Når du registrerer et nytt firma i Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene, får du tildelt både et organisasjonsnummer for hovedenheten (den juridiske enheten) og ett eller flere virksomhetsnumre for underenhetene.
Som hovedregel skal alle som driver næringsvirksomhet og/eller har ansatte ha minst én virksomhet registrert som underenhet. Virksomhetsnummeret er spesielt viktig ved rapportering knyttet til ansatte og aktiviteter i ulike deler av organisasjonen.
Forskjellen på virksomhetsnummer og organisasjonsnummer
Organisasjonsnummeret gjelder hele firmaet som juridisk enhet. Virksomhetsnummeret, derimot, brukes til å identifisere hver enkelt underenhet innenfor samme organisasjon. Det betyr at ett firma kun har ett organisasjonsnummer, men kan ha flere virksomhetsnumre – ett for hver avdeling eller lokasjon.
I praksis er virksomhetsnummeret særlig relevant i forbindelse med a-meldingen. Her brukes det for å knytte ansatte og deres arbeidsforhold til riktig del av organisasjonen. For å unngå feilmeldinger er det viktig at arbeidsforhold rapporteres med virksomhetsnummeret – ikke med organisasjonsnummeret.
Slik registerer du virksomhetsnummeret i Tripletex.
Hvor finner du virksomhetsnummeret?
Du finner virksomhetsnummeret ved å søke opp organisasjonsnummeret ditt hos Brønnøysundregistrene. Der får du en oversikt over både hovedenheten og eventuelle underenheter, med tilhørende virksomhetsnumre.
Virksomhetsnummer tildeles vanligvis samtidig med et organisasjonsnummer ved nyregistrering eller oppretting av et firma i Brønnøysundregisteret/Enhetsregisteret.
Organisasjonsnummeret gjelder for selve hovedenheten (juridisk enhet), og virksomhetsnummeret er et annet navn på organisasjonsnummeret for virksomheten (underenheten).
Hovedregelen er at alle enheter som driver næringsvirksomhet og/eller har ansatte, skal ha minst én virksomhet (underenhet) registrert.
