Modul: Prosjekt

Vi hører selvsagt på kundene våre, og utvikler produktet basert på deres tilbakemeldinger. Vi har derfor sluppet en rekke forbedringer siden vi lanserte de nye Nelfo-skjemaene fra nyttår. Med disse endringene er de nye skjemaene minst like enkle å bruke som de gamle. De er i tillegg laget i nytt responsivt design og er bedre tilpasset mobilvisning. Woho! Les videre og få en oversikt over de viktigste endringene.

Nedtrekksmenyer

Nå har vi tilgjengeliggjort en rekke nedtrekksmenyer for bla. forskrifter, standarder, fordelingssystem, type bolig og mange flere. Slik blir det enkelt og raskt å fylle ut.

Datovelger

Vi har lagt til datovelger i alle felt der dette er relevant, slik at du nå ikke trenger å taste inn datoen manuelt. Du velger bare aktuell dato i en datovelger – og vipps så legger datoen seg inn i skjemaet i riktig format.

Mulighet for å legge til rutiner

For mange er det viktig å ha på plass noen rutiner for føring av skjema, for eksempel krav til signering av skjema før fakturering og/eller timeføring. Nå kan du legge til slike rutiner for de nye kontrollskjemaene fra Nelfo ved å gå inn på Prosjektinnstillinger – Kontrollskjema – Innstillinger.

Tilpasset PDF

Vi har fått flere tilbakemeldinger på at PDF-ene til de nye skjemaene har vært lange og lite brukervennlige. Nå har vi gjort endringer på PDF-ene slik at de blir kortere, og vi har tilpasset Kursfortegnelsen slik at den viktigste informasjonen kommer på samme side, som informasjon til eier og kursoversikt. I tillegg vil oppdragstaker og anleggsadresse være synlig i bunnen på hver side i PDF-ene.

Automatisk henting av data

Vi liker å forenkle hverdagen din, og nå henter vi de fleste data som ligger på prosjektet automatisk inn i skjemaene. Både info fra Boligmappa, kundekortet og prosjektbeskrivelsen får du nå inn automatisk.

Økt antall tegn i beskrivelser

Nå kan du skrive inn langt flere tegn i beskrivelser og kommentarer. Slik kan du enkelt gi en god forklaring på bestemte punkter.

Slett prosjektbeskrivelse fra mobil

Dersom prosjektbeskrivelsen kommer med i et skjema hvor du ikke ønsker det, kan du nå enkelt slette beskrivelsen med en knapp i mobilvisningen. Veldig enkel og effektiv måte å fjerne ting som kommer dobbelt opp i dokumentasjonen til kundene dine.

Mindre feilføring

Nå har vi gjort det nesten umulig å gjøre feil, ved å sette en begrensning på hva man kan krysse av for under punkter som for eksempel krever at bruker velger “Ja”, “Nei” eller “Ikke aktuelt”.

Mulighet for å sortere i kursoversikten

Vi har gjort det mulig å sortere kurser i synkende eller stigende rekkefølge. I tillegg velges kursnummer automatisk ved å legge til ny kurs i kursfortegnelsen. Denne funksjonen er veldig fin dersom kurser for eksempel er lagt opp litt tilfeldig.

I advarselen finner du en lenke til hvilke ansatte det gjelder og du kan enkelt klikke deg videre til ansattkortet for å gjøre nødvendige endringer.

Advarsel om manglende timekost.

Du vil få en advarsel på prosjektet som legger seg rett under prosjekttittelen. I advarselbanneret finner du en link som tar deg rett til en oversikt over alle timene som har null i timepris, slik at du enkelt kan legge inn ønskede timepriser.

Denne funksjonen vil gjøre det enkelt for ansatte å få oversikt over jobber der avtaletidspunkt er nødvendig. Jobber med angitte tidspunkter vil alltid legge seg øverst i listen over jobber per dag.

Funksjonalitet som er verdt å nevne:

  • Mulighet for å velge flere ansatte per jobb
  • Mulighet for å se ukeskalender eller månedskalender
  • Masseendring og massesletting av jobber
  • Kule dra & slipp-funksjoner som å flytte jobber mellom dager og ansatte, og kopiering av jobber over flere dager
  • Mulighet for å se tilgjengelig tid per ansatt
  • Tilgjengelig i en mobilvennlig versjon

Ressursplanen er tilgjengelig for alle med Komplett-pakken og den aktiveres under «Ressursplanlegging» i prosjektinnstillinger. Da får en et menypunkt under timeliste som heter «Ressursplan (ny)».

Ved masseendring av timepriser på flere prosjekter, er det nå mulig å kopiere timeprismodellen fra et eksisterende prosjekt. Masseendringen kan gjøres fra prosjektoversikten.

Det innebærer at man kan føre tillegg og overtid mot prosjekter, og at det dermed blir enklere å allokere disse kostnadene på prosjekter

En aktiverer denne funksjonen på selskapsnivå ved å gå inn på Timelisteinnstillinger->Moduler->«Timeliste – detaljert visning».

Ved å aktivere denne funksjonen vil man få et ikon opp i timelista der man fører timer, hvor en kan (ved å klikke på ikonet) definere antallet for hver lønnsart per prosjekt.

  • Det er nå mulig å opprette prosjekter fra prosjektoversikten
  • Det er lagt til et prosjektfilter i salgsrapporter for produkter
  • Navn på kunde og oppdragsgiver er nå inkludert under feltet for underskrift i oppdragsbekreftelsen
  • Dato for opprettelse av tilbud inkluderes nå i tilbuds-pdfer
  • Det er nå mulig å endre tilbud og underordre uten ordrenummer fra detaljer-fanen i prosjekter
  • Lagt til info knapper for å forklare de ulike prismodellene (personspesifikke, fast og prosjektspesifikke timepriser)
  • Det er nå mulig å fakturere et prosjekt fra alle sider i prosjektmodulen
  • Timer med null i timepris vil ikke vises i fakturadokumentasjonen

Mulighet for å opprette prosjekter fra prosjektoversikten

Er du mye på farten i arbeidshverdagen din? Nå kan du ved hjelp av mobilappen markere at et prosjekt er ferdig og klart til å faktureres – du slipper altså å vente til du sitter foran en PC med å gjøre dette.

Funksjonen kan være nyttig for f.eks. en daglig leder, økonomiansvarlig eller regnskapsfører som ikke leder noen prosjekter, men som skal holde seg oppdatert på alle prosjekter i bedriften

Funksjonen aktiveres under kontoinnstillinger ved å fjerne avhukingen «Prosjektoversikt – vis kun prosjekter der jeg er satt som prosjektleder» og dermed vil valget «Alle» være valgt som standard for nedtrekksmenyen for prosjektledere.

Prosjektstatus i Tripletex viser en løpende oversikt over alle inntekter og kostnader knyttet til prosjektet, uavhengig av om disse er bokført eller ikke.

Eksporten kan nå inneholde felter fra alle kolonnene vi har, og tilpasses den visningen du har valgt. Denne funksjonen er veldig nyttig for deg som bruker prosjektoversikten til ukesrapporter, for å sammenligne prosjektoversikten med egne KPIer eller for å bruke i egne rapporter. Du kan aktivere eksporten ved å trykke på et nedlastingsikon øverst i filterseksjonen i prosjektoversikten. 

Det nye skjemaet inneholder flere detaljer fra andre leverandører. En kan fortsatt redigere og gå inn på skjemaer som er opprettet i gammelt format, men alle nye skjemaer vil kun være i det nye formatet.

Dette skjemaet er tilgjengelig for alle med elektromodulen vår.

Den nye prosjektoversikten i Tripletex vil gjøre det enda enklere å få full oversikt over din bedrifts prosjekter. Denne gir deg mulighet til å selv velge oppsett og visning av informasjon som gir mest mening for deg.

I den nye prosjektoversikten kan en:

  • Velge hvilke kolonner en vil vise og rekkefølgen på disse kolonnene
  • Vite status på prosjektene (Ikke påbegynt, Påbegynt, Klar til fakturering, Avsluttet)
  • Se grafisk fremstilling av budsjettoppnåelse
  • Se fakturareserve
  • Få notifikasjoner om timer, utlegg eller bilag ligger klar til godkjenning/attestering

Prosjektoversikten er tilgjengelig for alle med Komplett-pakken og bransjeløsningene for elektro og VVS.

Med mulighet til å gruppere ordrelinjer på budsjetter, vil både du få bedre oversikt og kundene dine vil få mer oversiktlige budsjetter.

Grupperte ordrelinjer er laget for budsjetter som f.eks. er delt opp i forskjellige faser, forskjellige grupper eller der ordrelinjene tilhører forskjellige deler av et produkt. For prosjekter med veldig mange ordrelinjer kan det fort bli uoversiktlig og vanskelig å få oversikt, og dermed kan grupperingen gjøre akkurat dette lettere.

Et eksempel kan være: Det er flere ordrelinjer i et budsjett som er knyttet til renovering, kan ordrelinjene knyttet til kjøkken grupperes sammen på en ryddig måte, mens ordrelinjene knyttet til oppføring av et bad grupperes sammen og separat fra kjøkkenet.

Onboardingen er en tostegs prosess der en blir presentert for fire viktige innstillinger:

  • Om en vil godkjenne timer før fakturering
  • Om en trenger automatisk generering av prosjektnummer
  • Om en fakturering løpende eller i slutten av måneden
  • Hvilken kontraktstype en bruker

Prosjektstatus er en funksjon som viser en løpende oversikt over alle inntekter og kostnader knyttet til prosjektet, uavhengig av om disse er bokført eller ikke.

Tidligere måtte prosjektledere, som gjorde innkjøp, vente til de mottok leverandørfakturaen før innkjøpet ble reflektert i prosjektstatusen. I mange tilfeller kommer disse leverandørfakturaene sent, i verste fall etter prosjektets slutt, og kostnadskontroll har derfor vært vanskelig for prosjektledere på prosjekter med mange innkjøp. Dette problemet løser vi nå med denne funksjonen.


Funksjonen er spesielt interessant for boligprosjekter og produksjonsbedrifter som lager skreddersydde løsninger.

I forbindelse med prosjektfakturering har det, om ønskelig, alltid vært mulig å spesifisere hvilke prosjektdeltakere som har ført timer bestemte aktiviteter på bestemte dager.

Innstillingen som nå er lansert gjør det mulig å velge hvorvidt prosjektdeltakerens navn skal skjules eller vises på en faktura.

Ved å velge at prosjektdeltakerens navn ikke skal vises på fakturaen, kan man vise akkurat de samme detaljene som før, bortsett fra at vi har skjult navnene med «Prosjektdeltager #» og dermed styrker personvernet når det er nødvendig.