Kapittel 10: Reiser og utlegg

10.3 Reiseregninger og utlegg i appen

Her ser du en video om mobilappen til Tripletex og hvilke muligheter som finnes i den for å forenkle hverdagen. For ansatte anbefaler vi å føre timer, reiseregninger og utlegg i mobilappen.

Opprette utlegg

Du oppretter reiser og utlegg ved å gå inn på modulen i appen og trykke på pluss-tegnet. Ved å trykke på «Utlegg» får du opp kamerafunksjonen, og da kan du ta bilde av kvitteringen som skal sendes sammen med utlegget. Du kan også legge til eksisterende bilder eller filer fra mobilen ved å klikke på bilde-ikonet nederst til venstre.

Når du klikker på bilde-ikonet med pil og trykker på «ja» for å fortsette, kommer du til et nytt bilde hvor du legger inn følgende info: beløp, dato, kostnadskategori, betalingstype, evt. prosjekt og kommentar. Trykker du på lagre, får du muligheten å sende det til godkjenning.

Hvis du skal legge til en reise, trykker du på plusstegnet og «reise» inne i appen. Først taster du inn «destinasjon», deretter fyller du ut resten av reisedetaljene: Avreise fra, avreise- og returdato, klokkeslett, formål og evt. prosjekt. Etter at du har lagret, ser du at reisedetaljene får tildelt et nummer. Trykk på plusstegnet for å registrere kostnader som diett, kjøring og andre diverse kostnader. Trykk på «Sende til godkjenning» når du er ferdig med registreringen.

Les mer om hvordan du oppretter reiser og utlegg i appen.