Fakturamalene skal gjøre faktureringen enklere, i tillegg til sikre at gjeldene regelverk følges.
Selv om du kan laste ned ferdige fakturamaler på internett, er et viktig krav at du ikke skal kunne bestemme fakturanummeret på fakturaen selv. Det betyr at du må sende faktura gjennom et fakturaprogram hvor alle nummere blir bestemt automatisk eller bruke forhåndsnummererte fakturablanketter.
Med flere krav til fakturaenes utseende og innhold er det nå anbefalt å ha dette automatisert i et fakturaprogram.