Aktiva står på den ene siden av bedriftens balanse (regnskapsoversikten). Den andre siden kalles passiva, og viser hvordan disse eiendelene er finansiert – altså hvor pengene kommer fra.
Siden balansen alltid skal være i likevekt, vil summen av aktiva og summen av passiva alltid være nøyaktig like store.
Aktiva deles inn i to hovedgrupper:
For at regnskapet skal være oversiktlig, skiller man mellom eiendeler bedriften skal bruke opp raskt, og ting bedriften skal eie over lengre tid.
- Omløpsmidler: Dette er kortsiktige eiendeler som forventes å bli brukt opp eller omgjort til penger i løpet av ett år.
Eksempler: Bankinnskudd, penger kunder skylder deg (kundefordringer) og varelager. - Anleggsmidler: Dette er langsiktige eiendeler som bedriften har anskaffet til varig eie og bruk i den daglige driften.
Eksempler: Maskiner, biler, verktøy, bygninger, eller immaterielle verdier som patenter og goodwill.
Forskjellen på aktiva og passiva
Kort sagt kan vi dele balansen inn i to spørsmål:
- Aktiva: Hvilke verdier har bedriften? (Eiendeler)
- Passiva: Hvem eier verdiene? (Egenkapital og gjeld)
Eksempel:
Hvis bedriften din eier en bil verdt 300 000 kroner, står bilen oppført under aktiva (anleggsmidler).
Hvis bilen ble kjøpt med et banklån, vil lånet på 300 000 kroner stå oppført under passiva (gjeld). Slik viser regnskapet både hva bedriften har (bilen), og hvordan den ble finansiert (lånet).
