en bankavstemming.

Vi har nå gjort en større endring på hvordan dette bokføres og bokfører nå hele innbetalingsfilen (sumposten) som ett bilag. Bilaget kan inneholde både betalinger med og uten KID også innbetalinger med KID der vi ikke klarer matche KID-nummer og kreditnotaer. Vi henter også ut mer informasjon om betalingen som også vil være med på bilaget.

Oppsummert:

– Støtte for kredittnota

– Alle betalinger fra én innbetalings-fil til samme bilag

– Støtte for betalinger med info-meldinger

    – Innlesing av alle betalinger med info-melding

    – Automatisk matching av info-melding mot kunde 

    – Automatisk matching av info-melding mot faktura dersom info-melding inneholder gyldig kid

    – Betalinger som ikke blir matchet blir satt mot dummy-kunde

– Støtte for betalinger med ugyldig/feil kid-nummer. Blir fortsatt innlest, men satt mot dummy-kunde

– Støtte for ustrukturerte betalinger 

– PDF av vip-filen blir lagt ved som vedlegg på bilaget

– XML av vip-filen blir lagt ved som edi-vedlegg på bilaget

Bokføring av innbetalinger uten KID kan skrus på under bankinnstillinger.

NB: De som benytter tjeneste som VIPPS, iZettl, Elavon, osv. anbefaler vi ikke å aktivere denne funksjonen da det vil skape dobbeltposteringer i regnskapet.

Tripletex støtter nå nemlig betaling til banker som benytter Fedwire/ABA/Routing number/Bank code, som er alternativer til SWIFT.

I forbindelse med opprettelse av nye brukere på AutoPay, vil brukeren nå få et varsel i sin brukerkonto. Ved å klikke på varselet kan brukeren starte prosessen med å aktivere sin AutoPay-bruker, slik at de kan få full tilgang til betalinger i selskapet det gjelder.

Eksisterende AutoPay-brukere vil nå også bli varslet om de blir gitt full tilgang til betalinger på en Tripletex-konto med AutoPay. Ved å klikke på varselet kan de starte prosessen med å oppdatere AutoPay-brukeren sin for å få full betalingstilgang til det nye selskapet.

Når en godkjenner betalinger i betalingsoversikten, men ikke signerer for disse umiddelbart i AutoPay, kan en nå selv velge å avbryte betalingen i betalingsoversikten ved en senere anledning dersom det skulle være aktuelt.

Dette vil løse utfordringen der man har mange inn- eller utbetalinger på samme dag, og banken har slått dette sammen til èn sumpost.

Tilgjengeliggjøring av banksaldo fordrer at man har aktivert Bank- og betalingstjenester (AutoPay) og har bankavstemming, som man bestiller via banken. Da vil man se saldoen på de ulike kontoene knyttet til bankavtalen(e). Saldo er hentet fra siste bankavstemmingsfil (automatisk fra banken), og viser gårsdagens saldo.

Her vil man også i egen fane kunne se hvem i selskapet som har tilgang til betalinger, også eventuelt hvilke regnskapsførere som har tilgang til betalinger og man ser også hvor mange godkjennere som kreves.

En heldigital løsning erstatter nå alle papirskjemaene som måtte fylles ut og sendes mellom DNB og kunden for signering. Med det blir det både raskere og sikrere for DNB-kunder å komme i gang med bank- og betalingstjenester i Tripletex. 

 Det vil også være mulig å skru av den gamle løsningen inne i betalingsoversikten.

Det er lagt til en ny tilgangsrettighet som heter “Administrator av betalingstilgang”. Når en bruker som har signeringsrett for selskapet, har blitt bli bekreftet og tildelt rettigheten til å administrere betalingstilgang av Tripletex, kan brukeren selv gi og ta betalingstilganger til andre brukere i Tripletex-kontoen sin med BankID, samt gi tilgangen administrator av betalingstilgang til andre brukere. Tilgangen kan også tildeles regnskapsfører som da kan tildele betalingsrettigheter til andre brukere i regnskapsbyrået.

Dette innebærer at en bankavtale kan aktiveres umiddelbart i Tripletex. Alle som allerede har betalingsrettigheter i Tripletex vil kunne aktivere dette umiddelbart. Brukere uten betalingsrettigheter kan legge opp en avtale, som deretter vil aktiveres når en med tilstrekkelig tilgang har aktivert avtalen med 2FA.