Hva er et bilag?

Bilag er dokumentasjon av transaksjoner, som kvitteringer, fakturaer og timelister. I bokføringsloven benyttes begrepet dokumentasjon, men til hverdags brukes både bilag og dokumentasjon om hverandre.

Generelle krav til bilag

Et av de viktigste kravene er at dokumentasjonen skal være riktig og fullstending, og det ikke skal være noen tvil om at dette bilaget tilhører din bedrift. Det er heller ikke lov til å endre bilaget etter at det er laget. Hvis du for eksempel har fakturert en kunde feil, skal det opprettes en kreditnota og ikke endres i original faktura.

Bilagene må også nummereres slik at det er mulig å kontrollere at regnskapet er fullstendig, så det kan ikke være hull i nummerserien uten at det ligger ved en forklaring på hvorfor.

For mer detaljert beskrivelse over hvilke lover som gjelder angående bilag, henvises det til Lovdatas nettsider, hvor bilag blir omtalt som dokumentasjon.