Til fagbloggen Hva koster egentlig en ansatt din bedrift?FagbloggOppstartshjelpenPublisert04.05.2023Sist oppdatert29.01.2024Å ansette nye mennesker er helt essensielt for å få bedriften din til å vokse. Et av tipsene til Hege, daglig leder i Tripletex, er å ikke gå i fella ved å tro at du kan fikse alt selv for lenge. Du bør heller ansette folk i tide. Men vet du egentlig hva en ansatt koster din bedrift?Å ha ansatte koster mye mer enn lønnen. Se oversikten og et litt forenklet regneeksempel på hva en ansatt koster din bedrift.Kostnader forbundet med å ha ansatte Lønn (og sykepenger!)FeriepengerArbeidsgiveravgiftPensjonKontorplassSoftwarelisenser (e-postkonto, Office-pakken, CRM-system etc.)DatamaskinMobil og mobilabonnementForsikring for ansatteKurs og videreutdanningJulebord, andre sosiale sammenkomster, gaver og andre ansattgoderFirmabil (dersom det er behov for det)Andre ting, som støtte til treningssenter, subsidiert kantine, kaffe etc.Her kan du se Hege, daglig leder i Tripletex, sine fem beste tips for oppstartsbedrifter.Et nærmere blikk på lønn, arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjonLa oss se nærmere på noen av de største og mer kompliserte kostnadene. Nemlig lønn, arbeidsgiveravgift, feriepenger og pensjon, og hvordan man regner på dem.ÅrslønnBrutto årslønn = brutto månedslønn x (47 uker/52 uker) gitt 5 ukers ferieFeriepengerFeriepenger = brutto årslønn året før x prosentsats feriepengerProsentsatsen er 10,2 % eller 12 %, avhengig av om ferien er i henhold til ferielovens minstekrav eller om det er avtalt 5 ukers ferie. For arbeidstakere over 60 år er satsen henholdsvis 12,5 eller 14,3 %.Les også: Verdt å vite om ferieloven og feriepengerPensjonPensjon = (brutto årslønn + feriepenger) x pensjonssatsLov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP) krever at årlig pensjonssparebeløp per ansatt må være minst 2 % av den ansattes lønn mellom 1 og 12 G.Kravet om å ha en tjenestepensjonsordning gjelder for selskaper som har: Minst to ansatte med 75 % stilling eller merMinst én ansatt uten eierinteresser i foretaket, med 75 % stilling eller merEt antall ansatte som til sammen utfører arbeid som tilsvarer minst to årsverk, og som hver har minst 20 prosent stillingEnkeltpersonforetak og selvstendig næringsdrivende omfattes ikke av kravet, men kan selvfølgelig opprette en pensjonsordning om dere ønsker det.Hva skal det beregnes arbeidsgiveravgift av?Arbeidsgiveravgift = (brutto årslønn + feriepenger + pensjon) x sats for sonen din bedrift er lokalisert iArbeidsgiveravgiften avhenger av hvilken sone bedriften din er lokalisert i, samt hvilken næring dere er i. Finn ut hvilken sone du er i på Skatteetatens sider her.Arbeidsgiveravgift for de ulike sonene:SoneOrdinære næringerLandbruk og fiskeI14,1 %14,1 %Ia*14,1 %10,6 %II10,6 %10,6 %III6,4 %6,4 %IV5,1 %5,1 %IVa7,9 %5,1 %V0 %0 %La oss regne på det!Vi har en ansatt med avtalt årslønn på 400 000 kr, og får da følgende regnestykke basert på formlene over: Brutto årslønn: 361 538 krFeriepenger (vi antar 12 % og samme årslønn som året før): 43 385 krPensjon (vi antar innskuddsbasert ordning, 2 %): 8 098 krArbeidsgiveravgift (vi antar 14,1 %): 58 236 krTotalt: 471 257 krVi ser altså at den reelle kostnaden per år er langt høyere (hele 71 257 kr) enn det den så ut til å være før vi tok hensyn til feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjon. Og dette er før vi overhodet har regnet med kostnader for kontorplass, lisenser, data, mobil, forsikring osv.En tommelfingerregel er at ekstra kostnader på mellom 20 – 30 % på brutto årslønn bør påregnes.Prøv Tripletex gratisAndre kostnader knyttet til ansatteI tillegg til lønns- og personalkostnadene regnet på i eksempelet ovenfor, må du ikke glemme selve kostnaden med å rekruttere. Kostnad for publisering av stillingsannonsen og bortfalt arbeidstid brukt til utforming av stillingsannonse, gjennomgang av søknader, å holde intervjuer, og ikke minst opplæring er ikke neglisjerbare.Flere ansatte krever også mer administrasjon, og det kan også tenkes at du må beregne ekstra kostnader for å kjøre lønn og for at de ansatte skal kunne føre ansattutlegg og reiseregning. Den gode nyheten er imidlertid at dersom du har Tripletex Komplett eller en av bransjeløsningene våre, så har du allerede dette inkludert i pakken din. Les også: Alt om lønn – en lønnsguide for arbeidsgivereAvsluttende tanker om kostnaden med ansatteDette blogginnlegget er ikke ment å være avskrekkende, men vi mener det er viktig at du som bedriftseier har et realistisk syn på hva slags kostnader som virkelig følger med å ansette folk. På denne måten kan dere budsjettere riktig og sikre bedriftens likviditet, og vokse på en trygg og stabil måte. Lykke til! Prøv oss gratis i 14 dager!Prøv Tripletex gratis i 14 dager - helt uten forpliktelser eller liten skrift. Prøv gratis Se priserAndre relevante artikler FagbloggLover og reglerTips & TriksPublisert14.11.2023Sist oppdatert05.01.2024Skatteregler for gaver til ansatte i 2024 Gir du gaver til, eller spanderer middag på ansatte og gaver til kunder og partnere i forbindelse med spesielle anledninger, som jul? Vi gir deg oversikten over skattereglene som gjelder… FagbloggOppstartshjelpenPublisert19.08.2023Sist oppdatert04.01.2024Hvordan starte egen bedrift? 10 tips og gode råd Drømmer du om å starte egen bedrift, men vet ikke helt hvor du skal begynne? Her får du gode råd til hva du bør tenke på, hvilke støtteordninger som finnes…Prøv Tripletex gratisÅ prøve Tripletex er helt gratis og uforpliktende. Kontoen krever ikke betalingsdetaljer og utløper automatisk etter prøveperioden på 14 dager dersom du ikke ønsker å fortsette. Hei 👋 Lurer du på noe? Send meg en melding!