Byråadministrasjon

4.2: Tilgangsstyring

I byråkontoen setter du opp hvem som skal ha tilgang til hvilke klienter. En administrator delegerer rettigheter til ansatte slik at de får tilgang til sine klienter i Tripletex. Du logger så inn på dine klienter via regnskapsførerkontoen.

Under menyen Klient > Tilganger kan du som nevnt delegere tilganger på de ulike klientene. Under «Klienttilgang» på kundekortet kan du i tillegg delegere tilganger til ansatte i byrået. Ansatte i byrået som har brukertilgangen «Brukeradministrator» i klientkontoer vil bli tildelt administratortilgang i nye klientkontoer som opprettes.

Det er mulig å gi klienttilgang til én eller flere klienter samtidig:

 

Gi de ansatte tilgang til klienter

  1. Gå til Klient > Tilganger
  2. Velg ønsket klient
  3. Klikk på «Legg til ansatt» øverst til høyre
  4. Legg til den/de ansatte som skal ha tilgang til klienten
  5. Velg hvilke tilganger regnskapsfører(ne) skal ha. Skal de ha alle tilganger, velger du tilgangsmalen «Alle tilganger».
  6. Velg hvilken klient (kunde) regnskapsfører(ne) skal ha tilgang til i feltet «Klienter». Her kan du velge én eller flere klienter.

Les mer om tilgangstyring her.

Eller se videoen nedenfor for nærmere forklaring av klienttilganger.

Alternativ for å delegere tilganger til ansatte

  1. Gå til Kunde > Kunder/leverandører.
  2. Huk av for de aktuelle klientene som den ansatte skal ha tilgang til.
  3. Trykk på «Klienttilgang» og velg den ansatte, samt tilgangsmal.

Den ansatte kan se sine klienttilganger på ansattkortet. Det ligger under Selskap > Ansatte. Velg den ansatte og deretter fanen «Klienttilgang».