Typiske eksempler på velferdstiltak inkluderer sosiale arrangementer som julebord, bedriftsidrett, firmahytter og fellesturer.
Skattemessig behandling
For at et velferdstiltak skal være skattefritt for den ansatte og fradragsberettiget for bedriften, må tre hovedkrav være oppfylt:
Rimelighet: Tiltaket må i omfang og verdi anses som rimelig (sedvane i arbeidslivet).
Tilgjengelighet: Tiltaket må rettes mot alle ansatte, eller en betydelig gruppe i bedriften.
Naturalytelse: Ytelsen må gis i form av en vare eller tjeneste, ikke kontanter.
Viktige skiller:
Gaver vs. velferdstiltak: Rene gaver til ansatte er skattefrie inntil de til enhver tid gjeldende beløpsgrenser fastsatt av myndighetene. Rimelige velferdstiltak (som et julebord) regnes normalt utenom denne gavegrensen.
Representasjon: Velferdstiltak gjelder egne ansatte. Dersom tiltaket er rettet mot kunder eller forretningsforbindelser, kategoriseres det som representasjon, hvor det er langt strengere regler for fradragsrett.
Bedrifter som bruker moderne systemer som Tripletex, kan enkelt kategorisere slike kostnader på egne kontoer i regnskapet for å sikre korrekt behandling av skatt og merverdiavgift.
