Hva er et bilagsmottak?

Bilagsmottak er en digital løsning for mottak og lagring av økonomiske dokumenter, som fakturaer og kvitteringer, i et økonomisystem. Denne løsningen tilbyr en sentralisert, sikker og effektiv måte å håndtere bilag på, og er til stor hjelp for bedrifter i deres økonomistyring. Ved å bruke et elektronisk bilagsmottak, kan bedrifter motta fakturaer og andre økonomiske dokumenter direkte i sitt økonomisystem gjennom en unik e-postadresse eller andre digitale kanaler.

Når bilagene er mottatt i bilagsmottaket, blir de lagret elektronisk. Dette gir enkel tilgang til og oversikt over alle dokumenter. Elektronisk arkivering av bilag forenkler samarbeidet med regnskapsførere og revisorer, da alle nødvendige dokumenter er lett tilgjengelige og kan deles digitalt. Det bidrar også til å sikre at bedriften overholder lovpålagte krav om oppbevaring av regnskapsmateriale, som ofte krever at bilag lagres i et visst antall år.

Fordelene med elektronisk bilagsmottak inkluderer tidsbesparelser, forbedret sikkerhet, og reduksjon i behovet for fysisk lagringsplass. Digital lagring beskytter dokumentene mot fysiske skader som flom, brann, eller tyveri, og sørger for at viktig økonomisk informasjon bevares på en trygg måte. Samtidig bidrar det til en mer miljøvennlig håndtering av bilag ved å redusere behovet for papirbasert arkivering.

 

Les mer om fordelene med bilagsmottak her.

Prøv oss gratis i 14 dager!

Prøv Tripletex gratis i 14 dager - helt uten forpliktelser eller liten skrift.

Siste nytt fra Tripletex

Permittering – regler og plikter for arbeidsgivere

Permittering kan være nødvendig for bedrifter som opplever økonomiske utfordringer, siden det gir en mulighet til å redusere lønnskostnader uten å avslutte ansettelsesforholdet. Når ansatte blir permittert, er de fortsatt…

Les mer

Suksess med kortreist mat og ekstern regnskapsfører

Fulgte gründerdrømmen – Jeg har alltid hatt lyst til å drive for meg selv. Kokken Kristoffer Pedersen driver Sjøhuset og Bønder i byen sammen med Tom Helge Djuphagen. Det sier…

Les mer

Skatter man av feriepenger?

Så, man skatter av feriepenger? Ja, man skatter av feriepenger. Feriepenger er skattbar inntekt på lik linje med all annen lønnsinntekt du har. Dette gjelder uansett om du tar ut…

Les mer