Disse kostnadene er nødvendige for å opprettholde virksomhetens aktivitet, og de kan deles inn i to hovedkategorier: faste og variable driftskostnader.
Eksempler på driftskostnader inkluderer lønn, husleie, materialkostnader, strøm og vedlikehold. Å ha oversikt over driftskostnadene er avgjørende for å vurdere bedriftens lønnsomhet.
Faste og variable driftskostnader
- Faste driftskostnader
Disse kostnadene forblir relativt stabile, uavhengig av produksjonsnivå eller salgsvolum. Eksempler er husleie, forsikringer, faste lønninger og abonnementer. Disse kostnadene må betales selv om bedriften har liten eller ingen aktivitet. - Variable driftskostnader
De variable kostnadene er forbundet med produksjon, og endrer seg i takt med produksjons- eller salgsvolumet. Typiske eksempler er kostnader til råvarer, frakt og provisjoner. Jo mer bedriften produserer eller selger, desto høyere blir de variable kostnadene.
Å forstå forskjellen mellom faste og variable kostnader hjelper bedrifter med å analysere lønnsomheten og sette realistiske mål for inntekter og marginer.
Bokføring av driftskostnader
Driftskostnader registreres i resultatregnskapet som en del av virksomhetens kostnadsside. Dette innebærer å føre alle relevante utgifter på korrekte kostnadskontoer, som for eksempel:
• Lønn føres på egne lønnskontoer
• Husleie føres på konto for husleiekostnader
• Materialkostnader føres på en konto for varekostnader
Ved å bokføre driftskostnader nøyaktig og korrekt i regnskapssystemet, får man en tydelig oversikt over bedriftens økonomiske situasjon og kan enklere identifisere muligheter for å redusere kostnader eller effektivisere driften. I Tripletex kan du enkelt føre driftskostnader og holde oversikt ved hjelp av automatiserte rapporter og bilagsføring.
