Hva er en faktura?

Dokumentet beskriver hva kjøperen skylder for en vare eller tjeneste, og hvordan dette skal gjøres opp.

Inngående og utgående faktura utgjør kostnader og inntekter i din bedrift.

Med regnskapsprogrammet Tripletex kan du teste fakturaprogram gratis og sende faktura allerede i dag, helt uten forpliktelser.

Regnskapsføreren forklarer hva en faktura er:

Strenge krav til faktura-generering

Om du er fristet til å lage regningen selv, så vær obs på at det ikke er lovlig å lage faktura i word eller i excel. Alle fakturaer må være nummerert i uavbrutt rekkefølge uten mulighet for å redigere i etterkant.

Det finnes noen enkle, men svært viktige krav til hva en faktura må inneholde. Det enkleste er derfor å benytte et fakturaprogram som sørger for at alle lover og regler følges. Hvis du allikevel ønsker å fakturere manuelt må du sørge for at den tilfredsstiller krav om salgsdokumenters innhold.

Fakturaer kan sendes per post, e-post eller som EHF-faktura eller eFaktura.

​​Flere nyttige ting du bør vite

• Fakturaprogram
  Skatteetaten stiller flere krav til innholdet i en faktura, og det skal brukes et fagsystem som sikrer riktig opprettelse og utsendelse av fakturaer. Tripletex fakturaprogram er skybasert og tilgjengelig overalt, i tillegg til at det er integrert med ditt regnskapssystem. Med andre ord oppdaterer regnskapet seg hver gang du sender en regning.
• Fakturagrunnlag
  Fakturagrunnlaget inneholder detaljer som for eksempel antall timer brukt på et prosjekt. Dato, aktivitet, antall timer, timepris og beløp er da inkludert. Og evnt kommentarer for tilleggsinformasjon.
• Fakturareferanse
  Fakturareferanse kan vise til hvem som mottar/sender regningen. Det kan eksempelvis være navn på referanseperson/selger i firmaet.
• Fakturaadresse
  Mange firmaer har egen postadresse for mottak av faktura, men stadig flere ønsker å motta EHF-faktura. Om du skal sende faktura som EHF er det organisasjonsnummeret til bedriften som skal benyttes som fakturaadresse.

Hva betyr det å integrere faktura i regnskapet?

Les mer om fordelene med å samle faktura og regnskap i samme system, og se hvor enkelt det er å sende faktura med Tripletex.