En kreditnota opprettes når en faktura som allerede er bokført må delvis eller helt reverseres.
En kreditnota opphever en allerede sendt faktura. En faktura med feil kan ikke slettes da det ikke er lovlig å ha hull i nummerrekkefølgen for sendte fakturaer. Sender du en ny faktura blir det feil i regnskapet. Derfor brukes en kreditnota for å nulle ut den sendte fakturaen helt eller delvis.
Med Tripletex kan du sende en faktura allerede i dag. Prøv Tripletex fakturaprogram helt gratis og uten forpliktelser.
Tripletex forklarer:
Hvordan fungerer kreditnota?
Dersom en kunde allerede har betalt faktura en sin, vil kreditnota være et dokument som tilsier at denne kunden har et tilgodebeløp hos selskapet. Beløpet kan utbetales i form av et tilgodebevis eller inn på konto.
Hvorfor må du lage en kreditnota?
Kreditnotaen er kundens dokumentasjon på at de ikke skylder deg penger for varer, tjenester eller eventuelt andre ting som ikke er levert etter avtalen.
Så om noe er fakturert uriktig, om varene ikke er levert, eller kun delvis levert er alle disse grunner til å lage en kreditnota.
Regnskapsmessig er det enten en betaling eller en kreditnota som vil kunne gjøre opp en faktura.
I og med at en kreditnota skal reversere en faktura helt eller delvis må den samme informasjonen stå på kreditnotaen som fakturaen.
Det må tydelig fremgå av teksten at dette er en kreditnota. Du må også ha med:
- Fakturanummer
- Fakturadato
- Hvem som er partene: kjøper og selger inkludert organisasjonsnummeret
- En klar beskrivelse av varen eller tjenesten som krediteres
- Tidspunkt og sted for utstedelse av kreditnotaen
- Total pris
